Informativa sulla privacy per fornitori e prestatori di servizi di GF
1. Ambito di applicazione della presente informativa
La presente informativa sulla privacy illustra le modalità con cui trattiamo i dati personali degli utenti in qualità di fornitori o prestatori di servizi di GF nell’ambito degli ordini di pagamento, degli obblighi KYC e della due diligence.
La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di fornire agli utenti tutte le informazioni rilevanti relative al trattamento dei loro dati personali, ivi incluse le categorie di dati raccolti, le finalità e le basi giuridiche del trattamento, nonché i diritti degli utenti in merito a tali dati.
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2. Chi siamo (Titolare del trattamento)
Per le attività di trattamento oggetto della presente informativa, GF AG e le sue controllate competenti agiscono in qualità di titolari del trattamento ai sensi delle leggi vigenti in materia di protezione dei dati. Georg Fischer AG fa parte del gruppo Georg Fischer, con sede a Sciaffusa, Svizzera (di seguito “GF”)
È possibile contattare il nostro responsabile della protezione dei dati del gruppo all’indirizzo dataprotection@georgfischer.com.
Qualora desideriate presentare una richiesta relativa ai vostri dati personali, vi preghiamo di utilizzare questo modulo web sulla privacy o i siti web locali di GF. Ciò garantisce che GF possa rispondere alle vostre richieste in modo tempestivo ed efficiente.
3. Quali dati personali tratta GF?
GF tratta i dati relativi a rappresentanti, dipendenti, amministratori e dirigenti di fornitori, subappaltatori, venditori, prestatori di servizi, partner, partner di joint venture, partner di consorzi e partner di ricerca e sviluppo di GF («Fornitore»). Ciò può includere anche i soggetti elencati prima che venga instaurato un rapporto ufficiale («Potenziale fornitore»).
4. Quali dati personali tratta GF?
GF può trattare le seguenti informazioni, tra cui:
• Informazioni di contatto di base, quali: nome, data di nascita, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo, posizione ricoperta;
• Dati relativi alle qualifiche;
• Numero di identificazione personale (qualora non sia disponibile il numero di identificazione aziendale);
• Informazioni sui progetti dei Fornitori;
• Informazioni sui prodotti e servizi ordinati dai Fornitori e dai Potenziali Fornitori e informazioni sui prodotti e servizi offerti dai Fornitori e dai Potenziali Fornitori a GF;
• Informazioni su riunioni e altre attività con il fornitore e il potenziale fornitore;
• Informazioni relative ai contenuti e alle modalità di comunicazione (ad es. e-mail, SMS) con il fornitore e il potenziale fornitore;
• Preferenze dei fornitori esistenti in materia di attività ricreative, al fine di mantenere i rapporti con i fornitori; e
• Preferenze dei potenziali fornitori in materia di attività ricreative, a fini di marketing nei confronti dei fornitori.
5. Finalità del trattamento dei dati personali
GF tratterà i vostri dati personali esclusivamente per finalità specifiche giustificate da un’adeguata base giuridica.
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le comunicazioni ai Fornitori e ai Potenziali Fornitori, la gestione dei rapporti di GF con i propri Fornitori e Potenziali Fornitori, compreso il trattamento dei dati personali dei Fornitori e dei Potenziali Fornitori. Tali finalità includono:
• garantire l’adempimento degli obblighi dei Fornitori e dei Potenziali Fornitori nei confronti di GF e l’adempimento degli obblighi di GF nei confronti dei Fornitori e dei Potenziali Fornitori;
• gestire, valutare e far rispettare gli obblighi e/o le responsabilità dei Fornitori, dei Potenziali Fornitori o di GF;
• esercitare i diritti di GF;
• mantenere e sviluppare i rapporti con i fornitori;
• la gestione di documenti vincolanti o non vincolanti quali preventivi, comprese le richieste di preventivo;
• l’instaurazione di un rapporto di fornitura tra il Fornitore o il Potenziale Fornitore e GF Building Flow Solutions;
• finalità di marketing e comunicazione relative ai fornitori, tra cui lo svolgimento di ricerche di mercato sui fornitori, il marketing diretto, il marketing automatizzato, l’informazione dei Fornitori e dei Potenziali Fornitori in merito a nuove funzionalità, nuovi prodotti o lanci e promozioni speciali;
• gestione e trattamento di eventuali questioni relative alla responsabilità per i prodotti;
• sviluppo dei servizi e dei prodotti di GF; e
• finalità statistiche e analitiche, compresa l’analisi dei dati del sito web.
6. Base giuridica del trattamento
La raccolta e il trattamento dei dati personali possono basarsi sulla necessità del trattamento per l’esecuzione di un contratto tra un fornitore o un potenziale fornitore e GF. Inoltre, il trattamento dei dati personali può basarsi sugli interessi legittimi di GF. Tali interessi derivano dal rapporto tra il fornitore o il potenziale fornitore e GF.
Inoltre, GF può inviare comunicazioni di marketing diretto per via elettronica a fornitori e potenziali fornitori sulla base del loro consenso, qualora tale consenso sia richiesto dalla legislazione applicabile. Il consenso dell’utente viene utilizzato solo qualora tale consenso all’utilizzo di tali dati personali sia separato da altri consensi, informato e liberamente prestato. È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento utilizzando i Moduli sulla privacy di GF.
7. Fonti dei dati personali
I dati personali vengono raccolti principalmente dagli stessi interessati, dal personale o tramite siti web o applicazioni. Oltre alle fonti pubblicamente disponibili, in alcune situazioni, come consentito dalla normativa applicabile, i dati personali possono essere raccolti da fonti diverse dall’interessato stesso, ad esempio da subappaltatori o fornitori di servizi di GF.
Qualora l’utente si iscriva ai servizi di GF o compili un modulo di iscrizione ai servizi di GF, GF potrà inoltre avvalersi di mezzi tecnici tramite strumenti di tracciamento “pixel” per monitorare determinati dati di log relativi all’apertura o all’invio delle comunicazioni. L’utente è libero di disattivare tale tracciamento in qualsiasi momento.
GF informa ciascun interessato in merito al trattamento dei dati, comprese eventuali fonti di dati di terze parti e i dati raccolti da tali fonti, in conformità con la legislazione applicabile.
I dati vengono inseriti in banche dati sicure dedicate ai dati personali dal personale di GF, dai subappaltatori o dai fornitori di servizi di GF, oppure dagli utenti stessi quando forniscono volontariamente tali informazioni.
8. Divulgazione e trasferimento dei dati personali al di fuori dell’area UE/SEE
GF può divulgare e trasferire dati personali al di fuori dell’UE/SEE in conformità con e fatte salve le limitazioni imposte dalla normativa applicabile come segue:
• mediante un contratto stipulato tra le entità GF interessate, che includa le Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea o altre garanzie adeguate per i trasferimenti di dati, come elencate nel Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’UE, che assicurino l’adozione di misure adeguate di protezione dei dati;
• a soggetti terzi autorizzati, nella misura in cui questi partecipino al trattamento dei dati personali per le finalità indicate nella presente informativa sulla privacy. I dati personali possono essere trattati da tali soggetti terzi autorizzati anche al di fuori dell’UE o del SEE in conformità con un contratto stipulato tra GF Building Flow Solutions e tali soggetti terzi autorizzati, che includa le Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea o altre garanzie adeguate per il trasferimento dei dati, come elencate nel Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (2016/679) (GDPR), che assicurino l’adozione di adeguate misure di protezione dei dati. GF Building Flow Solutions imporrà a tali soggetti terzi l’obbligo di mantenere riservati e adeguatamente protetti i dati personali così trasferiti; oppure
• in base al consenso dell’utente; oppure
• come altrimenti consentito dalla legislazione applicabile.
Per motivi tecnici e per ragioni legate all’utilizzo dei dati, i dati personali dell’utente potrebbero essere conservati su server di fornitori di servizi esterni che trattano i dati per conto di GF.
Qualsiasi trasferimento di dati personali sarà effettuato in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati e a qualsiasi normativa obbligatoria applicabile, come di volta in volta modificata.
9. Condivisione e divulgazione dei dati personali
I dati personali oggetto della presente Informativa sulla privacy sono trattati esclusivamente per le finalità sopra indicate e saranno condivisi o divulgati solo in base al rigoroso principio della «necessità di sapere» alle seguenti categorie di destinatari:
• Altre società del gruppo Georg Fischer;
• Fornitori di servizi esterni autorizzati, revisori esterni e/o subappaltatori del gruppo Georg Fischer;
• Un’autorità pubblica competente, un ente governativo, un’agenzia di regolamentazione o un’agenzia fiscale, qualora sia necessario per adempiere a un obbligo legale o normativo a cui è soggetta la società del gruppo Georg Fischer in questione o come consentito dalla normativa locale applicabile; oppure
• Nella misura necessaria o appropriata per far rispettare i nostri termini e condizioni e per proteggere i nostri diritti, la nostra privacy, la nostra sicurezza o la nostra proprietà, e/o quelli delle nostre affiliate, dell’utente o di altri
10. Principi di sicurezza e conservazione dei dati — Controlli tecnici e organizzativi
GF Building Flow Solutions garantirà che siano implementate e mantenute misure tecniche e organizzative adeguate per la protezione dei dati personali in tutta la propria organizzazione. Inoltre, GF Building Flow Solutions garantirà che qualsiasi trasferimento o divulgazione dei dati personali descritti nella presente informativa sulla privacy a terzi sia subordinato alla verifica, da parte di GF Building Flow Solutions, di un livello adeguato di protezione dei dati tramite accordi o altri mezzi previsti dalla legge.
Controlli tecnici:
Il materiale fisico è conservato in spazi chiusi a chiave con accesso limitato. Tutti i sistemi informatici sono protetti tramite il software di protezione del sistema operativo. L’accesso ai sistemi richiede l’inserimento di un nome utente e di una password e i trasferimenti di dati avvengono tramite canali altamente crittografati.
Controlli organizzativi:
All’interno dell’organizzazione di GF, l’utilizzo dei dati personali è regolamentato e l’accesso ai sistemi informatici contenenti dati personali è limitato alle persone autorizzate ad accedervi in base ai propri incarichi lavorativi o al proprio ruolo e soggette a obblighi di riservatezza in merito ai dati personali.
11. Per quanto tempo vengono conservati i vostri dati? (conservazione dei dati)
I dati personali del fornitore possono essere conservati per tutto il tempo necessario a GF per le finalità sopra elencate, ma in genere non oltre dieci anni.
I dati personali dei potenziali fornitori possono essere conservati per tutto il tempo necessario a GF per le finalità sopra elencate, ma in genere non oltre due anni.
12. Diritti degli interessati
Salvo eventuali limitazioni applicabili, ogni interessato gode dei seguenti diritti in relazione ai dati personali trattati e contemplati dalla presente informativa sulla privacy:
• il diritto di accedere a tutti i dati personali che GF detiene su di loro;
• il diritto di richiedere a GF di rettificare, cancellare o cessare l’utilizzo di dati personali errati, non necessari, incompleti o obsoleti;
• il diritto di revocare qualsiasi consenso precedentemente fornito, compresa l’opposizione a qualsiasi forma di marketing diretto
Le richieste vengono gestite in modo più efficiente tramite il modulo di richiesta disponibile qui: Modulo web sulla privacy. In caso di insoddisfazione per le decisioni o le azioni di GF, ogni interessato ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità garante della protezione dei dati del proprio paese.
13. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
Si prega di tenere presente che GF può modificare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto. Tuttavia, in caso di modifiche sostanziali e sfavorevoli, GF pubblicherà un avviso che informi di tali modifiche sia all’inizio della presente Informativa sulla privacy sia sulla home page del Sito. GF consiglia di consultare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per essere a conoscenza di tali modifiche.
In caso di ulteriori domande, non esitate a contattarci tramite il nostro servizio clienti o scrivendoci all’indirizzo dataprotection@georgfisher.com.
Ultimo aggiornamento: 07/08/2025