Política de Privacidad Uponor & More Registro de Datos de carácter Personal

Responsable del tratamiento
Uponor Corporation y sus afiliados, recogidos en la última declaración financiera de Uponor Corporation disponible en www.uponorgroup.com/en-en/investors/reports-and-presentations/annual-publications/2020 (en lo sucesivo denominados de forma conjunta “Uponor”)
Äyritie 20
01511 Vantaa
FINLANDIA

2. Información de contacto
Marco Hornung
Uponor GmbH
Industriestrasse 56
97437 Hassfurt
Alemania
T:  +49 9521 690 372
E: marco.hornung(at)uponor.com

3. Nombre del registro de datos personales
Uponor & More

4. Grupo de interesados
Participantes registrados en el programa de fidelización Uponor & More (“Participantes”).

5. Fines y base legal del tratamiento de los datos personales
El registro contiene datos de carácter personal sobre los participantes.
 
La finalidad del uso del fichero es el tratamiento y la preservación de los datos de participación en el programa Uponor & More, en especial los referentes a:

  • Códigos de registro y uPoints para las cuentas uPoints
  • Elección y pedidos de regalos ofertados
  • Verificación y mantenimiento de cuentas de usuario
  • Consulta del estado del envío de regalos

El responsable o su grupo matriz también podrán explotar el fichero con el fin de diseñar y desarrollar actividades de marketing, entre las cuales:

  • Informar a los Participantes del programa acerca de campañas que estén en curso
  • Informar a los Participantes si se acerca la fecha de caducidad de sus uPoints
  • Informar a los Participantes del lanzamiento de nuevos productos o de promociones especiales, así como de otras novedades 

La base legal para procesar los datos de carácter personal del Participante se basa en el acuerdo entre el Participante y Uponor sobre el programa de fidelidad Uponor & More (ver el artículo 6.1 (b) del Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679, el "GDPR") . En algunos casos, Uponor también puede procesar los datos personales de los Participantes en función de sus intereses legítimos para analizar cómo se utiliza la Aplicación, desarrollarla aún más y comercializar sus productos y servicios (ver artículo 6.1 (f) de la GDPR) (o basado en el consentimiento del Participante, si se requiere dicho consentimiento).

6. Contenido del registro de datos personales
Podrán almacenarse cualesquiera de los siguientes datos:
- Denominación social
- Domicilio social (Calle, Número, Código Postal, Localidad)
- Provincia/Región
- País
- CIF/NIF
- DNI
- Tratamiento
- Nombre complete del participante
- Fecha de nacimiento
- Número de teléfono fijo
- Número de teléfono móvil
- Correo electrónico
- Contraseña personal
- Proveedor de preferencia
- Código promocional
- Cargo del participante en la empresa
- Permisos
- Cómo supo del programa Uponor & More
- Número de empleados de la empresa
- Productos/sistemas de Uponor en uso
- Solicitud de la newsletter de Uponor
- Códigos/productos conseguidos a través del programa mediante códigos
- Cantidad almacenada de uPoints
- Pedidos

7. Fuentes de información convencionales
Principalmente, el personal de Uponor recopila los datos directamente del interesado, o a través del sitio web o las aplicaciones. Además de las fuentes disponibles públicamente, en algunas situaciones y según lo permita la legislación aplicable, los datos personales pueden recopilarse de otras fuentes distintas al interesado directamente; por ejemplo, de subcontratistas o proveedores de servicios de Uponor. 

Uponor informa al interesado sobre el tratamiento de sus datos, incluyendo las fuentes de datos de terceros y los datos recopilados de dichas fuentes, de acuerdo con la legislación aplicable.

El personal de Uponor y los subcontratistas o proveedores de servicios de Uponor son los encargados de introducir los datos en el registro de datos personales.

8. Divulgación y transmisión de datos personales fuera de la UE y el EEE
Uponor puede divulgar y transmitir datos personales fuera de la UE y el EEE de conformidad con las limitaciones impuestas por la legislación aplicable:

  • a empresas pertenecientes al Grupo Uponor de acuerdo con un contrato celebrado entre las entidades relevantes de Uponor, que incorpora las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea, que garantizan la implantación de procedimientos adecuados para la protección de datos, así como a terceros autorizados en la medida en que participen en el tratamiento de datos personales para los fines descritos en este registro de datos personales. Estos terceros autorizados podrán procesar sus datos de carácter personal también fuera de la UE o del EEE de acuerdo con un contrato celebrado entre Uponor y dichos terceros autorizados, que incorpora las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea, que garantizan la implantación de procedimientos adecuados para la protección de los datos. Uponor obligará a dichos terceros a mantener la confidencialidad y garantizar la seguridad de los datos personales transferidos; o
  • basándose en el consentimiento del interesado; o
  • según lo permita la legislación aplicable.

Por motivos técnicos y relacionados con el uso de los datos, los datos personales pueden almacenarse en servidores de proveedores externos, que pueden procesar los datos en nombre de Uponor. 

Las transmisiones de datos personales deben realizarse de acuerdo con la regulación de protección de datos generales (2016/679) y la legislación obligatoria aplicable, con las modificaciones que puedan realizarse ocasionalmente.

 

9. Derechos de los interesados
A menos que se apliquen restricciones, cada parte interesada tiene el derecho a acceder a todos sus datos personales de los que disponga Uponor. Todos los interesados tienen, además, el derecho de solicitar a Uponor que corrija, borre o deje de utilizar datos personales erróneos, innecesarios, incompletos u obsoletos. Asimismo, los interesados pueden retirar el consentimiento proporcionado anteriormente, y oponerse al marketing directo. 

Las solicitudes deben enviarse utilizando los datos de contacto mencionados en la sección 2. Uponor procesará todas las solicitudes con la mayor prontitud posible. En caso de no estar satisfecho con la decisión o las acciones de Uponor, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación con la autoridad de protección de datos de su país.

10. Principios de la protección de los datos personales: controles técnicos y organizativos
Uponor asegurará la implementación y el mantenimiento de suficientes medidas técnicas y organizativas de protección de datos personales en su propia organización. Asimismo, Uponor asegurará que la divulgación o transmisión de los datos personales descritos en este registro de datos personales a cualquier tercero están sujetas a Uponor, que habrá garantizado un nivel adecuado de protección de datos según los acuerdos o cualquier otro medio exigido por la ley.

Controles técnicos:
El material físico se almacena en espacios cerrados con acceso restringido. Los sistemas de TI quedan protegidos por el software de protección del sistema operativo. El acceso a los sistemas requiere la introducción de un nombre de usuario y contraseña, y la transferencia de datos se realiza mediantes canales altamente cifrados.

Controles organizativos:
En la organización de Uponor, se proporciona formación para el uso de los datos personales, y el acceso a los sistemas de TI que incluyan datos personales queda restringido a aquellos empleados que dispongan de la acreditación pertinente de acuerdo con su puesto de trabajo y su función, y a aquellos que tengan obligaciones de confidencialidad en lo relativo a los datos personales.