Declaración de privacidad de los proveedores de productos y servicios de GF
1. Ámbito de aplicación de este aviso
Este aviso de privacidad describe cómo tratamos tus datos personales en tu calidad de proveedor o prestador de servicios de GF en relación con órdenes de pago, obligaciones de «conozca a su cliente» (KYC) y diligencia debida.
Esta declaración de privacidad tiene por objeto informarte de todos los aspectos relevantes relativos al tratamiento de tus datos personales, incluyendo qué datos personales se recogen, nuestros motivos y justificaciones para hacerlo, y cuáles son tus derechos en relación con dichos datos personales.
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2. Quiénes somos (responsable del tratamiento)
Para las actividades de tratamiento contempladas en esta declaración de privacidad, GF AG y sus filiales pertinentes actúan como responsables del tratamiento, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos. Georg Fischer AG forma parte del grupo Georg Fischer, con sede en Schaffhausen, Suiza (en adelante, «GF»).
Puede ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos del grupo en dataprotection@georgfischer.com.
Si desea realizar una solicitud relacionada con sus datos personales, utilice este formulario web de privacidad o los sitios web locales de GF. De este modo, se garantiza que GF pueda responder a sus solicitudes de forma oportuna y eficiente.
3. ¿De quién trata GF los datos personales?
GF trata datos de representantes, empleados, consejeros y directivos de los proveedores, subcontratistas, vendedores, prestadores de servicios, socios, socios de empresas conjuntas, socios de consorcios y socios de investigación y desarrollo de GF («Proveedor»). Esto también puede incluir a las partes mencionadas antes de que se establezca cualquier relación oficial («Proveedor potencial»).
4. ¿Qué datos personales trata GF?
GF puede tratar la siguiente información, entre la que se incluye:
• Información de contacto básica, como: nombre, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección y cargo;
• Datos relativos a las cualificaciones;
• Número de identificación personal (si no se dispone del número de identificación fiscal de la empresa);
• Información sobre los proyectos del Proveedor;
• Información sobre los productos y servicios solicitados a los Proveedores y Proveedores potenciales, así como información sobre los productos y servicios ofrecidos por los Proveedores y Proveedores potenciales a GF;
• Información sobre reuniones y otras actividades con el proveedor y el proveedor potencial;
• Información relativa al contenido y al método de las comunicaciones (p. ej., correo electrónico, SMS) con el proveedor y el proveedor potencial;
• Preferencias de los proveedores actuales en cuanto a actividades de ocio, con el fin de mantener la relación con los proveedores; y
• Preferencias de los proveedores potenciales en cuanto a actividades de ocio, con fines de marketing dirigido a los proveedores.
5. Finalidad del tratamiento de datos personales
GF solo tratará sus datos personales para fines específicos que estén justificados sobre una base jurídica adecuada.
Las finalidades del tratamiento de los datos personales son las comunicaciones con los proveedores y los proveedores potenciales, así como la gestión de las relaciones de GF con sus proveedores y proveedores potenciales, incluido el tratamiento de los datos personales de dichos proveedores y proveedores potenciales. Dichas finalidades incluyen:
• garantizar el cumplimiento de las obligaciones de los proveedores y los proveedores potenciales frente a GF, así como el cumplimiento de las obligaciones de GF frente a los proveedores y los proveedores potenciales;
• gestionar, evaluar y hacer cumplir las obligaciones y/o responsabilidades de los proveedores, los proveedores potenciales o GF;
• ejercer los derechos de GF;
• mantener y desarrollar las relaciones con los proveedores;
• gestionar documentos vinculantes o no vinculantes, como presupuestos, incluidas las solicitudes de presupuesto;
• establecer una relación de proveedor entre el proveedor o el proveedor potencial y GF Building Flow Solutions;
• fines de marketing y comunicación con los proveedores, incluyendo la realización de estudios de mercado sobre proveedores, el marketing directo, el marketing automatizado, la información a los proveedores y a los proveedores potenciales sobre nuevas funciones, nuevos productos o lanzamientos, y promociones especiales;
• gestionar y tramitar cualquier asunto relacionado con la responsabilidad por productos defectuosos;
• desarrollar los servicios y productos de GF; y
• fines estadísticos y analíticos, incluido el análisis de sitios web.
6. Base jurídica del tratamiento
La recogida y el tratamiento de datos personales pueden basarse en la necesidad de dicho tratamiento para cumplir un contrato entre un proveedor o un proveedor potencial y GF. Además, el tratamiento de datos personales puede basarse en los intereses legítimos de GF.
Estos intereses se derivan de la relación entre el proveedor o el proveedor potencial y GF.
Además, GF podrá enviar comunicaciones electrónicas de marketing directo a proveedores y proveedores potenciales basándose en su consentimiento, si dicho consentimiento es requerido por la legislación aplicable. Su consentimiento solo se utilizará cuando dicho consentimiento para el uso de dichos datos personales sea independiente de otros consentimientos, esté fundamentado en información y se haya otorgado libremente. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento utilizando los Formularios de Privacidad de GF.
7. Fuentes de los datos personales
Los datos personales se recogen principalmente de los propios interesados, a través del personal o mediante el sitio web o las aplicaciones. Además de las fuentes de acceso público, los datos personales pueden, en algunas situaciones y según lo permita la legislación aplicable, recogerse de otras fuentes distintas de los propios interesados, por ejemplo, de subcontratistas o proveedores de servicios de GF.
Si se suscribe a los servicios de GF o rellena un formulario para suscribirse a los servicios de GF, GF también podrá utilizar medios técnicos a través de herramientas de seguimiento de «píxeles» para rastrear determinados datos de registro sobre si se han abierto o enviado las comunicaciones. Puede optar por no participar en este seguimiento en cualquier momento.
GF informa a cada interesado del tratamiento de datos, incluidas las fuentes de datos de terceros y los datos recopilados de dichas fuentes, de conformidad con la legislación aplicable.
Los datos se introducen en bases de datos seguras de datos personales por parte del personal de GF, de los subcontratistas o proveedores de servicios de GF, o por usted mismo cuando facilite dicha información de forma voluntaria.
8. Divulgación y transferencia de datos personales fuera del territorio de la UE/EEE
GF podrá divulgar y transferir datos personales fuera de la UE/EEE de conformidad con la legislación aplicable y con sujeción a las limitaciones que esta imponga, de la siguiente manera:
• mediante un contrato celebrado entre las entidades pertinentes de GF, que incorpore las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea u otras garantías adecuadas para las transferencias de datos, tal y como se enumeran en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, lo que garantiza la existencia de medidas adecuadas de protección de datos;
• a terceros autorizados, en la medida en que participen en el tratamiento de datos personales para los fines indicados en la presente declaración de privacidad. Dichos terceros autorizados podrán tratar los datos personales también fuera de la UE o del EEE, de conformidad con un contrato celebrado entre GF Building Flow Solutions y dicho tercero autorizado, que incorpore las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea u otras garantías adecuadas para la transferencia de datos, tal y como se enumeran en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (2016/679) (RGPD), las cuales garantizan la existencia de medidas adecuadas de protección de datos. GF Building Flow Solutions obligará a dichos terceros a mantener la confidencialidad y a proteger adecuadamente cualquier dato personal transferido; o
• sobre la base de su consentimiento; o
• según lo permita la legislación aplicable.
Por motivos técnicos y relacionados con el uso de los datos, sus datos personales pueden almacenarse en servidores de proveedores de servicios externos que tratan los datos en nombre de GF.
Cualquier transferencia de datos personales se realizará de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos y cualquier legislación obligatoria aplicable, con sus posibles modificaciones posteriores.
9. Compartir y divulgar datos personales
Los datos personales a los que se refiere la presente Declaración de Privacidad se tratan exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y solo se compartirán o divulgarán, bajo el principio de «necesidad de conocer», con las siguientes categorías de destinatarios:
• Otras empresas del grupo Georg Fischer;
• Proveedores de servicios externos autorizados, auditores externos y/o subcontratistas del grupo Georg Fischer;
• Una autoridad pública competente, un organismo gubernamental, regulador o fiscal, cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria a la que esté sujeta la empresa correspondiente del grupo Georg Fischer o según lo permita la legislación local aplicable; o
• Según sea necesario o apropiado para hacer cumplir nuestros términos y condiciones, y para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, y/o los de nuestras filiales, los suyos o los de terceros
10. Principios de seguridad y almacenamiento de datos: controles técnicos y organizativos
GF Building Flow Solutions se asegurará de que se implementen y mantengan medidas técnicas y organizativas suficientes para la protección de los datos personales en toda su organización.
Además, GF Building Flow Solutions se asegurará de que cualquier transferencia o divulgación de datos personales descrita en esta declaración de privacidad a terceros esté sujeta a que GF Building Flow Solutions haya garantizado un nivel adecuado de protección de datos mediante acuerdos u otros medios exigidos por la ley.
Controles técnicos:
El material físico se almacena en espacios cerrados con llave y de acceso restringido. Todos los sistemas informáticos están protegidos mediante el software de protección del sistema operativo. El acceso a los sistemas requiere introducir un nombre de usuario y una contraseña, y las transferencias de datos se realizan a través de canales con un alto nivel de cifrado.
Controles organizativos:
Dentro de la organización de GF, se dan instrucciones sobre el uso de los datos personales, y el acceso a los sistemas informáticos que contienen datos personales se limita a aquellas personas que tienen derecho a acceder a ellos en función de sus tareas o cargo y que están sujetas a obligaciones de confidencialidad con respecto a los datos personales.
11. ¿Durante cuánto tiempo se conservan sus datos? (retención de datos)
Los datos personales del proveedor podrán conservarse mientras GF los necesite para los fines anteriormente enumerados; no obstante, por lo general, no más de diez años.
Los datos personales de los proveedores potenciales podrán conservarse mientras GF los necesite para los fines enumerados anteriormente; no obstante, por lo general, no más de dos años.
12. Derechos de los interesados
Salvo que se apliquen restricciones, cada interesado tiene los siguientes derechos en relación con los datos personales tratados que están cubiertos por la presente declaración de privacidad:
• el derecho a acceder a todos los datos personales que GF tiene sobre ellos;
• el derecho a solicitar que GF rectifique, suprima o deje de utilizar cualquier dato personal erróneo, innecesario, incompleto u obsoleto;
• el derecho a retirar cualquier consentimiento otorgado previamente, incluida la oposición a todo tipo de marketing directo
La forma más eficaz de tramitar cualquier solicitud es a través del formulario de solicitud disponible aquí: Formulario web de privacidad. Si no está satisfecho con las decisiones o acciones de GF, cada interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de su país.
13. Modificaciones de la presente Política de Privacidad
Tenga en cuenta que GF puede modificar la presente Política de Privacidad de vez en cuando. No obstante, en caso de que se produzcan cambios sustanciales y desfavorables, GF publicará un aviso informando de dichos cambios tanto al principio de la presente Política de Privacidad como en la página de inicio del Sitio. GF le recomienda que consulte la presente Política de Privacidad periódicamente para estar al corriente de dichos cambios.
Si tiene alguna pregunta adicional, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro servicio de atención al cliente o escribiéndonos a dataprotection@georgfisher.com.
Última actualización: 07/08/2025