Declaração de privacidade para fornecedores e prestadores de serviços da GF

1. O que abrange esta declaração

Esta declaração de privacidade descreve a forma como tratamos os seus dados pessoais enquanto fornecedor ou prestador de serviços da GF no âmbito de ordens de pagamento, obrigações de KYC e diligência devida.

Esta declaração de privacidade tem como objetivo informá-lo sobre todos os aspetos relevantes relativos ao tratamento dos seus dados pessoais, incluindo quais os dados pessoais recolhidos, as nossas razões e justificações para o fazer, e quais os seus direitos relativamente a esses dados pessoais.
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2. Quem somos (Responsável pelo tratamento)

No que diz respeito às atividades de tratamento ao abrigo da presente declaração de privacidade, a GF AG e as suas subsidiárias relevantes atuam na qualidade de responsáveis pelo tratamento, em conformidade com a legislação aplicável em matéria de proteção de dados. A Georg Fischer AG faz parte do grupo Georg Fischer, com sede em Schaffhausen, Suíça (doravante «GF»)

Pode contactar o nosso responsável pela proteção de dados do grupo através do endereço dataprotection@georgfischer.com.

Caso pretenda apresentar um pedido relacionado com os seus dados pessoais, utilize este Formulário Web de Privacidade ou os sites locais da GF. Isto garante que a GF possa responder aos seus pedidos de forma atempada e eficiente.

3. De quem são os dados pessoais que a GF trata?

A GF trata dados relativos a representantes, colaboradores, administradores e dirigentes de fornecedores, subcontratados, vendedores, prestadores de serviços, parceiros, parceiros de joint ventures, parceiros de consórcios e parceiros de investigação e desenvolvimento da GF («Fornecedor»). Isto pode também incluir as partes acima referidas antes de se estabelecer qualquer relação oficial («Fornecedor Potencial»).

4. Que dados pessoais trata a GF?

A GF pode tratar as seguintes informações, incluindo:
• Informações básicas de contacto, tais como: nome, data de nascimento, endereço de e-mail, número de telefone, morada, cargo;
• Dados relativos às qualificações;
• Número de identificação pessoal (caso o número de identificação fiscal da empresa não esteja disponível);
• Informações sobre projetos dos Fornecedores;
• Informações sobre produtos e serviços encomendados aos Fornecedores e Potenciais Fornecedores e informações sobre produtos e serviços oferecidos pelos Fornecedores e Potenciais Fornecedores à GF;
• Informações sobre reuniões e outras atividades com o Fornecedor e o Potencial Fornecedor;
• Informações relativas ao conteúdo e ao método de comunicação (por exemplo, e-mail, SMS) com o Fornecedor e o Potencial Fornecedor;
• Preferências dos Fornecedores existentes em atividades recreativas, com o objetivo de manter a relação com os Fornecedores; e
• Preferências dos Potenciais Fornecedores em atividades recreativas, para fins de marketing dos fornecedores.

5. Finalidade do Tratamento de Dados Pessoais

A GF apenas tratará os seus dados pessoais para finalidades específicas que se justifiquem com base numa base jurídica adequada.
As finalidades do tratamento dos dados pessoais são as comunicações com Fornecedores e Potenciais Fornecedores, a gestão das relações da GF com os seus Fornecedores e Potenciais Fornecedores, incluindo o tratamento dos dados pessoais dos Fornecedores e Potenciais Fornecedores. Essas finalidades incluem:
• garantir o cumprimento das obrigações dos Fornecedores e dos Potenciais Fornecedores para com a GF e o cumprimento das obrigações da GF para com os Fornecedores e os Potenciais Fornecedores;
• gerir, avaliar e fazer valer as obrigações e/ou responsabilidades do Fornecedor, do Potencial Fornecedor ou da GF;
• exercer os direitos da GF;
• manter e desenvolver as relações com os fornecedores;
• gerir documentos vinculativos ou não vinculativos, tais como cotações, incluindo pedidos de cotação;
• estabelecer uma relação de fornecimento entre o Fornecedor ou o Potencial Fornecedor e a GF Building Flow Solutions;
• fins de marketing e comunicação com os fornecedores, incluindo a realização de estudos de mercado relativos aos fornecedores, marketing direto, marketing automatizado, informar os Fornecedores e Potenciais Fornecedores sobre novas funcionalidades, novos produtos ou lançamentos e promoções especiais;
• gerir e tratar quaisquer questões relacionadas com a responsabilidade pelo produto;
• desenvolver os serviços e produtos da GF; e
• fins estatísticos e analíticos, incluindo a análise de websites.

6. Base jurídica para o tratamento

A recolha e o tratamento de dados pessoais podem basear-se na necessidade de tratamento para a celebração de um contrato entre um fornecedor ou potencial fornecedor e a GF. Além disso, o tratamento de dados pessoais pode basear-se nos interesses legítimos da GF. Estes interesses decorrem da relação entre o Fornecedor ou Potencial Fornecedor e a GF.
Além disso, a GF pode enviar comunicações eletrónicas de marketing direto a Fornecedores e Potenciais Fornecedores com base no seu consentimento, caso tal consentimento seja exigido pela legislação aplicável. O seu consentimento só é utilizado quando o referido consentimento para a utilização desses dados pessoais for distinto de outros consentimentos, for informado e for dado livremente. Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento através dos Formulários de Privacidade da GF.
7. Fontes de Dados Pessoais

Os dados pessoais são recolhidos principalmente junto do próprio titular dos dados, por pessoal da empresa ou através do website ou de aplicações. Para além das fontes publicamente disponíveis, os dados pessoais podem, em algumas situações, conforme permitido pela legislação aplicável, ser recolhidos de outras fontes que não diretamente do titular dos dados, por exemplo, de subcontratantes ou prestadores de serviços da GF.

Caso se inscreva nos serviços da GF ou preencha um formulário de inscrição nos serviços da GF, a GF poderá também utilizar meios técnicos, através de ferramentas de rastreamento por «pixels», para monitorizar determinados dados de registo relativos à abertura ou envio de comunicações. Pode optar por não participar neste rastreamento a qualquer momento.

A GF informa cada titular de dados sobre o tratamento de dados, incluindo quaisquer fontes de dados de terceiros e os dados recolhidos a partir dessas fontes, em conformidade com a legislação aplicável.
Os dados são introduzidos em bases de dados seguras de dados pessoais pelo pessoal da GF, por subcontratados ou prestadores de serviços da GF, ou por si próprios quando fornecem voluntariamente essas informações.

8. Divulgação e transferência de dados pessoais para fora do espaço da UE/EEE

A GF pode divulgar e transferir dados pessoais para fora da UE/EEE, em conformidade com e sujeita às limitações impostas pela legislação aplicável, da seguinte forma:
• mediante um contrato celebrado entre as entidades relevantes da GF, que incorpore as Cláusulas Contratuais-Tipo da Comissão Europeia ou outras salvaguardas adequadas para a transferência de dados, tal como enumeradas no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da UE, que garantam a existência de medidas adequadas de proteção de dados;
• a terceiros autorizados, na medida em que estes participem no tratamento de dados pessoais para os fins indicados na presente declaração de privacidade. Os dados pessoais podem ser tratados por esses terceiros autorizados também fora da UE ou do EEE, em conformidade com um contrato celebrado entre a GF Building Flow Solutions e o referido terceiro autorizado, que incorpore as Cláusulas Contratuais-Tipo da Comissão Europeia ou outras salvaguardas adequadas para a transferência de dados, tal como enumeradas no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (2016/679) (RGPD), que garantam a existência de medidas adequadas de proteção de dados. A GF Building Flow Solutions obrigará esses terceiros a manter a confidencialidade e a proteger adequadamente quaisquer dados pessoais transferidos; ou
• com base no seu consentimento; ou
• conforme permitido pela legislação aplicável.
Por razões técnicas e relacionadas com a utilização dos dados, os seus dados pessoais podem ser armazenados em servidores de prestadores de serviços externos que tratam os dados em nome da GF.
Qualquer transferência de dados pessoais será efetuada em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados e com qualquer legislação obrigatória aplicável, conforme possa vir a ser alterada periodicamente.

9. Partilha e Divulgação de Dados Pessoais

Os dados pessoais abrangidos pela presente Declaração de Privacidade são tratados exclusivamente para os fins acima referidos e só serão partilhados ou divulgados numa base estritamente de necessidade de conhecimento com as seguintes categorias de destinatários:
• Outras empresas do grupo Georg Fischer;
• Prestadores de serviços externos autorizados, auditores externos e/ou subcontratantes do grupo Georg Fischer;
• Uma autoridade pública competente, órgão governamental, regulador ou fiscal, sempre que seja necessário para cumprir uma obrigação legal ou regulamentar a que a empresa relevante do grupo Georg Fischer esteja sujeita ou conforme permitido pela legislação local aplicável; ou
• Conforme necessário ou adequado para fazer cumprir os nossos termos e condições e para proteger os nossos direitos, privacidade, segurança ou propriedade, e/ou os das nossas afiliadas, os seus ou de terceiros

10. Princípios de segurança e armazenamento de dados — Controlos técnicos e organizacionais

A GF Building Flow Solutions deve assegurar que sejam implementadas e mantidas medidas técnicas e organizacionais suficientes de proteção de dados pessoais em toda a sua organização. Além disso, a GF Building Flow Solutions deve assegurar que qualquer transferência ou divulgação de dados pessoais descritos na presente declaração de privacidade a terceiros esteja sujeita à garantia, por parte da GF Building Flow Solutions, de um nível adequado de proteção de dados através de acordos ou de outros meios exigidos por lei.

Controlos técnicos:

O material físico é armazenado em espaços fechados com acesso restrito. Todos os sistemas informáticos são protegidos por meio do software de proteção do sistema operativo. O acesso aos sistemas requer a introdução de um nome de utilizador e de uma palavra-passe, e as transferências de dados ocorrem através de canais com encriptação de elevado nível.

Controlos organizacionais:

No âmbito da organização da GF, a utilização dos dados pessoais é regulamentada, e o acesso aos sistemas informáticos que incluem dados pessoais é limitado às pessoas que têm direito a aceder aos mesmos com base nas suas atribuições de trabalho ou função e que estão sujeitas a obrigações de confidencialidade relativamente aos dados pessoais.

11. Durante quanto tempo são armazenados os seus dados? (retenção de dados)
Os dados pessoais do Fornecedor podem ser armazenados enquanto a GF deles necessitar para os fins acima enumerados, embora, normalmente, não por mais de dez anos.
Os dados pessoais dos Potenciais Fornecedores podem ser armazenados enquanto a GF precisar deles para os fins acima indicados, mas, normalmente, não por mais de dois anos.

12. Direitos dos Titulares dos Dados

Salvo se se aplicarem quaisquer limitações, cada titular dos dados tem os seguintes direitos relativamente aos dados pessoais tratados abrangidos pela presente declaração de privacidade:

• o direito de aceder a todos os dados pessoais que a GF possui sobre si;
• o direito de solicitar que a GF corrija, apague ou deixe de utilizar quaisquer dados pessoais errados, desnecessários, incompletos ou obsoletos;
• o direito de retirar qualquer consentimento anteriormente prestado, incluindo a oposição a todas as formas de marketing direto
Quaisquer pedidos são tratados de forma mais eficiente através do formulário de pedido disponível aqui: Formulário Web de Privacidade. Caso não esteja satisfeito com as decisões ou ações da GF, cada titular de dados tem o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de proteção de dados do seu país.

13. Alterações à presente Política de Privacidade

Tenha em atenção que a GF pode alterar a presente Política de Privacidade ocasionalmente. No entanto, no caso de quaisquer alterações materiais e adversas, a GF publicará um aviso a informar sobre tais alterações tanto no início da presente Política de Privacidade como na página inicial do Site. A GF aconselha-o a consultar a presente Política de Privacidade ocasionalmente para se manter a par dessas alterações.

Caso tenha quaisquer questões adicionais, não hesite em contactar-nos através do nosso serviço de apoio ao cliente ou escrevendo-nos para dataprotection@georgfisher.com.

Última atualização em 07/08/2025