Työnhakijarekisterin tietosuojaseloste

1. Rekisterin pitäjä

Uponor Oyj (Uponor Oyj:n palvelukseen hakevien työnhakijoiden osalta)
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
SUOMI
Puhelin: 020 129 211
 
Uponor Suomi Oy (Uponor Suomi Oy:n palvelukseen hakevien työnhakijoiden osalta)
Kouvolantie 365
15550 Nastola
SUOMI
Puhelin: 020 129 211
 
Uponor Infra Oy (Uponor Infra Oy:n palvelukseen hakevien työnhakijoiden osalta)
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
SUOMI
Puhelin: 020 129 211
 
Uponor Infra Marine Services Oy (Uponor Infra Marine Services Oy:n palvelukseen hakevien työnhakijoiden osalta)
Mäkelänkankaantie 10
49490 Neuvoton
SUOMI
Puhelin: 020 129 2100
 
Jita Oy (Jita Oy:n palvelukseen hakevien työnhakijoiden osalta)
Lakarintie 10
34800 Virrat
SUOMI
Puhelin: 03 475 6100
 
Uponor GmbH, Suomen sivuliike (Uponor GmbH, Suomen sivuliikkeen palvelukseen hakevien työnhakijoiden osalta)
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
Puhelin: 020 129 211
 
Uponor Oyj ja Uponor Suomi Oy, Uponor Infra Oy, Uponor Infra Marine Services Oy, Jita Oy ja Uponor GmbH, Suomen sivuliike ovat jäljempänä rinnakkain (yhteisesti “GF Yhtiö”). GF Yhtiö (Georg Fischer) sijaitsee Schaffhausenissa, Sveitsissä.
 

2. Yhteystiedot

Voit ottaa yhteyttä yhtiön tietosuojavastaavaan sähköpostitse dataprotection@georgfisher.com
 
Jos haluat tehdä henkilötietoihisi liittyvän pyynnön, käytä lomakkeita, jotka ovat saatavilla osoitteessa https://www.uponor.com/fi-fi/sivustoehdot/tietosuoja.
 

3. Rekisteröidyt henkilöt

Uponor Oyj:n ja sen Suomessa sijaitsevien tytäryhtiöiden rekrytointiprosesseihin osallistuvat henkilöt.
 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeudelliset perusteet

GF Yhtiö käsittelee henkilötietojasi vain määriteltyihin tarkoituksiin ja soveltuvan  oikeusperusteen mukaisesti. Työnhakijoiden henkilötietojen käsittelyä voidaan tehdä seuraavissa tarkoituksissa:
 

• GF Yhtiön työntekijöiden rekrytointiprosessien hallinta, mukaan lukien työnhakijoiden henkilötietojen käsittely.
• ehdokkaiden tunnistaminen avoimien työpaikkojen täyttämiseksi.
• työnhakijoiden tiedottaminen rekrytointiprosessin tuloksista.
• käsittely voi myös sisältää työnhakijoiden seulonnan automaattisilla työkaluilla (hakusanojen perusteella).

 
Mikäli työnhakija on hakenut työpaikkaa kolmannen tahon tarjoaman verkkoportaalipalvelun kautta, asiaan sovelletaan kyseisen kolmannen palveluntarjoajan tietosuojakäytäntöjä. 
 
Työnhakijan henkilötietoja voidaan säilyttää rekrytointiprosessin päätyttyä niin pitkään kuin GF Yhtiö sitä tarvitsee rekrytointiprosessiin liittyvien velvoitteidensa täyttämiseksi tai tulevia rekrytointeja varten, kuitenkin enintään yhden vuoden ajan.
 
Henkilötietojen säilyttäminen ja käsittely edellä mainittuihin tarkoituksiin perustuu GF Yhtiön oikeutettuun etuun hankkia ja luoda yhteys sekä suhde työnantajan ja työnhakijan välillä. Muita asiaankuuluvia oikeusperustoja ovat lain vaatimukset oikeudenmukaisista rekrytointikäytännöistä.
 

5. Henkilörekisterin tietosisältö

 GF Yhtiö voi käsitellä seuraaviin kategorioihin kuuluvia henkilötietoja:
 

• Perustiedot, kuten: nimi, syntymäaika, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kotiosoite, työtehtävä;
• Pätevyystiedot, kuten: koulutus, työkokemus, oikeudet ja luvat, tutkinnot, todistukset, ansioluettelot, hakemukset, kielitaito;
• Palkkaus- ja palkitsemistiedot: palkkatoive;
• Terveystiedot: riippuen haettavasta toimenkuvasta, huumausainetestiä koskevat todistukset, silloin kun testaus on tarpeen rekrytoinnin kannalta;
• Valokuva (jos työnhakija on sellaisen ladannut);
• Suositukset ja perustiedot suosittelijasta (kuten nimi, titteli, sähköpostiosoite, puhelinnumero);
• Linkit henkilökohtaisiin profiileihin esimerkiksi sosiaalisen median sovelluksissa, kuten LinkedInissa (jos työnhakija on sellaisia ladannut);
• Mahdollisista videohaastatteluista tallennetut videot ja
• Arviointitiedot: arviointi ja GF Yhtiön rekrytointihenkilöstön esittämät kommentit.

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään. Sovellettavan lainsäädännön salliessa henkilötietoja voidaan joissakin tapauksissa kerätä myös muista lähteistä kuin suoraan rekisteröidyltä, esimerkiksi GF Yhtiön alihankkijoilta ja palveluntarjoajilta.


GF Yhtiö tiedottaa kaikkia rekisteröityjä tietojen käsittelystä, myös mahdollisesta ulkopuolisten tietolähteiden ja tällaisista lähteistä kerätyn tiedon käytöstä, sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.


Tiedot syöttää henkilörekisteriin rekisteröity itse, GF Yhtiön henkilöstöhallinnon työntekijä ja rekrytoiva esihenkilö rekrytointiprosessin aikana.
 

7. Henkilötietojen jakaminen ja luovuttaminen

Tässä tietosuojalausunnossa määriteltyjä henkilötietoja käsitellään yksinomaan edellä mainittuja tarkoituksia varten, ja niitä jaetaan tai luovutetaan vain tiukasti tarpeen mukaan seuraaville vastaanottajaryhmille:
 

• muut Georg Fischer -konsernin yritykset;
• valtuutetut ulkoiset palveluntarjoajat, ulkoiset tarkastajat ja/tai Georg Fischer -konsernin alihankkijat;
• asiantuntevat viranomaiset, hallitus, sääntely- tai veroviranomaiset lakisääteisten tai muiden vastaavien velvoitteiden täyttämiseksi, joihin kyseinen Georg Fischer -konsernin yritys on alistettu tai kuten sovellettava paikallinen laki sallii; tai
• kuten on tarpeen tai asianmukaista, jotta voimme valvoa ehtojamme ja suojata oikeuksiamme, yksityisyyttämme, turvallisuuttamme tai omaisuuttamme, ja/tai kumppaneidemme, sinun tai muiden oikeuksia.

 

8. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

GF Yhtiö voi luovuttaa ja siirtää henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle sovellettavan lainsäädännön salliessa ja sen rajoissa seuraavasti:
 

• GF Yhtiöön kuuluville yhtiöille asianosaisten GF yhtiöiden välillä solmitun sopimuksen mukaisesti, noudattaen Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita, jotka varmistavat, että käytössä on asianmukaiset tietosuojatoimet EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) säädösten mukaisesti, sekä;
• valtuutetuille kolmansille osapuolille siinä määrin kuin ne osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn tässä tietosuojaselosteessa ilmoitettuja tarkoituksia varten. Henkilötietoja voivat käsitellä myös valtuutetut kolmannet osapuolet EU:n/ETA:n ulkopuolella GF Yhtiön ja kyseisen kolmannen osapuolen välillä solmitun sopimuksen mukaisesti noudattaen Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita tai muita yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR) listattuja tiedonsiirtojen suojatoimenpiteitä, jotka varmistavat, että käytössä on asianmukaiset tietosuojatoimet. GF Yhtiö velvoittaa kyseiset kolmannet osapuolet pitämään salassa ja asianmukaisesti suojaamaan kaiken siirretyn henkilötiedon; tai
• rekisteröity on antanut suostumuksensa siirtoon; tai
• sovellettava lainsäädäntö muulla tavoin sen sallii.

 
Henkilötietoja saatetaan teknisistä tai muista tiedon käyttöön liittyvistä syistä tallentaa GF Yhtiön puolesta tietoja käsittelevien ulkoisten palveluntarjoajien palvelimille.
 
Kaikki henkilötietojen siirrot tehdään noudattaen EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) ja sovellettavaa pakottavaa lainsäädäntöä muutoksineen.
 

9. Rekisteröityjen oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa kaikki GF Yhtiön hänestä keräämät henkilötiedot, ellei tarkastusoikeutta ole rajoitettu:
 

• tarkastaa kaikki henkilötiedot, jota GF Yhtiöllä on henkilöstä
• vaatia, että GF Yhtiö korjaa, poistaa tai lakkaa käyttämästä virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai vanhentuneita henkilötietoja.
• peruuttaa aikaisemmin antamansa suostumukset ja kieltää tietojensa käyttö kaikkea suoramarkkinointia varten

 
Mahdolliset pyynnöt tulee tehdä lomakkeilla, jotka ovat saatavilla osoitteessa https://www.uponor.com/fi-fi/sivustoehdot/tietosuoja. GF Yhtiö käsittelee kaikki pyynnöt mahdollisimman pian.
Jos rekisteröity on tyytymätön GF Yhtiön päätökseen tai toimintaan, hänellä on oikeus valittaa asiasta paikalliselle tietosuojavaltuutetulle.
 

10. Henkilötiedon suojauksen periaatteet – tekniset ja organisatoriset toimenpiteet

GF Yhtiö huolehtii siitä, että sen omassa organisaatiossa toteutetaan ja ylläpidetään riittäviä teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi. Lisäksi GF Yhtiö varmistaa, että tässä selosteessa kuvattuja henkilötietoja siirretään kolmannelle osapuolelle tai jaetaan kolmannen osapuolen kanssa vain siinä tapauksessa, että GF Yhtiö on sopimusteitse tai muulla lain edellyttämällä tavalla varmistanut, että tietosuoja on riittävällä tasolla.

Tekniset toimenpiteet:
Fyysinen materiaali säilytetään lukitussa tilassa, johon pääsyä on rajoitettu. Tietojärjestelmissä käytetään käyttöjärjestelmän tietosuojaohjelmistoja. Järjestelmään täytyy kirjautua antamalla käyttäjätunnus ja salasana, ja tiedonsiirto tapahtuu salattuja kanavia pitkin.
 
Organisatoriset toimenpiteet:
Rekisterinpitäjä on ohjeistanut henkilökuntaansa henkilötietojen käytöstä, ja henkilötietoja sisältäviin tietojärjestelmiin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka työtehtäviensä tai roolinsa takia osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn ja joita sitoo vaitiolovelvollisuus.
 

11. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

GF Yhtiö pidättää oikeuden täydentää tai muuttaa tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Jos kuitenkin tapahtuu olennaisia, haitallisia muutoksia, GF Yhtiö julkaisee ilmoituksen tällaisista muutoksista sekä tämän tietosuojalausunnon alussa että sivuston kotisivulla. GF Yhtiö kehottaa sinua tutustumaan tähän tietosuojaselosteeseen aika ajoin, jotta olet tietoinen tällaisista muutoksista.
 
Jos sinulla on kysyttävää, ole meihin yhteyttä asiakaspalvelumme kautta tai sähköpostitse: dataprotection@georgfischer.com.