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Italia

Codice di condotta

Il presente Codice di condotta è stato approvato dal consiglio di amministrazione di Uponor Corporation. Si applica a tutte le società del Gruppo Uponor in tutto il momdo (d’ora innanzi denominato “Uponor” sia congiuntamente che separatamente) e a tutti i loro dipendenti, funzionari e dirigenti (d'ora in avanti denominati "Dipendenti") . La visione, lo scopo principale e i valori – Connect, Build, Inspire - di Uponor sono insiti nel presente Codice di Condotta.
 
Etica, leggi e disposizioni
 
Uponor si impegnerà alla crescita a lungo termine della sua attività, producendo un vero e proprio valore aggiunto per i propri clienti. I Dipendenti sono tenuti a seguire gli standard etici e legali nella condotta dell’attività. I Dipendenti sono sempre tenuti ad agire in maniera professionale, onesta e rispettando i più elevati standard di integrità. I Dipendenti sono tenuti a rispettare il presente Codice di Condotta e le altre policy, Linee guida e Istruzioni emesse dal Gruppo, nonché tutte le Policy, Linee guida e Istruzioni pertinenti alla Divisione Uponor a cui il Dipendente appartiene.

Uponor e i Dipendenti sono tenuti a rispettare lo spirito e quanto prescritto dal diritto e dalle norme nazionali e internazionali applicabili, ovunque Uponor svolga la propria attività. Sono comprese le leggi e le disposizioni per la promozione della concorrenza leale, l’amministrazione di titoli negoziati pubblicamente, la salvaguardia della Proprietà intellettuale di Uponor, l'esercizio della governance aziendale, la tutela della privacy individuale, la salvaguardia contro la corruzione e il rispetto della sicurezza dei prodotti nonché dei diritti del lavoro.

Uponor e i suoi Dipendenti rispettano i diritti umani così come definiti, ad esempio, nei Principi guida delle Nazioni Unite su Imprese e Diritti Umani e nella Dichiarazione universale dei diritti dell’uomo delle Nazioni Unite.

In quanto parte firmataria del Global Compact delle Nazioni Unite, Uponor e tutti i Dipendenti si impegnano a sostenere i dieci principi dello stesso in materia di diritti umani, lavoro, ambiente e lotta alla corruzione.
 
Conflitti di interesse, omaggi e tangenti
 
I Dipendenti devono evitare ogni conflitto tra i propri interessi personali e quelli di Uponor. Sono inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo: dare, sollecitare e ricevere regali personali o ospitalità dai portatori di interessi[1] nei confronti di Uponor, al di là di ragionevoli omaggi o ospitalità nel corso ordinario dell’attività di Uponor, accettabili secondo le leggi applicabili.

Tutti i pagamenti agevolati o i benefit non ufficiali riconosciuti a un funzionario pubblico o al governo per ottenere un'autorizzazione o un permesso, o per facilitare in altro modo una transazione o un'attività commerciale, sono severamente vietati. Uponor vieta qualsiasi forma di corruzione e non pratica alcuna forma di riciclaggio di denaro, evasione fiscale e finanziamento di attività illegali. Uponor e i Dipendenti devono assicurarsi che tutte le opere di beneficenza, le donazioni e le sponsorizzazioni siano appropriate e approvate in conformità alle leggi e alle norme interne applicabili.
 
Informazioni riservate, Dati e altri Beni di Uponor
 
I segreti commerciali e le informazioni proprietarie di Uponor costituiscono beni aziendali di valore della stessa; pertanto, il loro utilizzo e la loro protezione sono di estrema importanza. In particolare, i segreti commerciali e le altre informazioni riservate devono essere protetti garantendo l’uso riservato di tali informazioni e, ove appropriato, cercando ulteriore protezione mediante la registrazione dei diritti di proprietà intellettuale.
 
I Dipendenti che ricevono o vengono a conoscenza di qualsiasi informazione aziendale riservata o di segreti commerciali di Uponor, o di qualsiasi altra parte che intrattenga relazioni commerciali con Uponor, dovranno garantirne la riservatezza e non potranno divulgare, per altri motivi se non per gli scopi aziendali di Uponor, dette informazioni a terzi (amici e familiari compresi).
Uponor promuove l'apertura, la trasparenza e il dialogo continuo con le parti interessate e i media. I Dipendenti devono seguire le Linee Guida Uponor sull’utilizzo dei social media e agire in modo responsabile in tutte le comunicazioni. La protezione delle informazioni riservate, le norme sui titoli negoziati in pubblico (informazioni privilegiate) e le considerazioni sulla concorrenza possono tuttavia limitare tale trasparenza e devono essere sempre rispettate.

I dati contabili di Uponor devono essere accurati e affidabili in tutti i loro aspetti materiali. Sono vietati fondi non registrati e le registrazioni devono essere effettuate in modo tempestivo. I report finanziari e non finanziari di Uponor e le registrazioni non devono contenere voci o informazioni false, fuorvianti o artificiose.

È vietato qualsiasi tipo di furto, frode, appropriazione indebita o altro uso improprio dei beni di Uponor. Le risorse finanziarie, digitali e di altro tipo di Uponor devono essere utilizzate in modo responsabile e per gli scopi previsti e legittimi. I Dipendenti sono tenuti a proteggere tutti i beni di Uponor, compresi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, materiali, attrezzature, locali, dati e proprietà intellettuale.
 
 
Ambiente
 
Uponor si impegna a proteggere l'ambiente e a condurre la propria attività in modo responsabile e sostenibile dal punto di vista ambientale. Uponor si aspetta che i Dipendenti rispettino le leggi e i regolamenti in materia ambientale e promuovano azioni che riducano l'impatto ambientale delle proprie attività e dell'intera value chain.
 
Politica
 
Uponor non partecipa ad alcuna attività politica e non fornisce sostegno finanziario o di qualunque altra natura a partiti o gruppi politici. I Dipendenti che partecipano ad attività politiche sono tenuti a farlo solo in qualità di privati e non come rappresentanti di Uponor.
 
Dipendenti
 
Uponor sostiene i diritti del lavoro come definiti dall'Organizzazione Internazionale del Lavoro e dalle leggi in materia di lavoro/occupazione dei Paesi in cui opera, nonché sostiene la libertà di associazione e l'effettivo riconoscimento del diritto alla contrattazione collettiva.

Nel caso in cui tali diritti siano limitati da leggi locali, Uponor si impegna a offrire ai propri Dipendenti strumenti alternativi per esprimere le proprie opinioni.

Uponor è un datore di lavoro responsabile e si impegna a costruire un ambiente di lavoro accogliente e inclusivo con pari opportunità. Non sono ammesse discriminazioni basate, ad esempio, su razza, nazionalità, età, religione, disabilità, genere, orientamento sessuale, appartenenza a sindacati o attività politica. Uponor non consente il lavoro minorile, obbligatorio o forzato e non ingaggia fornitori che ne facciano ricorso. Uponor non tollera alcuna forma di molestia, abuso o mobbing da o verso i propri Dipendenti.
Uponor si impegna a fornire un'equa retribuzione nonché un luogo di lavoro sicuro e salutare per tutti i Dipendenti. Ogni Dipendente è responsabile del rispetto delle istruzioni di sicurezza, dell'utilizzo dei dispositivi di protezione individuale qualora previsti e della segnalazione di eventuali carenze in relazione a questi ultimi.
 
Clienti e fornitori
 
Uponor si impegna a consentire ai suoi clienti di avere successo, in quanto ciò sarà di supporto al successo della stessa Uponor. Uponor si impegna alla reciproca soddisfazione e buonafede di tutti i suoi contratti, a fornire una qualità elevata dei prodotti e servizi offerti, alla giusta determinazione dei prezzi e a offrire un eccellente servizio post-vendita. Uponor si impegna a trattare tutti i portatori di interessi nello stesso modo in cui si approccia ai propri clienti.

I fornitori di Uponor sono tenuti a rispettare i medesimi standard etici, sociali, ambientali e di qualità definiti nel Codice di Condotta Fornitori di Uponor.

Uponor conduce la propria attività nel rispetto di tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di concorrenza/antitrust, controllo delle esportazioni e dogane in tutte le sue operazioni.
 
Attuazione
 
Uponor promuove l'implementazione e il monitoraggio del presente Codice di Condotta attraverso una comunicazione efficace dei suoi contenuti e del suo significato ai Dipendenti. Eventuali domande relative a questo Codice di Condotta dovranno essere indirizzate al General Counsel di Uponor  e qualsiasi sospetto di violazione del Codice di Condotta dovrà essere riferito al proprio superiore, al General Counsel , al rappresentante delle Risorse Umane (locale o del Gruppo), ai revisori interni (le cui informazioni di contatto possono essere trovate sull’Intranet del Gruppo) e/o in forma anonima attraverso  canali di comunicazione interni/esterni e sarà debitamente gestito dalla direzione.

Tutte le violazioni sospette saranno indagate e risolte in via del tutto confidenziale e con la massima discrezione. I Dipendenti sono incoraggiati a contattare il proprio superiore in caso di situazioni poco chiare. Uponor garantirà che non vi saranno conseguenze negative sul lavoro derivate dalle rimostranze fatte da un Dipendente per la violazione del presente Codice di Condotta. Le azioni in contrasto con il presente Codice di condotta devono essere corrette tempestivamente e sono soggette a provvedimenti disciplinari fino alla risoluzione del rapporto di lavoro e al pagamento dei danni.  Alcune violazioni di natura penale possono inoltre portare a procedimenti penali.

 
[1] Il termine “portatori di interessi” si riferisce ai dipendenti, clienti, fornitori, azionisti, organizzazioni governative e non governative e altre parti che abbiano una relazine contrattuale con Uppnor o aventi influenza su Uponor o da essa influenzati.