Politique de confidentialité relative au registre des candidats à un emploi

1. Contrôleur
Uponor Corporation (pour les candidats postulant à un poste chez Uponor Corporation)
Äyritie 20
01511 Vantaa
FINLANDE
Tél. : +358 20 129 211

2. Personne à contacter
Uponor Corporation (à l'attention des candidats postulant chez Uponor Corporation)
Äyritie 20
01511 Vantaa
FINLAND
T: +358 20 129 211

3. Nom du fichier de données à caractère personnel

Fichier des demandeurs d’emploi postulant à un poste chez Uponor Corporation

4. Catégorie de personnes concernées

Personnes participant aux processus de recrutement chez Uponor en Finlande.

5. Finalité et base juridique du traitement des données à caractère personnel

Ce fichier de données à caractère personnel a pour finalité la gestion des processus de recrutement des collaborateurs d’Uponor, y compris le traitement des données à caractère personnel des candidats. Si le candidat a postulé via un portail en ligne fourni par un tiers, ce sont les politiques de confidentialité de ce prestataire tiers qui s’appliquent. Le traitement décrit ci-dessus peut inclure le traitement et l’évaluation des données à caractère personnel afin de pourvoir les postes vacants et d’informer les candidats du résultat du processus de recrutement. Le traitement peut également inclure la présélection des candidats à l’aide d’outils automatisés (sur la base de mots-clés).

Uponor a un intérêt légitime à traiter les données à caractère personnel aux fins susmentionnées.

Les données à caractère personnel des candidats peuvent être conservées après la fin du processus de recrutement tant qu’Uponor en a besoin pour s’acquitter de ses obligations liées au processus de recrutement ou dans le cadre de futurs recrutements, mais pas au-delà d’un an.

6. Contenu du fichier de données à caractère personnel

Dans le fichier de données à caractère personnel, Uponor peut notamment traiter les informations suivantes :

Informations de base, telles que : nom, date de naissance, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, poste ;
Données relatives aux qualifications, telles que : formation, expérience professionnelle, autorisations et permis, diplômes, certificats, CV, lettres de candidature, compétences linguistiques ;
Données relatives à la rémunération : prétentions salariales ;
Photo (si fournie par le candidat) ;
Références et informations de base sur la personne de référence (telles que nom, fonction, adresse e-mail, numéro de téléphone) ;
Liens vers des profils personnels, par exemple sur des réseaux sociaux tels que LinkedIn (si fournis par le candidat) ;
Vidéos enregistrées lors d’éventuels entretiens vidéo ; et
Données d’évaluation : évaluation et commentaires formulés par le personnel chargé du recrutement au sein du groupe Uponor.

7. Sources habituelles d’informations

Les données sont principalement collectées auprès de chaque personne concernée elle-même. Conformément à la législation applicable, les données à caractère personnel peuvent, dans certaines situations, être collectées auprès d’autres sources que directement auprès de la personne concernée.

Uponor informe chaque personne concernée du traitement des données, y compris de l’existence de sources de données tierces et des données collectées auprès de ces sources, conformément à la législation applicable.

Les données sont saisies dans le registre des données à caractère personnel par la personne concernée, le personnel des ressources humaines du groupe Uponor et le responsable du recrutement au cours du processus de recrutement.

8. Divulgation et transfert de données à caractère personnel en dehors de l’UE/EEE

Uponor peut divulguer et transférer des données à caractère personnel en dehors de l’UE/EEE conformément à la législation applicable et sous réserve des restrictions qu’elle impose, comme suit :

à des sociétés appartenant au groupe Uponor, conformément à un contrat conclu entre les entités Uponor concernées, intégrant les clauses contractuelles types de la Commission européenne, qui garantissent la mise en place de mesures adéquates de protection des données, ainsi qu’à des tiers autorisés dans la mesure où ils participent au traitement des données à caractère personnel aux fins énoncées dans le présent registre des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel peuvent être traitées par ces tiers autorisés, y compris en dehors de l’UE ou de l’EEE, conformément à un contrat conclu entre Uponor et ces tiers autorisés, intégrant les clauses contractuelles types de la Commission européenne, qui garantissent la mise en place de mesures adéquates de protection des données. Uponor imposera à ces tiers l’obligation de préserver la confidentialité et de sécuriser de manière adéquate toutes les données à caractère personnel ainsi transférées ; ou
sur la base d’un consentement ; ou
dans les autres cas autorisés par la législation applicable.

Pour des raisons techniques et liées à l’utilisation des données, les données à caractère personnel peuvent être stockées sur les serveurs de prestataires de services externes susceptibles de traiter ces données pour le compte d’Uponor.

Tout transfert de données à caractère personnel sera effectué conformément au Règlement général sur la protection des données (2016/679) et à toute législation impérative applicable, telle que modifiée.

9. Droits des personnes concernées

Sous réserve de toute limitation applicable, chaque personne concernée a le droit d’accéder à toutes les données à caractère personnel qu’Uponor détient à son sujet. Chaque personne concernée a également le droit de demander à Uponor de rectifier, d’effacer ou de cesser d’utiliser toute donnée à caractère personnel erronée, inutile, incomplète ou obsolète. Chaque personne concernée peut également retirer tout consentement qu’elle a précédemment donné et s’opposer à toute forme de marketing direct.

Toute demande doit être adressée à la personne de contact mentionnée à la section 2 ci-dessus. Uponor traite toutes les demandes dans les meilleurs délais. En cas d’insatisfaction quant à la décision ou aux mesures prises par Uponor, chaque personne concernée a le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de protection des données de son pays.

10. Principes de sécurisation des données à caractère personnel – Mesures techniques et organisationnelles

Uponor veille à ce que des mesures techniques et organisationnelles suffisantes de protection des données à caractère personnel soient mises en œuvre et maintenues au sein de l’ensemble de son organisation. En outre, Uponor veille à ce que tout transfert ou toute divulgation à des tiers des données à caractère personnel décrites dans le présent registre soit subordonné à la garantie, par Uponor, d’un niveau adéquat de protection des données, par le biais d’accords ou de tout autre moyen requis par la loi.

Mesures techniques :

Le matériel physique est stocké dans des locaux verrouillés à accès restreint. Tous les systèmes informatiques sont sécurisés à l’aide des logiciels de protection du système d’exploitation. L’accès aux systèmes nécessite la saisie d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe, et les transferts de données s’effectuent via des canaux hautement cryptés.

Contrôles organisationnels :

Au sein de l’organisation du responsable du traitement, l’utilisation des données à caractère personnel fait l’objet d’instructions, et l’accès aux systèmes informatiques contenant des données à caractère personnel est limité aux personnes habilitées à y accéder en raison de leurs missions ou de leur fonction, et qui sont soumises à des obligations de confidentialité concernant ces données.