Політика конфіденційності постачальників GF

1. Що охоплює це повідомлення

У цьому повідомленні про конфіденційність викладено, як ми обробляємо ваші персональні дані в якості постачальника або надавача послуг компанії GF у рамках платіжних доручень, зобов’язань щодо перевірки клієнта (KYC) та комплексної перевірки.

Ця заява про конфіденційність призначена для інформування вас про всю відповідну інформацію щодо обробки ваших персональних даних, зокрема про те, які персональні дані збираються, про наші підстави та обґрунтування для цього, а також про ваші права щодо цих персональних даних.
.
2. Хто ми (Контролер)

Щодо операцій з обробки даних, передбачених цією заявою про конфіденційність, компанія GF AG та її відповідні дочірні підприємства виступають контролерами даних відповідно до чинного законодавства про захист даних. Компанія Georg Fischer AG входить до складу групи Georg Fischer, розташованої у місті Шаффхаузен, Швейцарія (далі — GF)

Ви можете зв’язатися з нашим відповідальним за захист даних групи за адресою dataprotection@georgfischer.com.

Якщо ви бажаєте подати запит щодо ваших персональних даних, будь ласка, скористайтеся цією веб-формою щодо конфіденційності [https://privacyportal-ch.onetrust.com/webform/41b2c572-85be-4d44-9e09-eb57379dd2e5/6f677763-3d1a -463f-9ebb-3bbbe6eb3aed] або на місцевих веб-сайтах GF. Це гарантує, що GF зможе своєчасно та ефективно відповісти на ваші запити.

3. Чиї персональні дані обробляє GF?

GF обробляє дані про представників, співробітників, директорів та керівників постачальників, субпідрядників, продавців, постачальників послуг, партнерів, партнерів у спільних підприємствах, партнерів у консорціумах та партнерів з досліджень і розробок компанії GF («Постачальник»). Сюди також можуть входити зазначені сторони до встановлення будь-яких офіційних відносин («Потенційний постачальник»).

4. Які персональні дані обробляє GF?

GF може обробляти таку інформацію, зокрема:
• Основну контактну інформацію, таку як: ім’я, дата народження, адреса електронної пошти, номер телефону, адреса, посада;
• Дані про кваліфікацію;
• Ідентифікаційний номер особи (якщо ідентифікаційний номер підприємства відсутній);
• Інформацію про проекти Постачальника;
• Інформацію про продукцію та послуги, замовлені у Постачальників та Потенційних постачальників, а також інформацію про продукцію та послуги, що пропонуються Постачальниками та Потенційними постачальниками компанії GF;
• Інформація про зустрічі та інші заходи з Постачальником та Потенційним постачальником;
• Інформація щодо змісту та способу комунікації (наприклад, електронна пошта, SMS) з Постачальником та Потенційним постачальником;
• Вподобання існуючих Постачальників щодо розважальних заходів з метою підтримання відносин з Постачальниками; та
• Вподобання Потенційних постачальників щодо розважальних заходів для маркетингових цілей щодо постачальників.

5. Мета обробки персональних даних

Компанія GF оброблятиме ваші персональні дані виключно для конкретних цілей, що мають відповідне правове підґрунтя.
Цілями обробки персональних даних є комунікація з Постачальниками та Потенційними постачальниками, управління відносинами компанії GF з її Постачальниками та Потенційними постачальниками, включаючи обробку персональних даних Постачальників та Потенційних постачальників. До таких цілей належать:
• забезпечення виконання зобов’язань постачальників та потенційних постачальників перед GF та виконання зобов’язань GF перед постачальниками та потенційними постачальниками;
• розгляд, оцінка та забезпечення виконання зобов’язань та/або відповідальності постачальника, потенційного постачальника або GF;
• реалізація прав GF;
• підтримка та розвиток відносин з постачальниками;
• управління обов’язковими або необов’язковими документами, такими як комерційні пропозиції, включаючи запити на надання комерційних пропозицій;
• встановлення відносин з постачальниками між Постачальником або Потенційним постачальником та компанією GF Building Flow Solutions;
• маркетингові та комунікаційні цілі щодо постачальників, включаючи проведення маркетингових досліджень серед постачальників, прямий маркетинг, автоматизований маркетинг, інформування Постачальників та Потенційних постачальників про нові функції, нові продукти або їх запуск, а також про спеціальні акції;
• управління та вирішення будь-яких питань, пов’язаних з відповідальністю за продукцію;
• розробка послуг та продукції GF; та
• статистичні та аналітичні цілі, включаючи аналітику веб-сайту.
6. Правова основа обробки

Збір та обробка персональних даних можуть ґрунтуватися на необхідності обробки для виконання договору між постачальником або потенційним постачальником та компанією GF. Крім того, обробка персональних даних може ґрунтуватися на законних інтересах компанії GF. Ці інтереси випливають із відносин між постачальником або потенційним постачальником та компанією GF.
Крім того, компанія GF може надсилати електронні повідомлення прямого маркетингу постачальникам та потенційним постачальникам на підставі їхньої згоди, якщо така згода вимагається згідно з чинним законодавством. Ваша згода використовується лише в тому випадку, якщо зазначена згода на використання таких персональних даних є окремою від інших згод, надана на основі повної інформації та добровільно. Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час, скориставшись формами конфіденційності GF [Посилання на https://privacyportal-ch.onetrust.com/webform/41b2c572-85be-4d44-9e09-eb57379dd2e5/6f677763-3d1a-463f-9ebb-3bbbe6eb3aed]
.
7. Джерела персональних даних

Персональні дані в першу чергу збираються безпосередньо від самих суб’єктів даних, персоналом або через веб-сайт чи додатки. Окрім загальнодоступних джерел, персональні дані в деяких ситуаціях, як це дозволено чинним законодавством, можуть збиратися з інших джерел, а не безпосередньо від суб’єкта даних, наприклад, від субпідрядників або постачальників послуг GF.

Якщо ви підписуєтеся на послуги GF або заповнюєте форму для підписки на послуги GF, GF також може використовувати технічні засоби за допомогою інструментів відстеження «пікселів» для відстеження певних даних журналу щодо того, чи були повідомлення відкриті або надіслані. Ви можете відмовитися від такого відстеження в будь-який час.

GF інформує кожного суб’єкта даних про обробку даних, включаючи будь-які сторонні джерела даних та дані, зібрані з таких джерел, відповідно до чинного законодавства.
Дані вводяться до захищених баз даних персональних даних персоналом GF, субпідрядниками або постачальниками послуг GF, або вами самими, коли ви добровільно надаєте таку інформацію.

8. Розкриття та передача персональних даних за межі ЄС/ЄЕЗ

GF може розкривати та передавати персональні дані за межі ЄС/ЄЕЗ відповідно до та з урахуванням обмежень, встановлених чинним законодавством, у таких випадках:
• на підставі договору, укладеного між відповідними підрозділами GF, що містить Стандартні договірні умови Європейської комісії або інші належні гарантії щодо передачі даних, перелічені в Загальному регламенті ЄС про захист даних (GDPR), які забезпечують наявність адекватних заходів захисту даних;
• уповноваженим третім сторонам у тій мірі, в якій вони беруть участь в обробці персональних даних для цілей, зазначених у цій заяві про конфіденційність. Персональні дані можуть оброблятися такими уповноваженими третіми сторонами також за межами ЄС або ЄЕЗ відповідно до договору, укладеного між компанією GF Building Flow Solutions та такою уповноваженою третьою стороною, що містить Стандартні договірні умови Європейської комісії або інші відповідні гарантії щодо передачі даних, перелічені в Загальному регламенті ЄС про захист даних (2016/679) (GDPR), які забезпечують наявність належних заходів щодо захисту даних. Компанія GF Building Flow Solutions зобов’язує таких третіх осіб зберігати конфіденційність та належним чином захищати будь-які передані персональні дані; або
• на підставі вашої згоди; або
• як це дозволено чинним законодавством.
З технічних причин та з причин, пов’язаних із використанням даних, ваші персональні дані можуть зберігатися на серверах зовнішніх постачальників послуг, які обробляють дані від імені компанії GF.
Будь-яка передача персональних даних здійснюється відповідно до Загального регламенту про захист даних та будь-якого чинного імперативного законодавства, яке може час від часу змінюватися.

9. Передача та розкриття персональних даних

Персональні дані, на які поширюється дія цієї Заяви про конфіденційність, обробляються виключно для зазначених вище цілей і будуть передаватися або розкриватися лише за принципом «необхідності знати» наступним категоріям одержувачів:
• Іншим компаніям у складі групи Georg Fischer;
• Уповноваженим зовнішнім постачальникам послуг, зовнішнім аудиторам та/або субпідрядникам групи Georg Fischer;
• Компетентні державні органи, урядові, регуляторні або податкові органи, якщо це необхідно для виконання юридичних або регуляторних зобов’язань, яким підпорядковується відповідна компанія групи «Georg Fischer», або у межах, дозволених чинним місцевим законодавством; або
• У разі необхідності або доцільності для забезпечення дотримання наших умов та положень, а також для захисту наших прав, конфіденційності, безпеки чи власності, та/або прав, конфіденційності, безпеки чи власності наших афілійованих осіб, вас або інших осіб

10. Принципи безпеки та зберігання даних — Технічні та організаційні заходи контролю

Компанія GF Building Flow Solutions має забезпечити впровадження та дотримання у всій своїй організації достатніх технічних та організаційних заходів захисту персональних даних. Крім того, компанія GF Building Flow Solutions має забезпечити, щоб будь-яка передача або розкриття персональних даних, описаних у цій заяві про конфіденційність, будь-якій третій стороні відбувалася лише за умови, що компанія GF Building Flow Solutions забезпечила належний рівень захисту даних за допомогою угод або інших засобів, передбачених законодавством.

Технічні заходи:

Фізичні носії даних зберігаються у замкнених приміщеннях з обмеженим доступом. Усі ІТ-системи захищені за допомогою програмного забезпечення операційної системи. Доступ до систем вимагає введення імені користувача та пароля, а передача даних здійснюється через канали з високим рівнем шифрування.

Організаційні заходи контролю:

В організації GF використання персональних даних регулюється відповідними інструкціями, а доступ до ІТ-систем, що містять персональні дані, обмежений тими особами, які мають право доступу до них на підставі своїх службових обов’язків або посади та які несуть зобов’язання щодо збереження конфіденційності персональних даних.

11. Як довго зберігаються ваші дані? (термін зберігання даних)
Персональні дані постачальника можуть зберігатися доти, доки вони потрібні GF для зазначених вище цілей, однак, як правило, не довше ніж десять років.
Персональні дані потенційного постачальника можуть зберігатися доти, доки вони потрібні GF для зазначених вище цілей, однак, як правило, не довше ніж два роки.

12. Права суб’єктів даних

За винятком випадків, коли діють будь-які обмеження, кожен суб’єкт даних має такі права щодо персональних даних, що обробляються та підпадають під дію цієї заяви про конфіденційність:

• право на доступ до всіх персональних даних, які має компанія GF щодо нього;
• право вимагати від компанії GF виправлення, видалення або припинення використання будь-яких помилкових, непотрібних, неповних або застарілих персональних даних;
• право відкликати будь-яку раніше надану ним згоду, включаючи заперечення проти будь-якого прямого маркетингу
Будь-які запити найефективніше обробляються через форму запиту, розміщену тут: Веб-форма щодо конфіденційності [посилання на https://privacyportal-ch.onetrust.com/webform/41b2c572-85be-4d44-9e09-eb57379dd2e5/6f677763-3d1a-463f-9ebb-3bbbe6eb3aed]
У разі незадоволення рішеннями або діями GF кожен суб’єкт даних має право подати скаргу до органу з питань захисту даних своєї країни.

13. Зміни до цієї Політики конфіденційності

Зверніть увагу, що GF може час від часу вносити зміни до цієї Політики конфіденційності. Однак у разі будь-яких істотних, несприятливих змін GF опублікує повідомлення про такі зміни як на початку цієї Політики конфіденційності, так і на головній сторінці Сайту. Компанія GF радить вам час від часу переглядати цю Політику конфіденційності, щоб бути в курсі таких змін.

Якщо у вас виникнуть додаткові запитання, будь ласка, не вагайтеся звертатися до нас через нашу службу підтримки клієнтів або пишіть нам на адресу dataprotection@georgfisher.com

Останнє оновлення: 07.08.2025