Izjava o varstvu osebnih podatkov dobaviteljev in ponudnikov storitev GF

1. Kaj zajema to obvestilo

 

To obvestilo o varstvu osebnih podatkov opisuje, kako obdelujemo vaše osebne podatke kot dobavitelja ali izvajalca storitev družbe GF v zvezi s plačilnimi nalogi, obveznostmi KYC in skrbno preverjanjem.

Namen tega obvestila o varstvu osebnih podatkov je, da vas seznani z vsemi pomembnimi informacijami v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, vključno s tem, kateri osebni podatki se zbirajo, kakšni so naši razlogi in utemeljitve za to ter kakšne so vaše pravice v zvezi s temi osebnimi podatki.

 

2. Kdo smo (upravljavec podatkov)

 

Za dejavnosti obdelave v skladu s tem obvestilom o varstvu osebnih podatkov delujejo družba GF AG in njene ustrezne hčerinske družbe kot upravljavci podatkov v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov. Družba Georg Fischer AG je del skupine Georg Fischer s sedežem v Schaffhausnu v Švici (v nadaljevanju GF)

 

Našega pooblaščenca za varstvo podatkov v skupini lahko kontaktirate na dataprotection@georgfischer.com.

 

Če želite vložiti zahtevek v zvezi z vašimi osebnimi podatki, uporabite ta spletni obrazec za varstvo osebnih podatkov ali obrazce na lokalnih spletnih straneh GF. S tem boste zagotovili, da bo GF lahko na vaše zahtevke odgovoril pravočasno in učinkovito.

 

3. Čigave osebne podatke obdeluje GF?

 

GF obdeluje podatke o predstavnikih, zaposlenih, direktorjih in vodstvenih delavcih dobaviteljev, podizvajalcev, prodajalcev, ponudnikov storitev, partnerjev, partnerjev v skupnih podjetjih, partnerjev v konzorcijih ter partnerjev za raziskave in razvoj („dobavitelj“). To lahko vključuje tudi navedene stranke, še preden se vzpostavi kakršno koli uradno razmerje („potencialni dobavitelj“).

 

4. Kakšne osebne podatke obdeluje GF?

 

GF lahko obdeluje naslednje podatke, vključno z:

• Osnovne kontaktne podatke, kot so: ime, datum rojstva, e-poštni naslov, telefonska številka, naslov, delovno mesto;

• Podatke o kvalifikacijah;

• Osebno identifikacijsko številko (če identifikacijska številka podjetja ni na voljo);

• Podatke o projektih dobaviteljev;

• Podatke o izdelkih in storitvah, naročenih pri dobaviteljih in potencialnih dobaviteljih, ter podatke o izdelkih in storitvah, ki jih dobavitelji in potencialni dobavitelji ponujajo družbi GF;

• Podatki o sestankih in drugih dejavnostih z dobaviteljem in potencialnim dobaviteljem;

• Podatki o vsebini in načinu komunikacije (npr. e-pošta, SMS) z dobaviteljem in potencialnim dobaviteljem;

• Preferenca obstoječih dobaviteljev glede rekreativnih dejavnosti za namene ohranjanja odnosa z dobavitelji; ter

• Preferenca potencialnih dobaviteljev glede rekreativnih dejavnosti za namene trženja dobaviteljev.

 

5. Namen obdelave osebnih podatkov

 

GF bo vaše osebne podatke obdelovala izključno za določene namene, ki so utemeljeni na ustrezni pravni podlagi.

Nameni obdelave osebnih podatkov so komunikacija z dobavitelji in potencialnimi dobavitelji ter upravljanje odnosov družbe GF z njenimi dobavitelji in potencialnimi dobavitelji, vključno z obdelavo osebnih podatkov dobaviteljev in potencialnih dobaviteljev. Ti nameni vključujejo:

• zagotavljanje izpolnjevanja obveznosti dobaviteljev in potencialnih dobaviteljev do GF ter izpolnjevanje obveznosti GF do dobaviteljev in potencialnih dobaviteljev;

• obravnavanje, ocenjevanje in uveljavljanje obveznosti in/ali odgovornosti dobavitelja, potencialnega dobavitelja ali GF;

• uveljavljanje pravic GF;

• ohranjanje in razvijanje odnosov z dobavitelji;

• upravljanje zavezujočih ali nezavezujočih dokumentov, kot so ponudbe, vključno z zahtevki za ponudbe;

• vzpostavitev odnosa z dobaviteljem med dobaviteljem ali potencialnim dobaviteljem ter podjetjem GF Building Flow Solutions;

• namene trženja in komunikacije z dobavitelji, vključno z izvajanjem tržnih raziskav med dobavitelji, neposrednim trženjem, avtomatiziranim trženjem, obveščanjem dobaviteljev in potencialnih dobaviteljev o novih funkcionalnostih, novih izdelkih ali uvedbah na trg ter posebnih promocijah;

• upravljanje in obravnavanje vseh zadev v zvezi z odgovornostjo za izdelke;

• razvoj storitev in izdelkov družbe GF; ter

• statistične in analitične namene, vključno z analitiko spletnih strani.

 

6. Pravna podlaga za obdelavo

 

Zbiranje in obdelava osebnih podatkov lahko temeljita na tem, da je obdelava potrebna za izpolnitev pogodbe med dobaviteljem ali potencialnim dobaviteljem ter družbo GF. Poleg tega lahko obdelava osebnih podatkov temelji na zakonitih interesih družbe GF.

Ti interesi izhajajo iz odnosa med dobaviteljem ali potencialnim dobaviteljem in družbo GF.

Poleg tega lahko družba GF dobaviteljem in potencialnim dobaviteljem pošilja elektronsko neposredno trženje na podlagi njihovega soglasja, če je takšno soglasje zahtevano v skladu z veljavno zakonodajo. Vaše soglasje se uporabi le, če je navedeno soglasje za uporabo takšnih osebnih podatkov ločeno od drugih soglasij, podano na podlagi informacij in prostovoljno. Soglasje lahko kadar koli prekličete z uporabo obrazcev družbe GF za varstvo zasebnosti.

 

7. Viri osebnih podatkov

 

Osebni podatki se zbirajo predvsem od posameznikov, na katere se nanašajo, prek osebja ali prek spletne strani ali aplikacij. Poleg javno dostopnih virov se lahko osebni podatki v nekaterih primerih, kot to dovoljuje veljavna zakonodaja, zbirajo tudi iz drugih virov, ne le neposredno od posameznika, na katerega se nanašajo, npr. od podizvajalcev ali ponudnikov storitev družbe GF.

 

Če se naročite na storitve GF ali izpolnite obrazec za naročilo na storitve GF, lahko GF uporabi tudi tehnična sredstva prek orodij za sledenje s »piksli«, da spremlja določene podatke iz dnevnika o tem, ali je bila komunikacija odprta ali poslana. To sledenje lahko kadarkoli prekličete.

 

GF obvesti vsako posamezno osebo o obdelavi podatkov, vključno z morebitnimi viri podatkov tretjih oseb in podatki, zbranimi iz takih virov, v skladu z veljavno zakonodajo.

Podatke v varne baze osebnih podatkov vnašajo zaposleni v podjetju GF, podizvajalci ali ponudniki storitev podjetja GF ali pa jih vnesete sami, ko prostovoljno posredujete te informacije.

 

8. Razkritje in prenos osebnih podatkov zunaj območja EU/EGP

 

Podjetje GF lahko razkrije in prenese osebne podatke zunaj EU/EGP v skladu z veljavno zakonodajo in ob upoštevanju omejitev, ki jih ta določa, in sicer na naslednji način:

• na podlagi pogodbe, sklenjene med ustreznimi subjekti družbe GF, ki vključuje standardne pogodbene klavzule Evropske komisije ali druge ustrezne zaščitne ukrepe za prenos podatkov, kot so navedeni v Splošni uredbi EU o varstvu podatkov (GDPR), ki zagotavljajo ustrezne ukrepe za varstvo podatkov;

• pooblaščenim tretjim osebam v obsegu, v katerem sodelujejo pri obdelavi osebnih podatkov za namene, navedene v tej izjavi o varstvu zasebnosti. Osebne podatke lahko takšne pooblaščene tretje stranke obdelujejo tudi zunaj EU ali EGP v skladu s pogodbo, sklenjeno med GF Building Flow Solutions in takšno pooblaščeno tretjo stranko, ki vključuje standardne pogodbene klavzule Evropske komisije ali druge ustrezne zaščitne ukrepe za prenos podatkov, kot so navedeni v Splošni uredbi EU o varstvu podatkov (2016/679) (GDPR), ki zagotavljajo, da so vzpostavljeni ustrezni ukrepi za varstvo podatkov. Podjetje GF Building Flow Solutions bo te tretje osebe zavezalo, da bodo vse prenesene osebne podatke obravnavale kot zaupne in jih ustrezno zavarovale; ali

• na podlagi vaše privolitve; ali

• kot to drugače dovoljuje veljavna zakonodaja.

Zaradi tehničnih razlogov in razlogov, povezanih z uporabo podatkov, se vaši osebni podatki lahko shranijo na strežnikih zunanjih ponudnikov storitev, ki podatke obdelujejo v imenu podjetja GF.

 

Vsak prenos osebnih podatkov se izvede v skladu z Splošno uredbo o varstvu podatkov in vsemi veljavnimi obveznimi predpisi, ki se lahko občasno spremenijo.

 

9. Deljenje in razkritje osebnih podatkov

 

Osebni podatki, ki jih zajema ta Izjava o varstvu osebnih podatkov, se obdelujejo izključno za zgoraj navedene namene in se bodo delili ali razkrivali le na podlagi stroge potrebe po seznanitvi z naslednjimi kategorijami prejemnikov:

• Druge družbe znotraj skupine Georg Fischer;

• pooblaščeni zunanji izvajalci storitev, zunanji revizorji in/ali podizvajalci skupine Georg Fischer;

• pristojni javni organ, vladna, regulativna ali davčna agencija, kadar je to potrebno za izpolnitev pravne ali regulativne obveznosti, ki velja za zadevno družbo skupine Georg Fischer, ali kot to dovoljuje veljavna lokalna zakonodaja; ali

• Kadar je to potrebno ali primerno za uveljavljanje naših pogojev poslovanja ter za zaščito naših pravic, zasebnosti, varnosti ali lastnine in/ali pravic, zasebnosti, varnosti ali lastnine naših povezanih družb, vas ali drugih

 

10. Načela varnosti in shranjevanja podatkov – Tehnični in organizacijski ukrepi

 

Družba GF Building Flow Solutions bo zagotovila, da se v celotni njeni organizaciji izvajajo in vzdržujejo zadostni tehnični in organizacijski ukrepi za varstvo osebnih podatkov.

Poleg tega bo podjetje GF Building Flow Solutions zagotovilo, da bo vsak prenos ali razkritje osebnih podatkov, opisanih v tej izjavi o varstvu zasebnosti, tretjim osebam mogoče le, če je podjetje GF Building Flow Solutions s sporazumi ali drugimi zakonsko zahtevanimi sredstvi zagotovilo ustrezno raven varstva podatkov.

 

Tehnični ukrepi:

 

Fizični nosilci podatkov se hranijo v zaklenjenih prostorih z omejenim dostopom. Vsi IT-sistemi so zaščiteni z zaščitno programsko opremo operacijskega sistema. Za dostop do sistemov je potrebno vnesti uporabniško ime in geslo, prenos podatkov pa poteka prek kanalov z visoko stopnjo šifriranja.

 

Organizacijski nadzorni ukrepi:

 

Znotraj organizacije GF je uporaba osebnih podatkov urejena z navodili, dostop do IT-sistemov, ki vsebujejo osebne podatke, pa je omejen na tiste osebe, ki so do njih upravičene na podlagi svojih delovnih nalog ali vloge ter ki so zavezane k varovanju zaupnosti osebnih podatkov.

 

11. Kako dolgo se vaši podatki hranijo? (hranjenje podatkov)

Osebni podatki dobavitelja se lahko hranijo tako dolgo, dokler jih GF potrebuje za zgoraj navedene namene, vendar običajno ne dlje kot deset let.

Osebni podatki potencialnih dobaviteljev se lahko hranijo tako dolgo, dokler jih GF potrebuje za zgoraj navedene namene, običajno pa ne dlje kot dve leti.

 

12. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

 

Če ne veljajo nobene omejitve, ima vsak posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, naslednje pravice v zvezi z obdelanimi osebnimi podatki, ki jih zajema ta izjava o varstvu osebnih podatkov:

 

• pravico do dostopa do vseh osebnih podatkov, ki jih ima GF o njem;

• pravico, da od družbe GF zahteva popravek, izbris ali prenehanje uporabe vseh napačnih, nepotrebnih, nepopolnih ali zastarelih osebnih podatkov;

• pravico do preklica katere koli predhodno dane privolitve, vključno z ugovorom proti vsem oblikam neposrednega trženja

Vse zahteve se najučinkoviteje obravnavajo prek obrazca za zahteve, ki je na voljo tukaj: Spletni obrazec za zasebnost. Če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ni zadovoljen z odločitvami ali ukrepi družbe GF, ima pravico vložiti pritožbo pri organu za varstvo podatkov v svoji državi.

 

13. Spremembe te politike zasebnosti

 

Upoštevajte, da lahko GF občasno spremeni to politiko zasebnosti. Vendar bo GF v primeru kakršnih koli bistvenih, neugodnih sprememb objavila obvestilo o takšnih spremembah tako na začetku te politike zasebnosti kot tudi na domači strani spletnega mesta. GF vam svetuje, da občasno pregledate to politiko zasebnosti, da boste seznanjeni s takšnimi spremembami.

 

Če imate kakršna koli dodatna vprašanja, se brez obotavljanja obrnite na našo službo za podporo strankam ali nam pišite na dataprotection@georgfisher.com.

 

Zadnja posodobitev: 07.08.2025