Declarația de confidențialitate a furnizorilor și prestatorilor de servicii GF
1. Ce acoperă această notificare
Prezenta notificare privind confidențialitatea prezintă modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în calitate de furnizor sau prestator de servicii al GF pentru ordine de plată, obligații KYC și verificări de due diligence.
Prezenta declarație de confidențialitate are scopul de a vă informa cu privire la toate aspectele relevante legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv ce date cu caracter personal sunt colectate, motivele și justificările noastre pentru aceasta, precum și drepturile dumneavoastră referitoare la aceste date cu caracter personal.
.
2. Cine suntem (Operatorul de date)
Pentru activitățile de prelucrare prevăzute în prezenta declarație de confidențialitate, GF AG și filialele sale relevante acționează în calitate de operator de date, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor. Georg Fischer AG face parte din grupul Georg Fischer, cu sediul în Schaffhausen, Elveția (denumit în continuare „GF”)
Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor al grupului nostru la dataprotection@georgfischer.com.
În cazul în care doriți să formulați o solicitare referitoare la datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să utilizați acest Formular web de confidențialitate sau site-urile web locale ale GF. Acest lucru asigură că GF poate răspunde solicitărilor dumneavoastră în timp util și în mod eficient.
3. Ale cui date cu caracter personal le prelucrează GF?
GF prelucrează date referitoare la reprezentanții, angajații, directorii și membrii conducerii furnizorilor, subcontractanților, vânzătorilor, prestatorilor de servicii, partenerilor, partenerilor din asocieri în participațiune, partenerilor din consorții și partenerilor de cercetare și dezvoltare ai GF („Furnizor”). Aceasta poate include, de asemenea, părțile menționate înainte de stabilirea oricărei relații oficiale („Furnizor potențial”).
4. Ce date cu caracter personal prelucrează GF?
GF poate prelucra următoarele informații, inclusiv:
• Informații de contact de bază, cum ar fi: numele, data nașterii, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa, funcția;
• Date privind calificările;
• Numărul de identificare personal (dacă nu este disponibil numărul de identificare al companiei);
• Informații privind proiectele Furnizorului;
• Informații privind produsele și serviciile comandate de la Furnizori și Furnizori potențiali, precum și informații privind produsele și serviciile oferite de Furnizori și Furnizori potențiali către GF;
• Informații privind întâlnirile și alte activități cu furnizorul și potențialul furnizor;
• Informații privind conținutul și metoda de comunicare (de exemplu, e-mail, SMS) cu furnizorul și potențialul furnizor;
• Preferințele furnizorilor existenți în ceea ce privește activitățile recreative, în scopul menținerii relației cu furnizorii; și
• Preferințele potențialilor furnizori în ceea ce privește activitățile recreative, în scopuri de marketing pentru furnizori.
5. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal
GF va prelucra datele dvs. cu caracter personal numai în scopuri specifice, justificate de un temei juridic adecvat.
Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal sunt comunicările cu Furnizorii și Potențialii Furnizori, gestionarea relațiilor GF cu Furnizorii și Potențialii Furnizori, inclusiv prelucrarea datelor cu caracter personal ale Furnizorilor și Potențialilor Furnizori. Aceste scopuri includ:
• asigurarea îndeplinirii obligațiilor furnizorilor și ale potențialilor furnizori față de GF și îndeplinirea obligațiilor GF față de furnizori și potențiali furnizori
• gestionarea, evaluarea și aplicarea obligațiilor și/sau răspunderilor furnizorului, ale potențialului furnizor sau ale GF;
• exercitarea drepturilor GF;
• menținerea și dezvoltarea relațiilor cu furnizorii;
• gestionarea documentelor obligatorii sau neobligatorii, cum ar fi ofertele, inclusiv solicitările de ofertă;
• stabilirea unei relații de furnizare între furnizor sau potențialul furnizor și GF Building Flow Solutions;
• scopuri de marketing și comunicare cu furnizorii, inclusiv efectuarea de studii de piață privind furnizorii, marketing direct, marketing automatizat, informarea furnizorilor și a potențialilor furnizori cu privire la noi funcționalități, produse noi sau lansări, precum și promoții speciale;
• gestionarea și soluționarea oricăror aspecte legate de răspunderea pentru produse;
• dezvoltarea serviciilor și produselor GF; și
• scopuri statistice și analitice, inclusiv analiza traficului pe site-ul web.
6. Temeiul juridic al prelucrării
Colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal pot avea la bază faptul că prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unui contract între un furnizor sau un potențial furnizor și GF. În plus, prelucrarea datelor cu caracter personal se poate baza pe interesele legitime ale GF.
Aceste interese decurg din relația dintre furnizor sau potențialul furnizor și GF.
În plus, GF poate trimite mesaje electronice de marketing direct către furnizori și potențiali furnizori pe baza consimțământului acestora, dacă un astfel de consimțământ este cerut de legislația aplicabilă. Consimțământul dumneavoastră este utilizat numai în cazul în care consimțământul respectiv pentru utilizarea acestor date cu caracter personal este separat de alte consimțământuri, este informat și acordat în mod liber. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment utilizând Formularele de confidențialitate GF.
7. Surse de date cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt colectate în principal de la fiecare persoană vizată, de către personal sau prin intermediul site-ului web sau al aplicațiilor. Pe lângă sursele disponibile public, datele cu caracter personal pot fi, în anumite situații, în măsura permisă de legislația aplicabilă, colectate din alte surse decât direct de la persoana vizată, de exemplu de la subcontractanții sau furnizorii de servicii ai GF.
În cazul în care vă abonați la serviciile GF sau completați un formular de abonare la serviciile GF, GF poate utiliza, de asemenea, mijloace tehnice prin intermediul instrumentelor de urmărire de tip „pixel” pentru a urmări anumite date de jurnal referitoare la deschiderea sau trimiterea comunicărilor. Puteți renunța la această urmărire în orice moment.
GF informează fiecare persoană vizată cu privire la prelucrarea datelor, inclusiv cu privire la orice surse de date ale unor terți și la datele colectate din astfel de surse, în conformitate cu legislația aplicabilă.
Datele sunt introduse în baze de date securizate cu date cu caracter personal de către personalul GF, subcontractanții sau furnizorii de servicii ai GF, sau de către dumneavoastră înșivă atunci când furnizați voluntar aceste informații.
8. Divulgarea și transferul datelor cu caracter personal în afara zonei UE/SEE
GF poate divulga și transfera date cu caracter personal în afara UE/SEE în conformitate cu și sub rezerva limitărilor impuse de legislația aplicabilă, după cum urmează:
• în baza unui contract încheiat între entitățile relevante ale GF, care include clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene sau alte garanții adecvate pentru transferurile de date, astfel cum sunt enumerate în Regulamentul general al UE privind protecția datelor (GDPR), care asigură existența unor măsuri adecvate de protecție a datelor;
• către terți autorizați, în măsura în care aceștia participă la prelucrarea datelor cu caracter personal în scopurile menționate în prezenta declarație de confidențialitate. Datele cu caracter personal pot fi prelucrate de astfel de terți autorizați și în afara UE sau a SEE, în conformitate cu un contract încheiat între GF Building Flow Solutions și respectivul terț autorizat, care include clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene sau alte garanții adecvate pentru transferul de date, astfel cum sunt enumerate în Regulamentul general al UE privind protecția datelor (2016/679) (GDPR), care asigură existența unor măsuri adecvate de protecție a datelor. GF Building Flow Solutions va obliga aceste părți terțe să păstreze confidențialitatea și să asigure securitatea adecvată a oricăror astfel de date cu caracter personal transferate; sau
• pe baza consimțământului dumneavoastră; sau
• în măsura în care este permis de legislația aplicabilă.
Din motive tehnice și din motive legate de utilizarea datelor, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi stocate pe serverele unor furnizori externi de servicii care prelucrează datele în numele GF.
Orice transfer de date cu caracter personal se va efectua în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor și cu orice legislație obligatorie aplicabilă, cu modificările ulterioare.
9. Partajarea și divulgarea datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal care fac obiectul prezentei Declarații de confidențialitate sunt prelucrate exclusiv în scopurile menționate mai sus și vor fi partajate sau divulgate numai pe baza principiului strict al necesității de a cunoaște, către următoarele categorii de destinatari:
• Alte companii din cadrul grupului Georg Fischer;
• Furnizori de servicii externi autorizați, auditori externi și/sau subcontractanți ai grupului Georg Fischer;
• O autoritate publică competentă, un organism guvernamental, de reglementare sau fiscal, în cazul în care este necesar să se respecte o obligație legală sau de reglementare la care este supusă societatea relevantă din cadrul grupului Georg Fischer sau în măsura permisă de legislația locală aplicabilă; sau
• În măsura în care este necesar sau adecvat pentru a aplica termenii și condițiile noastre și pentru a ne proteja drepturile, confidențialitatea, siguranța sau proprietatea, precum și pe cele ale afiliaților noștri, ale dumneavoastră sau ale altor persoane
10. Principiile privind securitatea și stocarea datelor — Măsuri tehnice și organizatorice
GF Building Flow Solutions se va asigura că sunt implementate și menținute măsuri tehnice și organizatorice suficiente de protecție a datelor cu caracter personal în cadrul întregii sale organizații.
În plus, GF Building Flow Solutions se va asigura că orice transfer sau divulgare a datelor cu caracter personal descrise în prezenta declarație de confidențialitate către orice terț este condiționată de garantarea de către GF Building Flow Solutions a unui nivel adecvat de protecție a datelor prin acorduri sau prin alte mijloace prevăzute de lege.
Măsuri tehnice:
Materialele fizice sunt stocate în spații încuiate, cu acces restricționat. Toate sistemele IT sunt securizate prin intermediul software-ului de protecție al sistemului de operare. Accesul la sisteme necesită introducerea unui nume de utilizator și a unei parole, iar transferurile de date se efectuează prin canale cu criptare de înaltă securitate.
Măsuri organizatorice:
În cadrul organizației GF, utilizarea datelor cu caracter personal este reglementată, iar accesul la sistemele informatice care conțin date cu caracter personal este limitat la persoanele care au dreptul să le acceseze în baza sarcinilor de serviciu sau a rolului pe care îl dețin și care sunt supuse obligațiilor de confidențialitate cu privire la datele cu caracter personal.
11. Cât timp sunt stocate datele dumneavoastră? (păstrarea datelor)
Datele cu caracter personal ale Furnizorului pot fi stocate atâta timp cât GF are nevoie de ele pentru scopurile enumerate mai sus, însă, de regulă, nu mai mult de zece ani.
Datele cu caracter personal ale potențialilor furnizori pot fi stocate atât timp cât GF are nevoie de ele pentru scopurile menționate mai sus, însă, de regulă, nu mai mult de doi ani.
12. Drepturile persoanelor vizate
Cu excepția cazului în care se aplică restricții, fiecare persoană vizată are următoarele drepturi cu privire la datele cu caracter personal prelucrate care fac obiectul prezentei declarații de confidențialitate:
• dreptul de a accesa toate datele cu caracter personal pe care GF le deține despre aceasta;
• dreptul de a solicita ca GF să corecteze, să șteargă sau să înceteze utilizarea oricăror date cu caracter personal eronate, inutile, incomplete sau învechite;
• dreptul de a-și retrage orice consimțământ acordat anterior, inclusiv dreptul de a se opune tuturor formelor de marketing direct
Orice solicitări sunt gestionate cel mai eficient prin intermediul formularului de solicitare disponibil aici: Formular web de confidențialitate. Dacă nu este mulțumită de deciziile sau acțiunile GF, fiecare persoană vizată are dreptul de a depune o plângere la autoritatea de protecție a datelor din țara sa.
13. Modificări ale prezentei Politici de confidențialitate
Vă rugăm să rețineți că GF poate modifica prezenta Politică de confidențialitate din când în când. Cu toate acestea, în cazul unor modificări semnificative și nefavorabile, GF va publica un anunț prin care va informa cu privire la aceste modificări atât la începutul prezentei Politici de confidențialitate, cât și pe pagina de start a Site-ului. GF vă recomandă să consultați periodic prezenta Politică de confidențialitate pentru a fi la curent cu astfel de modificări.
Dacă aveți întrebări suplimentare, nu ezitați să ne contactați prin intermediul serviciului nostru de relații cu clienții sau scriindu-ne la dataprotection@georgfisher.com.
Ultima actualizare: 07/08/2025