GF tarnijate ja teenusepakkujate privaatsuspoliitika

1. Käesoleva teate reguleerimisala

Käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatakse, kuidas me töötleme teie isikuandmeid GF tarnija või teenusepakkujana seoses maksekorraldustega, KYC-kohustustega ja nõuetekohase hoolsusega.

Käesoleva privaatsuspoliitika eesmärk on teavitada teid kogu asjakohasest teabest, mis puudutab teie isikuandmete töötlemist, sealhulgas sellest, milliseid isikuandmeid kogutakse, millised on meie põhjused ja õigustused selleks ning millised on teie õigused seoses nende isikuandmetega.
.
2. Kes me oleme (vastutav töötleja)

Käesoleva privaatsusavalduse kohaste töötlemistoimingute puhul tegutsevad GF AG ja selle asjaomased tütarettevõtted vastutavate töötlejatena kooskõlas kehtivate andmekaitseseadustega. Georg Fischer AG kuulub Georg Fischeri kontserni, mille asukoht on Schaffhausenis, Šveitsis (edaspidi „GF“).

Meie kontserni andmekaitseametnikuga saate ühendust võtta aadressil dataprotection@georgfischer.com.

Kui soovite esitada oma isikuandmetega seotud taotluse, palun kasutage selleks privaatsusveebivormi või kohalikke GF-i veebisaite. See tagab, et GF saab teie taotlustele õigeaegselt ja tõhusalt vastata.

3. Kelle isikuandmeid GF töötleb?

GF töötleb andmeid, mis puudutavad GF tarnijate, alltöövõtjate, müüjate, teenusepakkujate, partnerite, ühisettevõtete partnerite, konsortsiumipartnerite ning teadus- ja arenduspartnerite („tarnija“) esindajaid, töötajaid, juhatuse liikmeid ja juhtivtöötajaid. See võib hõlmata ka loetletud osapooli enne ametliku suhte loomist („potentsiaalne tarnija“).

4. Milliseid isikuandmeid töötleb GF?

GF võib töödelda järgmist teavet, sealhulgas:
• Põhilised kontaktandmed, näiteks: nimi, sünniaeg, e-posti aadress, telefoninumber, aadress, ametikoht;
• Kvalifikatsiooniandmed;
• Isikukood (kui ettevõtte registrikoodi pole saadaval);
• Teave tarnijate projektide kohta;
• Teave tarnijatelt ja potentsiaalsetelt tarnijatelt tellitud toodete ja teenuste kohta ning teave toodete ja teenuste kohta, mida tarnijad ja potentsiaalsed tarnijad GF-ile pakuvad;
• Teave kohtumiste ja muude tegevuste kohta tarnija ja potentsiaalse tarnijaga;
• Teave tarnija ja potentsiaalse tarnijaga peetava suhtluse sisu ja viisi kohta (nt e-kiri, SMS);
• Olemasolevate tarnijate eelistused vaba aja veetmise osas, et säilitada suhteid tarnijatega; ja
• Potentsiaalsete tarnijate eelistused vaba aja veetmise osas tarnijate turunduseesmärkidel.

5. Isikuandmete töötlemise eesmärk

GF töötleb teie isikuandmeid ainult konkreetsetel eesmärkidel, mis on õigustatud asjakohase õigusliku alusega.
Isikuandmete töötlemise eesmärgid on suhtlemine tarnijate ja potentsiaalsete tarnijatega, GF suhete haldamine oma tarnijate ja potentsiaalsete tarnijatega, sealhulgas tarnijate ja potentsiaalsete tarnijate isikuandmete töötlemine. Selliste eesmärkide hulka kuuluvad:
• tarnijate ja potentsiaalsete tarnijate kohustuste täitmise tagamine GF-i suhtes ning GF-i kohustuste täitmine tarnijate ja potentsiaalsete tarnijate suhtes;
• tarnija, potentsiaalse tarnija või GF-i kohustuste ja/või vastutuse käsitlemine, hindamine ja täitmise tagamine;
• GF-i õiguste teostamine;
• tarnijasuhete säilitamine ja arendamine;
• siduvate või mittesiduvate dokumentide, nagu hinnapakkumiste, sealhulgas hinnapäringute haldamine;
• tarnijasuhte loomine tarnija või potentsiaalse tarnija ja GF Building Flow Solutionsi vahel;
• tarnijate turundus- ja kommunikatsioonieesmärgid, sealhulgas tarnijate turundusuuringute läbiviimine, otseturundus, automatiseeritud turundus, tarnijate ja potentsiaalsete tarnijate teavitamine uutest funktsioonidest, uutest toodetest või turule toomistest ning eripakkumistest;
• tootevastutusega seotud küsimuste haldamine ja käsitlemine;
• GF teenuste ja toodete arendamine; ning
• statistilised ja analüütilised eesmärgid, sealhulgas veebisaidi analüütika.

6. Töötlemise õiguslik alus

Isikuandmete kogumine ja töötlemine võib põhineda asjaolul, et töötlemine on vajalik tarnija või potentsiaalse tarnija ja GF vahelise lepingu täitmiseks. Lisaks võib isikuandmete töötlemine põhineda GF õigustatud huvidel. Need huvid tulenevad tarnija või potentsiaalse tarnija ja GF vahelisest suhtest.
Lisaks võib GF saata tarnijatele ja potentsiaalsetele tarnijatele elektroonilist otseturundust nende nõusoleku alusel, kui selline nõusolek on kehtivate õigusaktide kohaselt nõutav. Teie nõusolekut kasutatakse ainult juhul, kui nimetatud nõusolek selliste isikuandmete kasutamiseks on eraldiseisev teistest nõusolekutest, teadlik ja vabatahtlikult antud. Te võite oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta, kasutades GF privaatsusvorme.
7. Isikuandmete allikad

Isikuandmeid kogutakse peamiselt andmesubjektidelt endilt, personali kaudu või veebisaidi või rakenduste kaudu. Lisaks avalikult kättesaadavatele allikatele võidakse isikuandmeid mõningatel juhtudel, kui kohaldatavad õigusaktid seda lubavad, koguda muudest allikatest kui otse andmesubjektilt, nt GF alltöövõtjatelt või teenusepakkujatelt.

Kui tellite GF teenuseid või täidate GF teenuste tellimiseks mõeldud vormi, võib GF kasutada ka tehnilisi vahendeid, nagu „pikseli“ jälgimistööriistu, et jälgida teatud logiandmeid selle kohta, kas teated on avatud või saadetud. Teil on igal ajal õigus sellest jälgimisest loobuda.

GF teavitab iga andmesubjekti andmete töötlemisest, sealhulgas mis tahes kolmandate osapoolte andmeallikatest ja nendest allikatest kogutud andmetest, kooskõlas kehtivate õigusaktidega.
Andmed sisestatakse turvalistesse isikuandmete andmebaasidesse GF-i töötajate, GF-i alltöövõtjate või teenusepakkujate poolt või teie enda poolt, kui te sellist teavet vabatahtlikult esitate.

8. Isikuandmete avaldamine ja edastamine väljapoole ELi/EMP piirkonda

GF võib avaldada ja edastada isikuandmeid väljapoole ELi/EMP-d kooskõlas kehtivate õigusaktidega ja nende kehtestatud piirangute raames järgmiselt:
• asjaomaste GF-üksuste vahel sõlmitud lepingu alusel, mis sisaldab Euroopa Komisjoni standardlepingutingimusi või muid ELi isikuandmete kaitse üldmääruses (GDPR) loetletud asjakohaseid andmeedastuse kaitsemeetmeid, mis tagavad piisavate andmekaitsekorralduste olemasolu;
• volitatud kolmandatele isikutele ulatuses, mil nad osalevad isikuandmete töötlemises käesolevas privaatsusavalduses nimetatud eesmärkidel. Kõnealused volitatud kolmandad isikud võivad isikuandmeid töödelda ka väljaspool ELi või EMP-d vastavalt GF Building Flow Solutionsi ja sellise volitatud kolmanda isiku vahel sõlmitud lepingule, mis sisaldab Euroopa Komisjoni standardlepingutingimusi või muid asjakohaseid andmeedastuse kaitsemeetmeid, nagu on loetletud ELi isikuandmete kaitse üldmääruses (2016/679) (GDPR), mis tagavad piisavate andmekaitsekorralduste olemasolu. GF Building Flow Solutions kohustab selliseid kolmandaid isikuid hoidma edastatud isikuandmeid konfidentsiaalsena ja tagama nende piisava turvalisuse; või
• teie nõusoleku alusel; või
• muul viisil, mida lubavad kehtivad õigusaktid.
Tehnilistel põhjustel ja andmete kasutamisega seotud põhjustel võidakse teie isikuandmeid säilitada väliste teenusepakkujate serverites, kes töötlevad andmeid GF nimel.
Isikuandmete edastamine toimub kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse ja kõigi kohaldatavate kohustuslike õigusaktidega, mida võib aeg-ajalt muuta.

9. Isikuandmete jagamine ja avaldamine

Käesolevas privaatsuspoliitikas käsitletavaid isikuandmeid töödeldakse ainult eespool nimetatud eesmärkidel ning neid jagatakse või avaldatakse ainult rangelt vajaduse korral järgmistele vastuvõtjate kategooriatele:
• Georg Fischeri kontserni teised ettevõtted;
• Georg Fischer kontserni volitatud välised teenusepakkujad, välisaudiitorid ja/või alltöövõtjad;
• pädevale riigiasutusele, valitsusele, reguleerivale asutusele või maksuametile, kui see on vajalik asjaomase Georg Fischer kontserni ettevõtte suhtes kehtiva õigusliku või regulatiivse kohustuse täitmiseks või kui see on lubatud kohaldatava kohaliku õiguse alusel; või
• Kui see on vajalik või asjakohane meie tingimuste jõustamiseks ning meie, meie sidusettevõtete, teie või teiste isikute õiguste, privaatsuse, turvalisuse või vara kaitsmiseks

10. Andmete turvalisuse ja säilitamise põhimõtted – tehnilised ja organisatsioonilised kontrollimeetmed

GF Building Flow Solutions tagab, et kogu oma organisatsioonis rakendatakse ja säilitatakse piisavaid tehnilisi ja organisatsioonilisi isikuandmete kaitsemeetmeid. Lisaks tagab GF Building Flow Solutions, et käesolevas privaatsusavalduses kirjeldatud isikuandmete edastamine või avaldamine kolmandatele isikutele toimub tingimusel, et GF Building Flow Solutions on taganud piisava andmekaitse taseme lepingute või muude seadusega nõutavate vahendite abil.

Tehnilised kontrollimeetmed:

Füüsilised andmekandjad hoitakse lukustatud ruumides, millele on piiratud juurdepääs. Kõik IT-süsteemid on turvatud operatsioonisüsteemi kaitsetarkvara abil. Süsteemidele juurdepääsuks on vaja sisestada kasutajanimi ja parool ning andmeedastus toimub tugevalt krüpteeritud kanalite kaudu.

Organisatsioonilised kontrollimeetmed:

GF-i organisatsioonis on isikuandmete kasutamine reguleeritud ning juurdepääs isikuandmeid sisaldavatele IT-süsteemidele on piiratud isikutega, kellel on õigus neile juurdepääsuks oma tööülesannete või ametikoha alusel ning kes on seotud isikuandmete suhtes konfidentsiaalsuskohustustega.

11. Kui kaua teie andmeid säilitatakse? (andmete säilitamine)
Tarnija isikuandmeid võib säilitada nii kaua, kui GF neid eespool loetletud eesmärkidel vajab, kuid tavaliselt mitte kauem kui kümme aastat.
Potentsiaalsete tarnijate isikuandmeid võib säilitada niikaua, kui GF neid eespool loetletud eesmärkidel vajab, kuid tavaliselt mitte kauem kui kaks aastat.

12. Andmesubjektide õigused

Kui ei kehti mingeid piiranguid, on igal andmesubjektil käesoleva privaatsusavaldusega hõlmatud töödeldavate isikuandmete suhtes järgmised õigused:

• õigus tutvuda kõigi isikuandmetega, mida GF nende kohta omab;
• õigus nõuda, et GF parandaks, kustutaks või lõpetaks vigaste, mittevajalike, puudulike või aegunud isikuandmete kasutamise;
• õigus tühistada varem antud nõusolek, sealhulgas esitada vastuväide kogu otseturunduse suhtes
Kõiki taotlusi on kõige tõhusam käsitleda siin oleva taotlusvormi kaudu: Andmekaitse veebivorm. Kui andmesubjekt ei ole rahul GF otsuste või tegevusega, on tal õigus esitada kaebus oma riigi andmekaitseasutusele.

13. Muudatused käesolevas privaatsuspoliitikas

Pange tähele, et GF võib käesolevat privaatsuspoliitikat aeg-ajalt muuta. Oluliste ja ebasoodsate muudatuste korral avaldab GF teate selliste muudatuste kohta nii käesoleva privaatsuspoliitika alguses kui ka veebisaidi avalehel. GF soovitab teil aeg-ajalt käesolevat privaatsuspoliitikat läbi vaadata, et olla kursis selliste muudatustega.

Kui teil on lisaküsimusi, võtke julgelt ühendust meie klienditeenindusega või kirjutage meile aadressil dataprotection@georgfisher.com.

Viimati uuendatud 07.08.2025