UPONOR

Політика конфіденційності для реєстру постачальників послуг і інших постачальників

Контролер

Корпорація Uponor і її афілійовані особи, зазначені в останньому фінансовому звіті корпорації Uponor, доступному на веб-сторінці https://www.uponorgroup.com/en-en/investors/reports-and-presentations/annual-publications/2020 (далі "Uponor").
Äyritie 20
01511 Vantaa
FINLAND (ФІНЛЯНДІЯ)

 

Контактна інформація

Контактна інформація, вказана на сторінці: https://www.uponorgroup.com/en-en/legal-information/data-protection

 

 

Назва реєстру особистих даних

Реєстр особистих даних постачальників послуг і інших постачальників Uponor.

 

Група суб'єктів даних

Представники, співробітники, директори та члени керівного виконавчого складу постачальників, субпідрядників, постачальників послуг, партнерів, партнерів по спільному підприємству, щодо консорціуму і з наукових досліджень (в тому числі потенційні) корпорації Uponor (далі іменуються "Постачальник" або "Потенційний постачальник") .

 

Мета і юридичне обґрунтування обробки особистих даних

Цей реєстр особистих даних ведеться з метою зв'язку з Постачальниками і Потенційними постачальниками, а також з метою управління взаємодією між корпорацією Uponor і її Постачальниками і Потенційними постачальниками, включаючи обробку особистих даних Постачальників і Потенційних постачальників в наступних цілях:

• гарантування виконання зобов'язань Постачальниками і Потенційними постачальниками перед Uponor і виконання зобов'язань Uponor перед Постачальниками і Потенційними постачальниками;
• контроль, оцінка і примусове здійснення обов'язків або зобов'язань Постачальників, Потенційних постачальників або Uponor;
• здійснення прав Uponor;
• підтримку і розвиток відносин з постачальниками;
• управління запитами на розцінки, розцінками і іншими зобов'язуючими і необов'язкового документами, їх обробка і подача;
• налагодження відносин між Постачальником або Потенційним постачальником і Uponor;
• маркетинг і комунікація з постачальниками, наприклад для проведення маркетингових досліджень постачальників, прямого і автоматизованого маркетингу, інформування Постачальників і Потенційних постачальників про нові функції, продуктах або запусках, а також для проведення спеціальних рекламних акцій;
• управління питаннями, пов'язаними з відповідальністю за продукти, і їх рішення;
• розробка служб і продуктів Uponor;
• статистичні та аналітичні цілі, включаючи аналітику веб-сайтів.

Збір та обробка особистих даних виконуються на основі законних інтересів Uponor. Такі інтереси є наслідком взаємовідносин між Постачальником або Потенційним постачальником і Uponor. Крім того, корпорація Uponor і / або її афілійовані особи можуть відправляти електронні маркетингові повідомлення безпосередньо Постачальникам і Потенційним постачальникам на підставі їх згоди, якщо така згода вимагається застосовними законами.

Особисті дані Постачальника можуть зберігатися стільки, скільки буде потрібно корпорації Uponor для виконання перерахованих вище цілей, проте зазвичай вони зберігаються не довше десяти років.
Особисті дані Потенційного постачальника можуть зберігатися стільки, скільки буде потрібно корпорації Uponor для виконання перерахованих вище цілей, проте зазвичай вони зберігаються не довше двох років.

 

Вміст Реєстру особистих даних

У Реєстрі особистих даних корпорація Uponor може обробляти, зокрема, наступну інформацію:


• Основна інформація, наприклад: ім'я, дата народження, адреса ел. пошти, номер телефону, посаду;
• кваліфікаційні дані;
• особистий ідентифікаційний номер (якщо ідентифікаційний номер компанії недоступний);
• інформація про проекти Постачальника;
• інформація про продукти та служби, які вони замовляють у Постачальників і Потенційних постачальників, і інформація про продукти та служби, пропонованих ними корпорації Uponor;
• інформація про зустрічі та інших заходах з Постачальником і Потенційним постачальником;
• інформація щодо вмісту та методів зв'язку (наприклад, ел. Пошта або SMS) з Постачальником і Потенційним постачальником;
• переваги наявних Постачальників щодо відпочинку та розваг з метою підтримки зв'язку з Постачальниками;
• переваги Потенційних постачальників щодо відпочинку та розваг у маркетингових цілях.

 

Стандартні джерела інформації

Головним чином, особисті дані надаються самим суб'єктом, збираються персоналом Uponor або збираються через веб-сайт і додатки. Крім загальнодоступних джерел, в деяких ситуаціях, дозволених чинним законодавством, особисті дані можуть збиратися з інших джерел, окрім безпосереднього отримання від суб'єкта даних.


Uponor інформує кожного суб'єкта даних про обробку даних, в тому числі про сторонніх джерелах даних і про дані, отримані з таких джерел, відповідно до чинного законодавства.

Дані вводяться в реєстр особистої інформації суб'єктами даних, персоналом Uponor і субпідрядниками або постачальниками послуг Uponor.

 

Розголошення особистих даних і їх передача за межами ЄС або ЄЕЗ

Корпорація Uponor може розголошувати і передавати особисті дані за межі ЄС і ЄЕЗ відповідно до чинного законодавства і його обмеженнями, як описано нижче:

• компаніям своєї групи відповідно до договору, укладеного між відповідними особами Uponor і містить стандартні договірні положення Європейської комісії, які гарантують наявність відповідних угод про захист даних, а також авторизованим третім особам в тому обсязі, який відповідає ступеню їх участі в обробці особистих даних, з метою, зазначеною в цьому реєстрі особистих даних. Особисті дані можуть оброблятися такими авторизованими третіми особами також за межами ЄС або ЄЕЗ відповідно до договору, укладеного між корпорацією Uponor і такий авторизованої стороною, а також містить стандартні договірні положення Європейської комісії, які гарантують відповідну захист даних. Корпорація Uponor зобов'язує таких третіх осіб підтримувати конфіденційність і належним чином захищати такі передані особисті дані;
• на підставі згоди;
• в інших випадках, дозволених чинним законодавством.
З технічних причин і з причин, пов'язаних з використанням даних, особисті дані можуть зберігатися на серверах зовнішніх постачальників послуг, які можуть обробляти дані від імені Uponor.
Передача особистих даних відбувається відповідно до Загальних правил захисту даних (2016/679) і іншими застосовними обов'язковими законами з можливими поправками.

 

Права суб'єктів даних

За винятком можливих обмежень, кожен суб'єкт даних має право на доступ до всіх особистих даних про себе, які є у корпорації Uponor. Кожен суб'єкт даних також має право вимагати від корпорації Uponor виправити, видалити і припинити використання будь-яких помилкових, які не є необхідними, неповних або застарілих особистих даних. Кожен суб'єкт даних також може відкликати раніше надане їм згоду і заборонити всі безпосередні звернення до нього в маркетингових цілях.


Всі запити слід надсилати з використанням контактних даних, зазначених у Розділі 2 вище. Uponor обробляє всі запити в максимально короткі терміни. У разі незгоди з рішеннями або діями Uponor кожен суб'єкт даних має право подати скаргу до органу з нагляду за дотриманням законів щодо захисту даних в своїй країні.

 

Принципи захисту персональних даних - технічні та організаційні методи захисту

Uponor гарантує впровадження і підтримка достатніх технічних і організаційних засобів захисту особистих даних в масштабах всієї організації. Крім того, корпорація Uponor гарантує, що при передачі і розкритті третій особі особистих даних, описаних в цьому реєстрі особистих даних, забезпечується належний рівень захисту даних шляхом укладання угод або іншими методами, яких вимагає законодавство.

Технічні засоби

Матеріали на фізичних носіях зберігаються в закриваються на ключ місцях з обмеженим доступом. Всі ІТ-системи захищені за допомогою захисного програмного забезпечення операційної системи. Для доступу до систем потрібно ввести ім'я користувача і пароль; дані передаються по каналах зі стійким шифруванням.

Організаційні засоби

У корпорації Uponor співробітники проходять навчання по роботі з особистими даними, і доступ до ІТ-систем, що містить особисті дані, надається тільки тим людям, які мають право на доступ до них в зв'язку з їх робочими завданнями або посадою, і такі люди дала згоду на обов'язковість щодо захисту конфіденційності особистих даних.