Privacy Policy e Informativa per candidati e curriculum vitae

1.     Titolare del Trattamento

Uponor srl
Via Torri Bianche 3
Edificio Larice
20871 Vimercate (MB) - Italia

2.     Referente di contatto

Fausto Fabbri
Via Torri Bianche 3
Edificio Larice
20871 Vimercate (MB) - Italia
Telefono: 039635821
E-mail: fausto.fabbri@uponor.com

3.     Soggetti interessati dal trattamento dati

Persone fisiche partecipanti ai processi di assunzione presso Uponor Italia S.r.l.

4.     Finalità e base legale del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali è finalizzato alla gestione dei processi di assunzione dei dipendenti Uponor, compresa l’elaborazione dei dati personali dei candidati. Se il candidato ha presentato o inviato il proprio curriculum vitae o si è candidato mediante sito web fornito di terzi, si applicheranno le politiche di privacy del soggetto terzo in questione. I dati personali trattati sono quelli forniti volontariamente dal candidato in occasione dell’invio del curriculum, durante i colloqui di valutazione e/o in contatti diretti in occasione di fiere, esposizioni etc. . I dati personali inviati di libera iniziativa e/o a seguito di una ricerca/selezione del personale, sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, oppure per proporre altre tipologie di offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato.

Uponor ha interesse legittimo al trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra.

I dati personali dei candidati possono essere archiviati anche dopo il periodo del processo di assunzione, per tutto il tempo in cui Uponor ne avrà bisogno ai fini dell’attuazione dei propri obblighi inerenti al processo di assunzione o future assunzioni, e comunque non oltre 24 mesi.

5.     Contenuto del registro dati personali

Uponor può trattare i dati personali dei candidati al fine di estrapolare:

  • Informazioni basilari come: nome, data di nascita, genere, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di casa;
  • Informazioni e dati sulla qualifica, come: istruzione, esperienza di lavoro, permessi e autorizzazioni, attestati, certificati, CV, lettere di candidatura, conoscenze linguistiche;
  • Informazioni e dati sulla remunerazione: stipendio richiesto;
  • Fotografia (se caricata dal candidato);
  • Referenze e informazioni basilari sul soggetto che la fornisce (come nome, titolo, e-mail, indirizzo, recapito telefonico);
  • Collegamenti a profili personali, per es. applicazioni di social media come LinkedIn (se caricati dal candidato);
  • Video registrati durante eventuali interviste;
  • Dati sulla valutazione: valutazione e commenti realizzati da parte del personale addetto alle assunzioni del gruppo Uponor.

6.     Fonti di informazione dai dati personali

I dati sono primariamente raccolti dalle dichiarazioni del candidato stesso.. Nei limiti di quanto consentito dalle leggi applicabili, in alcune situazioni i dati personali possono essere attinti da altre fonti che non siano le dichiarazioni del soggetto interessato ad esempio subappaltatori di Uponor o fornitori di servizi

Uponor informa tutti i soggetti interessati dal trattamento dati, comprese fonti dati di terzi e dati raccolti da tali fonti, in conformità con le disposizioni di legge applicabili.

I dati personali sono trattati direttamente dai soggetti interessati, dal personale del dipartimento risorse umane Uponor e dal responsabile del servizio selezione e formazione, durante il processo di assunzione stesso.

Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui il Dipendente è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

7.     Divulgazione e trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE e SEE

Uponor ha diritto a divulgare e trasferire i dati personali anche al di fuori dell’UE/SEE in conformità con i limiti imposti dalle normative applicabili, come qui di seguito indicato:

  • alle società appartenenti al gruppo Uponor in ottemperanza al contratto stipulato tra le rispettive unità Uponor (corredato dalle clausole contrattuali ordinarie della Commissione Europea, con lo scopo di garantire l’applicazione di adeguate disposizioni relative alla protezione dei dati), nonché a soggetti terzi autorizzati nei limiti della loro partecipazione al trattamento dei dati personali per le finalità stabilite nella presente Policy/Informativa. Nello specifico i Suoi dati personali potranno essere comunicati a: consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge. I dati personali possono essere trattati da detti soggetti terzi autorizzati anche al di fuori dell’UE/SEE in conformità con un contratto stipulato tra Uponor e il soggetto terzo autorizzato, corredato dalle clausole contrattuali ordinarie della Commissione Europea, o altre garanzie appropriate per il trasferimento dei dati, come elencato nel Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR), con lo scopo di garantire l’applicazione di adeguate disposizioni relative alla protezione dei dati. Uponor richiederà a detti soggetti terzi di rispettare la segretezza e la sicurezza di tutti i dati personali trasferiti; oppure
  • in virtù di un consenso; oppure
  • secondo altre modalità consentite dalle leggi applicabili.

 

Per ragioni tecniche e per ragioni inerenti all’utilizzo dei dati, i dati personali possono essere archiviati su server di fornitori di servizi esterni incaricati del trattamento dei dati a nome di Uponor.

Tutti i trasferimenti di dati personali devono essere effettuati in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (2016/679) e varie altre disposizioni obbligatorie applicabili, e successive modifiche e integrazioni.

8.     Diritti dei soggetti interessati dal trattamento dati

Tra i diritti riconosciuti dalla Legge rientrano quelli di:

  • chiedere l'accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che riguardano il Dipendente (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari che riguardano il Dipendente;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

 

Tutte le eventuali richieste vanno inviate tramite un form disponibile al seguente link: www.uponorgroup.com/en-en/legal-information/data-protection. Uponor elaborerà tutte le richieste nel più breve tempo possibile. Se non sono soddisfatti della decisione o delle azioni intraprese da Uponor, i soggetti interessati dal trattamento dati hanno diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

9.     Principi di garanzia della sicurezza dei dati personali – controlli tecnici e organizzativi

Uponor garantisce l’adozione di adeguate misure tecniche e organizzative per la protezione dei dati personali nonché il rispetto di tali misure nell’intero contesto aziendale. Inoltre, Uponor garantisce che tutti i trasferimenti

o divulgazioni a terzi dei dati personali di cui nel presente registro dati personali saranno coperti da un adeguato livello di protezione dati sulla scorta di accordi o altri mezzi previsti dalla legge.

Controlli tecnici:

Il materiale fisico è archiviato in spazi chiusi a chiave e con limitazione di accesso. Tutti i sistemi IT sono protetti da software di protezione del sistema operativo. Per l’accesso ai sistemi si richiede l’inserimento di nome utente e password e i trasferimenti dei dati hanno luogo mediante canali crittografati con alto livello di sicurezza.

Controlli organizzativi:

Nell’ambito dell’organizzazione del titolare del trattamento, l’utilizzo dei dati personali è soggetto a previa informativa e l’accesso ai sistemi IT (compresi dati personali) è limitato solo alle persone incaricate sulla base delle loro mansioni lavorative o del loro ruolo, vincolate tra l’altro da obblighi di riservatezza per quanto concerne i dati personali.