GF Digital Servicesin tietosuojaseloste
Uponor Corporation (jäljempänä ”GF”) noudattaa korkeita yksityisyyden ja henkilötietojen suojan standardeja ja käsittelee henkilötietojasi sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan henkilötietojen käsittelyä digitaalisissa sovelluksissa, joissa GF toimii rekisterinpitäjänä ja päättää siitä, miten ja miksi henkilötietojasi käytetään. Tähän kuuluvat seuraavat sovellukset ja palvelut:
GF Digital -alusta
Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on antaa sinulle kaikki olennaiset tiedot henkilötietojesi käsittelystä, mukaan lukien se, mitä henkilötietoja kerätään, syyt ja perustelut tietojen keräämiselle sekä oikeutesi näiden henkilötietojen suhteen.
1. Henkilötietojen rekisterinpitäjä
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Uponor Corporation. Uponor Corporation kuuluu Georg Fischer -konserniin, jonka pääkonttori sijaitsee Schaffhausenissa, Sveitsissä.
Voit ottaa yhteyttä konsernimme tietosuojavastaavaan osoitteessa dataprotection@georgfischer.com.
Jos haluat tehdä henkilötietojasi koskevan pyynnön, käytä tätä tietosuojalomaketta tai paikallisia GF-verkkosivustoja. Näin varmistetaan, että GF voi vastata pyyntöihisi nopeasti ja tehokkaasti
2. Mitä henkilötietoja GF käsittelee?
Tarjotakseen digitaalisia palveluita GF voi kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietoja:
- Yhteystiedot (etunimi, sukunimi, puhelinnumero, jos se on annettu)
- Sähköpostiosoite
- Jos palvelu tarjotaan yksityistaloudelle, kotiosoite
- IP-osoite
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperusta
Tällaisia henkilötietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:
- Digitaalisten palveluiden ja sovellusten tarjoaminen
- henkilöllisyytesi tunnistaminen sekä mahdollisten väärinkäytösten ehkäiseminen ja tutkiminen
- sivuston sekä GF Building Flow Solutionsin tuotteiden ja palveluiden ylläpito ja kehittäminen;
- GF Building Flow Solutionsin tuotteiden ja palveluiden toimivuuden ja turvallisuuden varmistaminen,
- tilastollisiin ja analyyttisiin tarkoituksiin.
- jos GF Building Flow Solutions myy, ostaa, sulautuu tai järjestäytyy uudelleen jollain muulla tavalla, tämä voi edellyttää, että GF Building Flow Solutions luovuttaa henkilötietoja esimerkiksi potentiaalisille ja todellisille ostajille sekä heidän neuvonantajilleen.
- Markkinointi
- viranomaisten pyynnöstä ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste voi perustua:
- silloin kun se on välttämätöntä sopimuksen täyttämiseksi, jotta GF voi tarjota digitaalisia sovelluksia
- Kun laki edellyttää tietojen luovuttamista viranomaisille tai tilintarkastajille sovellettavissa tilanteissa.
- GF Building Flow Solutionsin oikeutettujen etujen perusteella uusien tuotteiden tarjoamiseksi sekä palvelujen jatkuvaksi ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi
- Suostumuksesi, kun suostumus tällaisten henkilötietojen käyttöön on erillinen muista suostumuksista ja vapaaehtoinen. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa käyttämällä GF:n tietosuojalomakkeita.
4. Henkilötietojen lähteet
Henkilötiedot kerätään seuraavista lähteistä:
- Käyttäjänä antamasi tiedot
- GF:n ja asiakkaan välisessä digitaalista palvelua koskevassa sopimuksessa annetut tiedot
GF ilmoittaa jokaiselle rekisteröidylle tietojen käsittelystä, mukaan lukien mahdolliset kolmansien osapuolten tietolähteet ja näistä lähteistä kerätyt tiedot, sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Kaikki kerätyt henkilötiedot tallennetaan suojattuihin henkilötietokantoihin joko itse, GF:n henkilöstön toimesta tai GF Building Flow Solutionsin alihankkijoiden tai palveluntarjoajien toimesta.
5. Henkilötietojen jakaminen ja luovuttaminen
Tämän tietosuojaselosteen piiriin kuuluvia henkilötietoja voidaan jakaa tai luovuttaa yksinomaan tiukasti tarpeen mukaan seuraaville vastaanottajaryhmille:
- muut GF-konserniin kuuluvat yritykset;
- GF-konsernin valtuutetut ulkoiset palveluntarjoajat, ulkoiset tilintarkastajat ja/tai alihankkijat;
- toimivaltaiselle viranomaiselle, hallitukselle, sääntely- tai veroviranomaiselle, jos se on tarpeen kyseisen GF-konserniyhtiön lakisääteisen tai sääntelyvelvoitteen noudattamiseksi tai sovellettavan paikallisen lainsäädännön sallimalla tavalla; tai
- siltä osin kuin se on tarpeen tai asianmukaista ehtojemme täytäntöönpanemiseksi sekä oikeuksiemme, yksityisyytemme, turvallisuutemme tai omaisuutemme ja/tai tytäryhtiöidemme, sinun tai muiden oikeuksien, yksityisyyden, turvallisuuden tai omaisuuden suojelemiseksi.
6. Tietojen säännöllinen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
GF voi luovuttaa ja siirtää henkilötietoja Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolelle seuraavien rajoitusten mukaisesti ja niiden puitteissa:
- sellaisen sopimuksen nojalla, joka on tehty asianomaisten GF-yksiköiden välillä ja joka sisältää Euroopan komission vakiolausekkeet tai muut EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR) luetellut asianmukaiset suojatoimenpiteet tietojen siirtoa varten, joilla varmistetaan, että asianmukaiset tietosuojajärjestelyt ovat käytössä;
- valtuutetuille kolmansille osapuolille, jotka käsittelevät henkilötietoja GF:n puolesta tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin tarkoituksiin. Tällaiset valtuutetut kolmannet osapuolet voivat käsitellä henkilötietojasi myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella GF:n ja kyseisen valtuutetun kolmannen osapuolen välisen sopimuksen mukaisesti, johon sisältyvät Euroopan komission vakiolausekkeet tai muut EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR) luetellut asianmukaiset tietojen siirtoa koskevat suojatoimenpiteet, joilla varmistetaan, että asianmukaiset tietosuojajärjestelyt ovat käytössä;
- henkilötietojen käsittelyyn markkinointi- tai muissa yhteisviestintätarkoituksissa yhdessä GF:n kanssa, jolloin vältetään tarpeetonta viestintää;
- suostumuksen perusteella; tai
- sovellettavan lainsäädännön muutoin sallimalla tavalla
Teknisistä syistä ja tietojen käyttöön liittyvistä syistä henkilötietoja voidaan tallentaa ulkoisten palveluntarjoajien palvelimille, jotka voivat käsitellä tietoja GF:n puolesta
Henkilötietojen siirrot on suoritettava yleisen tietosuoja-asetuksen ja sovellettavan pakottavan lainsäädännön mukaisesti, sellaisina kuin ne kulloinkin ovat voimassa.
GF voi lisäksi harjoittaa markkinointia ja muuta viestintää yhdessä GF:n kumppaneiden kanssa, ja tässä yhteydessä GF voi yhdistää sinusta keräämänsä tiedot GF:n kumppaneiden sinusta keräämiin tietoihin esimerkiksi tarpeettoman viestinnän välttämiseksi ja sinulle suunnattujen GF:n viestien räätälöimiseksi.
7. Tietoturvan ja tietojen säilyttämisen periaatteet
GF varmistaa, että koko organisaatiossaan toteutetaan ja ylläpidetään riittäviä teknisiä ja organisatorisia henkilötietojen suojatoimenpiteitä. Lisäksi GF varmistaa, että tässä tietosuojaselosteessa kuvatun henkilötietojen siirron tai luovuttamisen kolmannelle osapuolelle edellytyksenä on, että GF on varmistanut riittävän tietosuojatason sopimuksilla tai muilla laissa vaadituilla keinoilla.
Tekniset suojatoimenpiteet:
Fyysinen materiaali säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on rajoitettu pääsy. Kaikki IT-järjestelmät on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmistolla. Järjestelmiin pääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä, ja tiedonsiirto tapahtuu vahvasti salattujen kanavien kautta.
Organisaatiolliset suojatoimenpiteet:
GF:n organisaatiossa henkilötietojen käytöstä annetaan ohjeet, ja pääsy henkilötietoja sisältäviin IT-järjestelmiin on rajoitettu niihin henkilöihin, joilla on oikeus niihin työtehtäviensä tai roolinsa perusteella ja jotka ovat sitoutuneet noudattamaan henkilötietoja koskevia salassapitovelvoitteita.
8. Rekisteröityjen oikeudet
Ellei rajoituksia sovelleta, jokaisella rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet tämän tietosuojaselosteen piiriin kuuluvien käsiteltyjen henkilötietojen osalta:
- oikeus saada pääsy kaikkiin GF:n hallussa oleviin heitä koskeviin henkilötietoihin;
- oikeus pyytää GF:ää oikaisemaan, poistamaan tai lopettamaan virheellisten, tarpeettomien, puutteellisten tai vanhentuneiden henkilötietojen käytön;
- oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus, mukaan lukien vastalause kaikkea suoramarkkinointia vastaan
Pyynnöt käsitellään tehokkaimmin käyttämällä pyyntölomakkeita, jotka ovat saatavilla osoitteessa https://www.uponor.com/en-en/legal-information/data-protection
Jos rekisteröity ei ole tyytyväinen GF:n päätöksiin tai toimenpiteisiin, hänellä on oikeus tehdä valitus oman maansa tietosuojaviranomaiselle.
9. Evästeiden käyttö
Eväste on tyypillisesti pieni tietojakso, joka lähetetään verkkosivustolta tietokoneellesi ja tallennetaan selaimeesi, kun selaat verkkosivustoa. Kun selaat samaa verkkosivustoa uudelleen, verkkosivusto voi hakea evästeeseen tallennetut tiedot saadakseen tietoonsa aiemman toimintasi sivustolla.
Ajoittain tietokoneellesi saatetaan tallentaa evästetiedosto, jotta sivusto toimisi oikein, jotta voimme tarjota sinulle GF:n palveluja ja/tai jotta voimme parantaa tämän sivuston tehokkuutta. Evästeitä käytetään vain siinä laajuudessa, kuin olet ne erikseen hyväksynyt. Verkkosivuston teknisen toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä (”välttämättömät evästeet”) voidaan kuitenkin käyttää ilman suostumustasi, jotta sivuston toiminta voidaan varmistaa.
Voit muuttaa evästeasetuksiasi ja hallita antamiasi suostumuksia milloin tahansa napsauttamalla ”Muokkaa evästeasetuksia”.
Seuraavassa kuvataan, miten GF käyttää evästeitä sekä evästeiden kaltaisia tiedostoja ja tekniikoita sivustolla.
10. Evästeiden käyttötarkoitukset – Evästeluokat
Välttämättömät evästeet: Tiettyjen evästeiden käyttö on välttämätöntä sivuston perustoimintojen suorittamiseksi. Tähän luokkaan kuuluvat evästeet ovat välttämättömiä, jotta sivustoa voidaan käyttää.
Toiminnalliset evästeet: Tämän luokan evästeitä käytetään verkkosivuston käytön seurantaan, suorituskyvyn mittaamiseen ja parantamiseen.
Markkinointievästeet: Tämän luokan evästeitä käytetään kiinnostuksen kohteisiisi liittyvien mainosten näyttämiseen. Nämä evästeet auttavat räätälöimään sivuston sisältöä, esimerkiksi näyttämällä sinulle kohdennettuja mainospalkkeja ja suosituksia. GF tarkastelee myös, millaisia viittauksia sivustolle pääsemiseksi käytetään, arvioidakseen GF:n kampanjoiden ja tarjousten tehokkuutta.
Tietojesi säilytysaika riippuu käytetyn evästeen tyypistä ja kyseisen evästeen tarjoavasta kolmannen osapuolen palveluntarjoajasta. Säilytysajan pituuden kolmannen osapuolen palveluntarjoajat kuvaavat omissa tietosuojakäytännöissään, joihin pääset tutustumaan alla olevien linkkien kautta. Istuntoevästeet vanhenevat ja poistetaan selaimen sulkemisen yhteydessä, kun taas pysyvät evästeet poistetaan yleensä kahden kuukauden ja kahden vuoden kuluttua.
11. Sivuston toiminnot ja kolmansien osapuolten tarjoamat palvelut
Seuraavat kolmannet osapuolet voivat, nimenomaisella suostumuksellasi, tarkastella, muokata ja/tai asettaa omia evästeitään ikään kuin olisit pyytänyt verkkosivua suoraan kyseisten kolmansien osapuolten verkkosivustolta. Vierailemastasi verkkosivustosta riippuen kaikkia alla lueteltuja kolmansien osapuolten evästeitä ei välttämättä käytetä, sillä osa näistä evästeistä on käytössä vain tietyillä paikallisilla verkkosivustoilla.
Seuraavien kolmansien osapuolien välttämättömien evästeiden asettamiseen ei pyydetä suostumustasi, sillä ne mahdollistavat sivuston moitteettoman toiminnan.
Välttämättömien evästeiden luokkaan kuuluvat kolmannet osapuolet:
GF käyttää Google Tag Manageria mahdollistamaan suostumukseen perustuvan evästepalvelujen hallinnan kolmansien osapuolten palveluissa. Palvelun tarjoaa Google, Inc. Googlen keräämien tietojen säilytysajat vaihtelevat tietojen sisällön ja käyttötarkoituksen sekä valitsemiesi asetusten mukaan. Tietyt tietotyypit anonymisoidaan myös määritetyn ajan kuluttua. Esimerkiksi palvelinlokien mainostiedot anonymisoidaan poistamalla osa IP-osoitteesta 9 kuukauden kuluttua ja evästetiedot 18 kuukauden kuluttua. Voit lukea Googlen tietosuojakäytännön napsauttamalla tätä: https://policies.google.com/technologies/partner-sites.
GF käyttää myös Google Inc:n Google Fonts -palvelua tekstin käytön optimoimiseksi käsittelemällä IP-osoitetietoja sekä käyttäjien palautetta fonttien ja mainosten käytöstä. Näitä tietoja säilytetään, kunnes niiden kerääminen ei enää ole tarpeen. Lisätietoja näistä työkaluista saat Googlen tietosuojakäytännöstä täältä: https://policies.google.com/privacy?hl=en
GF käyttää Usercentricsin suostumuksenhallinta-alustaa (Consent Management Platform) mahdollistamaan suostumukseen perustuvan evästepalvelun hallinnan verkkosivustoillamme määritetyille palveluille. Tämän palvelun tarjoaa Usercentrics GmbH. Säilytysaika on ajanjakso, jonka ajan kerättyjä tietoja säilytetään käsittelytarkoituksia varten. Suostumustiedot (annettu suostumus ja suostumuksen peruutus) säilytetään kahden vuoden ajan. Sen jälkeen tiedot poistetaan välittömästi. Voit lukea Usercentricsin tietosuojakäytännön napsauttamalla tätä linkkiä: https://usercentrics.com/privacy-policy/
Toiminnallisten evästeiden luokkaan kuuluvat kolmannen osapuolen palveluntarjoajat:
Seuraavien evästeluokkien osalta pyydetään vapaaehtoista suostumustasi:
GF käyttää Google, Inc:n tarjoamaa Google Analytics -palvelua. Tämä eväste seuraa käyttäjien käyttäytymistä ja reaktioita näytettyihin mainoksiin. Googlen keräämien tietojen säilytysajat vaihtelevat tietojen sisällön ja käyttötarkoituksen sekä valitsemiesi asetusten mukaan. Tietyt tietotyypit anonymisoidaan myös määritetyn ajan kuluttua. Esimerkiksi palvelimen lokitiedostoissa olevat mainostiedot anonymisoidaan poistamalla osa IP-osoitteesta 9 kuukauden kuluttua ja poistamalla evästetiedot 18 kuukauden kuluttua. Voit lukea Googlen tietosuojakäytännön napsauttamalla tätä: https://policies.google.com/technologies/partner-sites
GF käyttää myös Google, Inc:n tarjoamaa gstatic.com-palvelua. Tämä eväste tallentaa kuvia verkkosivustolle parantaakseen sivuston suorituskykyä ja tehokkuutta käyttöistunnon aikana. Google säilyttää näitä tietoja vain istunnon keston ajan. Voit lukea Googlen tietosuojakäytännön napsauttamalla tätä linkkiä: https://policies.google.com/privacy?hl=en
GF käyttää AWS Inc:n Amazon Web Services -palvelua palvelinten hallintaan ja optimointiin. Tätä evästettä käytetään verkkoliikenteen ja käyttäjien liikkeiden analysointiin palvelinten kuormituksen tasapainottamiseksi ja optimoimiseksi. Näitä tietoja säilytetään vain istunnon keston ajan. Voit lukea AWS:n tietosuojakäytännön napsauttamalla tätä: https://aws.amazon.com/privacy/?nc1=f_pr
Markkinointievästeiden luokkaan kuuluvat kolmannen osapuolen palveluntarjoajat:
Seuraavien evästeluokkien osalta pyydetään vapaaehtoista suostumustasi:
GF käyttää Google, Inc:n tarjoamia Google Ads-, Google AdServices- ja DoubleClick Ad -palveluita mainosten sijoittamiseen sivustolle, Google-hakuihin ja tämän palvelun optimointiin. Googlen keräämien tietojen säilytysajat vaihtelevat tietojen sisällön ja käyttötarkoituksen sekä valitsemiesi asetusten mukaan. Tietyt tietotyypit anonymisoidaan myös määritetyn ajan kuluttua. Esimerkiksi palvelinlokien mainostiedot anonymisoidaan poistamalla osa IP-osoitteesta 9 kuukauden kuluttua ja evästetiedot 18 kuukauden kuluttua. Voit lukea Googlen tietosuojakäytännön napsauttamalla tätä: https://policies.google.com/technologies/partner-sites
12. Sosiaalisen median ominaisuudet
Sivusto voi käyttää sosiaalisen median laajennuksia, kuten sosiaalisten verkostojen Facebookin, Twitterin, LinkedInin, YouTuben ja Instagramin tarjoamaa ”Tykkää”-painiketta. Sivustolla olevien sosiaalisen median laajennusten sisältö on peräisin suoraan kyseisistä sosiaalisista verkostoista. Kun vierailet sivustolla ollessasi kirjautuneena sosiaaliseen verkostoon, selaimesi muodostaa suoran yhteyden kyseisen sosiaalisen verkoston palvelimiin. Jos olet kirjautunut ulos sosiaalisesta verkostosta tai verkostoista vieraillessasi sivustolla, selaimesi lähettää sosiaaliselle verkostolle tai verkostoille rajoitetumpia tietoja. Sivuston sosiaalisen median laajennuksiin sovelletaan kyseisten sosiaalisen median sivustojen tietosuojakäytäntöjä ja muita käyttöehtoja (katso yllä olevat linkit asiaankuuluviin tietosuojakäytäntöihin). Sosiaalisen verkoston tai verkostojen keräämiä tietoja ei luovuteta GF:lle ilman nimenomaista suostumustasi.
13. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön
Huomaa, että GF voi muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Jos muutokset ovat kuitenkin olennaisia ja haitallisia, GF julkaisee ilmoituksen kyseisistä muutoksista sekä tämän tietosuojakäytännön alussa että sivuston etusivulla. GF suosittelee, että tutustut tähän tietosuojakäytäntöön ajoittain pysyäksesi ajan tasalla muutoksista.
Jos sinulla on lisäkysymyksiä, ota rohkeasti yhteyttä asiakaspalveluumme tai kirjoita meille osoitteeseen dataprotection@georgfisher.com
Viimeksi päivitetty: 10.2.2025