Privacybeleid voor leveranciers van GF

1. A jelen nyilatkozat hatálya

Ez az adatvédelmi nyilatkozat ismerteti, hogyan kezeljük az Ön személyes adatait, mint a GF beszállítóját vagy szolgáltatóját a fizetési megbízások, a KYC-kötelezettségek és a kellő gondosság keretében.

A jelen adatvédelmi nyilatkozat célja, hogy tájékoztassa Önt a személyes adatai kezelésével kapcsolatos minden lényeges információról, beleértve azt is, hogy milyen személyes adatokat gyűjtünk, mi az adatgyűjtés okai és indokai, valamint milyen jogai vannak Önnek ezen személyes adatok tekintetében.
.
2. Kik vagyunk (adatkezelő)

A jelen adatvédelmi nyilatkozat szerinti adatkezelési tevékenységek tekintetében a GF AG és annak érintett leányvállalatai az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerint adatkezelőként járnak el. A Georg Fischer AG a svájci Schaffhausenben székhellyel rendelkező Georg Fischer csoport tagja (a továbbiakban: GF)

Csoportunk adatvédelmi tisztviselőjével a dataprotection@georgfischer.com e-mail címen léphet kapcsolatba.

Amennyiben személyes adataival kapcsolatos kérelmet kíván benyújtani, kérjük, használja ezt az adatvédelmi webes űrlapot [https://privacyportal-ch.onetrust.com/webform/41b2c572-85be-4d44-9e09-eb57379dd2e5/6f677763-3d1a -463f-9ebb-3bbbe6eb3aed] űrlapot, vagy a helyi GF-weboldalakon található űrlapokat. Ez biztosítja, hogy a GF időben és hatékonyan tudjon válaszolni az Ön kérelmeire.

3. Kinek a személyes adatait kezeli a GF?

A GF feldolgozza a GF beszállítóinak, alvállalkozóinak, eladóinak, szolgáltatóinak, partnereinek, közös vállalkozási partnereinek, konzorciumi partnereinek, valamint kutatási és fejlesztési partnereinek („Beszállító”) képviselőire, alkalmazottaira, igazgatóira és tisztségviselőire vonatkozó adatokat. Ez kiterjedhet a felsorolt felekre is, még mielőtt bármilyen hivatalos kapcsolat létrejönne („Potenciális beszállító”).

4. Milyen személyes adatokat dolgoz fel a GF?

A GF a következő információkat dolgozhatja fel, többek között:
• Alapvető elérhetőségi adatok, például: név, születési dátum, e-mail cím, telefonszám, cím, beosztás;
• Képesítési adatok;
• Személyazonosító szám (ha a vállalati cégszám nem áll rendelkezésre);
• A Beszállítók projektjeire vonatkozó információk;
• A Beszállítóktól és Potenciális Beszállítóktól megrendelt termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó információk, valamint a Beszállítók és Potenciális Beszállítók által a GF számára kínált termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó információk;
• A beszállítóval és a potenciális beszállítóval folytatott találkozókkal és egyéb tevékenységekkel kapcsolatos információk;
• A beszállítóval és a potenciális beszállítóval folytatott kommunikáció tartalmára és módjára (pl. e-mail, SMS) vonatkozó információk;
• A meglévő beszállítók szabadidős tevékenységekkel kapcsolatos preferenciái a beszállítókkal fennálló kapcsolat fenntartása céljából; valamint
• A potenciális beszállítók szabadidős tevékenységekkel kapcsolatos preferenciái beszállítói marketing célokra.

5. A személyes adatok feldolgozásának célja

A GF kizárólag olyan konkrét célokra dolgozza fel az Ön személyes adatait, amelyek megfelelő jogalap alapján indokoltak.
A személyes adatok feldolgozásának céljai a beszállítókkal és potenciális beszállítókkal való kommunikáció, valamint a GF és beszállítói, illetve potenciális beszállítói közötti kapcsolatok kezelése, beleértve a beszállítók és potenciális beszállítók személyes adatainak feldolgozását is. Ezek a célok a következőket foglalják magukban:
• a beszállítók és potenciális beszállítók GF-fel szembeni kötelezettségeinek teljesítésének biztosítása, valamint a GF beszállítók és potenciális beszállítók felé fennálló kötelezettségeinek teljesítése;
• a beszállító, a potenciális beszállító vagy a GF kötelezettségeinek és/vagy felelősségének kezelése, értékelése és érvényesítése;
• a GF jogainak gyakorlása;
• a beszállítói kapcsolatok fenntartása és fejlesztése;
• kötelező érvényű vagy nem kötelező érvényű dokumentumok, például árajánlatok kezelése, beleértve az árajánlatkéréseket is;
• beszállítói kapcsolat létrehozása a beszállító vagy potenciális beszállító, valamint a GF Building Flow Solutions között;
• beszállítói marketing- és kommunikációs célok, ideértve a beszállítói piackutatás elvégzését, a direkt marketinget, az automatizált marketinget, a beszállítók és potenciális beszállítók tájékoztatását új funkciókról, új termékekről vagy bevezetésekről, valamint különleges promóciókról;
• termékfelelősségi ügyek kezelése és feldolgozása;
• a GF szolgáltatásainak és termékeinek fejlesztése; valamint
• statisztikai és elemzési célok, beleértve a weboldal-elemzéseket.
6. Az adatkezelés jogalapja

A személyes adatok gyűjtése és kezelése azon alapulhat, hogy az adatkezelés szükséges a beszállító vagy potenciális beszállító és a GF közötti szerződés teljesítéséhez. Ezen felül a személyes adatok feldolgozása a GF jogos érdekein is alapulhat. Ezek az érdekek a beszállító vagy potenciális beszállító és a GF közötti kapcsolatból fakadnak.
Ezen felül a GF elektronikus direkt marketing üzeneteket küldhet a beszállítóknak és potenciális beszállítóknak azok hozzájárulása alapján, amennyiben az alkalmazandó jogszabályok szerint ilyen hozzájárulás szükséges. Hozzájárulását csak akkor használjuk fel, ha az ilyen személyes adatok felhasználására vonatkozó hozzájárulás elkülönül a többi hozzájárulástól, tájékozott és szabadon megadott. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja a GF adatvédelmi űrlapjainak segítségével [Link a https://privacyportal-ch.onetrust.com/webform/41b2c572-85be-4d44-9e09-eb57379dd2e5/6f677763-3d1a-463f-9ebb-3bbbe6eb3aed oldalra] .

7. A személyes adatok forrásai

A személyes adatokat elsősorban maguktól az érintettektől, a személyzet által, illetve weboldalakon vagy alkalmazásokon keresztül gyűjtjük. A nyilvánosan elérhető forrásokon túlmenően bizonyos helyzetekben – az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben – a személyes adatokat az érintettől közvetlenül eltérő forrásokból is gyűjthetjük, például a GF alvállalkozóitól vagy szolgáltatóitól.

Amennyiben Ön feliratkozik a GF szolgáltatásaira, vagy kitölti a GF szolgáltatásokra való feliratkozáshoz szükséges űrlapot, a GF „pixel” nyomkövető eszközök segítségével technikai eszközöket is igénybe vehet bizonyos naplóadatok nyomon követésére, például annak megállapítására, hogy a leveleket megnyitották-e vagy elküldték-e. Ön bármikor leiratkozhat erről a nyomkövetésről.

A GF az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően tájékoztatja az egyes érintetteket az adatkezelésről, beleértve a harmadik felektől származó adatforrásokat és az ilyen forrásokból gyűjtött adatokat is.
Az adatokat a GF személyzete, a GF alvállalkozói vagy szolgáltatói, illetve Önök maguk viszik be biztonságos személyes adatbázisokba, amikor önként megadják ezeket az információkat.

8. Személyes adatok közzététele és továbbítása az EU/EGT területén kívülre

A GF az alkalmazandó jogszabályok által előírt korlátozásoknak megfelelően és azok hatálya alatt a következőképpen teheti közzé és továbbíthatja a személyes adatokat az EU/EGT területén kívülre:
• az érintett GF-szervezetek között létrejött szerződés alapján, amely tartalmazza az Európai Bizottság általános szerződési feltételeit vagy az EU Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) szerinti egyéb, az adatátvitelre vonatkozó megfelelő biztosítékokat, amelyek garantálják a megfelelő adatvédelmi intézkedések meglétét;
• felhatalmazott harmadik felek részére, amennyiben azok a jelen adatvédelmi nyilatkozatban meghatározott célokból részt vesznek a személyes adatok feldolgozásában. A személyes adatokat az ilyen felhatalmazott harmadik felek az EU-n vagy az EGT-n kívül is feldolgozhatják a GF Building Flow Solutions és az adott felhatalmazott harmadik fél között létrejött szerződés alapján, amely tartalmazza az Európai Bizottság általános szerződési feltételeit vagy az EU Általános Adatvédelmi Rendelete (2016/679) (GDPR) által felsorolt egyéb, az adatátvitelre vonatkozó megfelelő biztosítékokat, amelyek garantálják a megfelelő adatvédelmi intézkedések meglétét. A GF Building Flow Solutions kötelezi az ilyen harmadik feleket, hogy az átadott személyes adatokat bizalmasan kezeljék és megfelelően biztosítsák azok biztonságát; vagy
• az Ön hozzájárulása alapján; vagy
• amennyiben az alkalmazandó jogszabályok egyébként megengedik.
Műszaki okokból, valamint az adatok felhasználásával kapcsolatos okokból személyes adatait olyan külső szolgáltatók szerverein tárolhatjuk, akik a GF nevében kezelik az adatokat.
A személyes adatok bármely továbbítása az Általános Adatvédelmi Rendeletnek és az alkalmazandó kötelező jogszabályoknak megfelelően történik, azok időről időre történő módosításait is figyelembe véve.

9. Személyes adatok megosztása és közlése

A jelen Adatvédelmi Nyilatkozat hatálya alá tartozó személyes adatokat kizárólag a fent említett célokból dolgozzuk fel, és azokat kizárólag a szigorú „szükség szerinti” elv alapján osztjuk meg vagy adjuk ki a következő címzetti csoportokkal:
• A Georg Fischer csoporton belüli egyéb vállalatok;
• A Georg Fischer csoport felhatalmazott külső szolgáltatói, külső könyvvizsgálói és/vagy alvállalkozói;
• Az illetékes hatóság, kormányzati, szabályozó vagy adóhatóság, amennyiben ez szükséges az érintett Georg Fischer-csoport vállalatra vonatkozó jogi vagy szabályozási kötelezettség teljesítéséhez, vagy az alkalmazandó helyi jogszabályok által megengedett mértékben; vagy
• Amennyiben ez szükséges vagy indokolt az általános szerződési feltételeink érvényesítéséhez, valamint a mi, kapcsolt vállalataink, az Ön vagy mások jogainak, magánéletének, biztonságának vagy tulajdonának védelméhez

10. Adatbiztonsági és adattárolási elvek – Műszaki és szervezeti ellenőrzések

A GF Building Flow Solutions gondoskodik arról, hogy saját szervezetén belül megfelelő műszaki és szervezeti személyes adatvédelmi intézkedéseket vezessen be és tartson fenn. Továbbá a GF Building Flow Solutions gondoskodik arról, hogy a jelen adatvédelmi nyilatkozatban leírt személyes adatok bármely harmadik fél részére történő továbbítása vagy közzététele csak akkor történjen meg, amennyiben a GF Building Flow Solutions megfelelő szintű adatvédelmet biztosított megállapodások vagy a törvény által előírt egyéb eszközök révén.

Műszaki intézkedések:

A fizikai adathordozókat zárt, korlátozott hozzáférésű helyiségekben tároljuk. Minden informatikai rendszert az operációs rendszer védelmi szoftverei biztosítanak. A rendszerekhez való hozzáféréshez felhasználónév és jelszó megadása szükséges, az adatátvitel pedig erősen titkosított csatornákon keresztül történik.

Szervezeti ellenőrzések:

A GF szervezetén belül a személyes adatok felhasználására vonatkozó utasítások vannak érvényben, és a személyes adatokat tartalmazó informatikai rendszerekhez való hozzáférés kizárólag azok számára engedélyezett, akik munkakörük vagy szerepük alapján jogosultak azokhoz hozzáférni, és akikre a személyes adatokra vonatkozó titoktartási kötelezettségek vonatkoznak.

11. Mennyi ideig tároljuk az adatait? (adatmegőrzés)

A beszállítók személyes adatai mindaddig tárolhatók, amíg a GF-nek szüksége van rájuk a fent felsorolt célokból, azonban általában legfeljebb tíz évig.
A potenciális beszállítók személyes adatai mindaddig tárolhatók, amíg a GF-nek szüksége van rájuk a fent felsorolt célokból, azonban általában legfeljebb két évig.

12. Az érintettek jogai

Ha nincs érvényben semmilyen korlátozás, minden érintettnek a jelen adatvédelmi nyilatkozat hatálya alá tartozó, feldolgozott személyes adatok tekintetében a következő jogai vannak:

• hozzáférési jog a GF által róluk tárolt valamennyi személyes adathoz;
• jog arra, hogy kérjék a GF-től a hibás, felesleges, hiányos vagy elavult személyes adatok helyesbítését, törlését vagy felhasználásuk megszüntetését;
• jog a korábban megadott hozzájárulás visszavonására, beleértve a közvetlen marketinggel szembeni tiltakozást is
A kérelmeket a leghatékonyabban az alábbi kéreleműrlapon keresztül lehet benyújtani: Adatvédelmi webes űrlap [link a https://privacyportal-ch.onetrust.com/webform/41b2c572-85be-4d44-9e09-eb57379dd2e5/6f677763-3d1a-463f-9ebb-3bbbe6eb3aed oldalra]
Amennyiben az érintett személy nem elégedett a GF döntéseivel vagy intézkedéseivel, joga van panaszt benyújtani az országának adatvédelmi hatóságához.

13. A jelen adatvédelmi irányelv módosításai

Felhívjuk figyelmét, hogy a GF időről időre módosíthatja a jelen adatvédelmi irányelvet. Ugyanakkor bármilyen lényeges, hátrányos változás esetén a GF értesítést tesz közzé az ilyen változásokról mind a jelen adatvédelmi irányelv elején, mind a webhely főoldalán. A GF azt javasolja, hogy időről időre tekintse át a jelen Adatvédelmi Szabályzatot, hogy tisztában legyen az ilyen változásokkal.

Ha további kérdései lennének, kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk ügyfélszolgálatunkon keresztül, vagy írjon nekünk a dataprotection@georgfisher.com címre.

Utolsó frissítés: 2025.08.07.