Ochrana osobních údajů dodavatelů GF

1. Co toto prohlášení zahrnuje

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů popisuje, jak zpracováváme vaše osobní údaje jako dodavatele nebo poskytovatele služeb společnosti GF v souvislosti s platebními příkazy, povinnostmi KYC a hloubkovou prověrkou.

Účelem tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů je informovat vás o všech relevantních skutečnostech týkajících se zpracování vašich osobních údajů, včetně toho, jaké osobní údaje shromažďujeme, jaké jsou naše důvody a oprávnění k tomuto zpracování a jaká máte práva v souvislosti s těmito osobními údaji.
.
2. Kdo jsme (správce údajů)

Pro účely zpracování údajů v rámci tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů vystupují společnost GF AG a její příslušné dceřiné společnosti jako správci údajů v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů. Společnost Georg Fischer AG je součástí skupiny Georg Fischer se sídlem ve Šaffhausenu ve Švýcarsku (dále jen „GF“)

Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů v rámci skupiny můžete kontaktovat na adrese dataprotection@georgfischer.com.

Pokud chcete podat žádost týkající se vašich osobních údajů, použijte prosím tento webový formulář pro ochranu osobních údajů [https://privacyportal-ch.onetrust.com/webform/41b2c572-85be-4d44-9e09-eb57379dd2e5/6f677763-3d1a -463f-9ebb-3bbbe6eb3aed] nebo na místních webových stránkách společnosti GF. Tím zajistíte, že společnost GF bude moci na vaše žádosti reagovat včas a efektivně.

3. Čí osobní údaje společnost GF zpracovává?

Společnost GF zpracovává údaje o zástupcích, zaměstnancích, členech představenstva a vedoucích pracovnících dodavatelů, subdodavatelů, prodejců, poskytovatelů služeb, partnerů, partnerů ve společných podnicích, partnerů v konsorciích a partnerů v oblasti výzkumu a vývoje společnosti GF („dodavatel“). To může zahrnovat i uvedené strany ještě před navázáním jakéhokoli oficiálního vztahu („potenciální dodavatel“).

4. Jaké osobní údaje společnost GF zpracovává?

Společnost GF může zpracovávat následující informace, včetně:
• Základní kontaktní údaje, jako jsou: jméno, datum narození, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa, pracovní pozice;
• Údaje o kvalifikaci;
• Osobní identifikační číslo (pokud není k dispozici identifikační číslo společnosti);
• Informace o projektech dodavatele;
• Informace o produktech a službách objednaných u dodavatelů a potenciálních dodavatelů a informace o produktech a službách nabízených dodavateli a potenciálními dodavateli společnosti GF;
• Informace o schůzkách a dalších aktivitách s dodavatelem a potenciálním dodavatelem;
• Informace týkající se obsahu a způsobu komunikace (např. e-mail, SMS) s dodavatelem a potenciálním dodavatelem;
• Preference stávajících dodavatelů v oblasti volnočasových aktivit za účelem udržování vztahů s dodavateli; a
• Preference potenciálních dodavatelů v oblasti volnočasových aktivit pro marketingové účely dodavatelů.

5. Účel zpracování osobních údajů

Společnost GF bude vaše osobní údaje zpracovávat pouze pro konkrétní účely, které jsou odůvodněny vhodným právním základem.
Účely zpracování osobních údajů zahrnují komunikaci s dodavateli a potenciálními dodavateli, správu vztahů společnosti GF s jejími dodavateli a potenciálními dodavateli, včetně zpracování osobních údajů dodavatelů a potenciálních dodavatelů. Mezi tyto účely patří:
• zajištění plnění závazků dodavatelů a potenciálních dodavatelů vůči společnosti GF a plnění závazků společnosti GF vůči dodavatelům a potenciálním dodavatelům;
• zpracování, vyhodnocování a vymáhání závazků a/nebo odpovědnosti dodavatele, potenciálního dodavatele nebo společnosti GF;
• uplatňování práv společnosti GF;
• udržování a rozvíjení vztahů s dodavateli;
• správa závazných či nezávazných dokumentů, jako jsou nabídky, včetně žádostí o nabídky;
• navázání dodavatelského vztahu mezi dodavatelem nebo potenciálním dodavatelem a společností GF Building Flow Solutions;
• marketingové a komunikační účely týkající se dodavatelů, včetně provádění marketingového průzkumu mezi dodavateli, přímého marketingu, automatizovaného marketingu, informování dodavatelů a potenciálních dodavatelů o nových funkcích, nových produktech či jejich uvedení na trh a o speciálních propagačních akcích;
• řízení a řešení jakýchkoli záležitostí týkajících se odpovědnosti za výrobek;
• vývoj služeb a produktů společnosti GF; a
• statistické a analytické účely, včetně analýzy návštěvnosti webových stránek.

6. Právní základ pro zpracování

Shromažďování a zpracování osobních údajů může být založeno na tom, že zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy mezi dodavatelem nebo potenciálním dodavatelem a společností GF. Zpracování osobních údajů může být navíc založeno na oprávněných zájmech společnosti GF. Tyto zájmy vyplývají ze vztahu mezi dodavatelem nebo potenciálním dodavatelem a společností GF.
Společnost GF může navíc zasílat dodavatelům a potenciálním dodavatelům elektronické přímé marketingové sdělení na základě jejich souhlasu, pokud je takový souhlas vyžadován podle platných právních předpisů. Váš souhlas se použije pouze v případě, že je tento souhlas s použitím takových osobních údajů oddělený od jiných souhlasů, informovaný a svobodně udělený. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat pomocí formulářů společnosti GF týkajících se ochrany osobních údajů [odkaz na https://privacyportal-ch.onetrust.com/webform/41b2c572-85be-4d44-9e09-eb57379dd2e5/6f677763-3d1a-463f-9ebb-3bbbe6eb3aed] .

7. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje jsou primárně shromažďovány od samotných subjektů údajů, zaměstnanci nebo prostřednictvím webových stránek či aplikací. Kromě veřejně dostupných zdrojů mohou být osobní údaje v některých situacích, v souladu s platnými právními předpisy, shromažďovány i z jiných zdrojů než přímo od subjektu údajů, např. od subdodavatelů nebo poskytovatelů služeb společnosti GF.

Pokud se přihlásíte k odběru služeb společnosti GF nebo vyplníte formulář pro přihlášení k odběru služeb společnosti GF, může společnost GF rovněž využívat technické prostředky prostřednictvím sledovacích nástrojů typu „pixel“ ke sledování určitých protokolových údajů o tom, zda byly zprávy otevřeny nebo odeslány. Toto sledování můžete kdykoli odhlásit.

Společnost GF informuje každou dotčenou osobu o zpracování údajů, včetně jakýchkoli zdrojů údajů třetích stran a údajů shromážděných z těchto zdrojů, v souladu s platnými právními předpisy.
Údaje jsou zadávány do zabezpečených databází osobních údajů zaměstnanci společnosti GF, subdodavateli nebo poskytovateli služeb společnosti GF, případně vámi samotnými, pokud tyto informace poskytnete dobrovolně
.
8. Zveřejňování a předávání osobních údajů mimo území EU/EHP

Společnost GF může zveřejňovat a předávat osobní údaje mimo území EU/EHP v souladu s platnými právními předpisy a s výhradou omezení, která tyto předpisy stanoví, a to následujícím způsobem:
• na základě smlouvy uzavřené mezi příslušnými subjekty společnosti GF, která obsahuje standardní smluvní doložky Evropské komise nebo jiná vhodná ochranná opatření pro předávání údajů uvedená v Obecném nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR), jež zajišťují, že jsou zavedena přiměřená opatření na ochranu údajů;
• oprávněným třetím stranám v rozsahu, v jakém se podílejí na zpracování osobních údajů pro účely uvedené v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů. Osobní údaje mohou být zpracovávány takovými oprávněnými třetími stranami i mimo EU nebo EHP v souladu se smlouvou uzavřenou mezi společností GF Building Flow Solutions a takovou oprávněnou třetí stranou, která obsahuje standardní smluvní doložky Evropské komise nebo jiná vhodná ochranná opatření pro předávání údajů uvedená v obecném nařízení EU o ochraně osobních údajů (2016/679) (GDPR), která zajišťují, že jsou zavedena přiměřená opatření na ochranu údajů. Společnost GF Building Flow Solutions zaváže tyto třetí strany k zachování důvěrnosti a k adekvátnímu zabezpečení všech takto předaných osobních údajů; nebo
• na základě vašeho souhlasu; nebo
• jak jinak povolují platné právní předpisy.
Z technických důvodů a z důvodů souvisejících s využíváním údajů mohou být vaše osobní údaje uloženy na serverech externích poskytovatelů služeb, kteří tyto údaje zpracovávají jménem společnosti GF.
Jakýkoli přenos osobních údajů se provádí v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů a veškerými platnými závaznými právními předpisy, které mohou být čas od času novelizovány.

9. Sdílení a zveřejňování osobních údajů

Osobní údaje, na které se vztahuje toto Prohlášení o ochraně osobních údajů, jsou zpracovávány výhradně pro výše uvedené účely a budou sdíleny nebo zveřejňovány pouze na základě zásady „potřeby vědět“ s následujícími kategoriemi příjemců:
• Ostatní společnosti v rámci skupiny Georg Fischer;
• Oprávnění externí poskytovatelé služeb, externí auditoři a/nebo subdodavatelé skupiny Georg Fischer;
• Příslušný orgán veřejné moci, vládní, regulační nebo daňový úřad, je-li to nezbytné k plnění zákonné nebo regulační povinnosti, jíž podléhá příslušná společnost skupiny Georg Fischer, nebo v souladu s platnými místními právními předpisy; nebo
• Je-li to nezbytné nebo vhodné k prosazování našich smluvních podmínek a k ochraně našich práv, soukromí, bezpečnosti nebo majetku a/nebo práv, soukromí, bezpečnosti nebo majetku našich přidružených společností, vás či jiných osob

10. Zásady zabezpečení a uchovávání údajů --Technická a organizační opatření

Společnost GF Building Flow Solutions zajistí, aby v rámci celé své organizace byla zavedena a udržována dostatečná technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů. Dále společnost GF Building Flow Solutions zajistí, aby jakýkoli přenos nebo sdělení osobních údajů popsaných v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů jakékoli třetí straně podléhalo podmínce, že společnost GF Building Flow Solutions zajistila přiměřenou úroveň ochrany údajů prostřednictvím smluv nebo jiných prostředků vyžadovaných zákonem.

Technická opatření:

Fyzické nosiče dat jsou uloženy v uzamčených prostorách s omezeným přístupem. Veškeré IT systémy jsou zabezpečeny pomocí ochranného softwaru operačního systému. Přístup k systémům vyžaduje zadání uživatelského jména a hesla a přenosy dat probíhají prostřednictvím kanálů s vysokým stupněm šifrování.

Organizační opatření:

V rámci organizace společnosti GF je používání osobních údajů upraveno a přístup k IT systémům obsahujícím osobní údaje je omezen na osoby, které jsou k nim oprávněny na základě svých pracovních úkolů nebo role a které podléhají povinnosti zachovávat důvěrnost osobních údajů.

11. Jak dlouho jsou vaše údaje uchovávány? (doba uchovávání údajů)

Osobní údaje dodavatele mohou být uchovávány po dobu, po kterou je společnost GF potřebuje pro výše uvedené účely, obvykle však ne déle než deset let.
Osobní údaje potenciálního dodavatele mohou být uchovávány po dobu, po kterou je společnost GF potřebuje pro výše uvedené účely, obvykle však ne déle než dva roky.

12. Práva subjektů údajů

Pokud neplatí žádná omezení, má každý subjekt údajů následující práva týkající se zpracovávaných osobních údajů, na které se vztahuje toto prohlášení o ochraně osobních údajů:

• právo na přístup ke všem osobním údajům, které o něm společnost GF má;
• právo požádat společnost GF o opravu, výmaz nebo zastavení používání jakýchkoli chybných, zbytečných, neúplných nebo zastaralých osobních údajů;
• právo odvolat jakýkoli dříve udělený souhlas, včetně námitky proti veškerému přímému marketingu
Veškeré žádosti se nejúčinněji vyřizují prostřednictvím tohoto formuláře: Webový formulář pro ochranu osobních údajů [odkaz na https://privacyportal-ch.onetrust.com/webform/41b2c572-85be-4d44-9e09-eb57379dd2e5/6f677763-3d1a-463f-9ebb-3bbbe6eb3aed]
Pokud není dotčená osoba spokojena s rozhodnutími nebo postupy společnosti GF, má právo podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů ve své zemi.

13. Změny těchto zásad ochrany osobních údajů

Upozorňujeme, že společnost GF může tyto zásady ochrany osobních údajů čas od času změnit. V případě jakýchkoli podstatných, nepříznivých změn však společnost GF zveřejní oznámení informující o těchto změnách jak na začátku těchto zásad ochrany osobních údajů, tak na úvodní stránce webu. Společnost GF vám doporučuje tyto zásady ochrany osobních údajů čas od času navštívit, abyste se o takových změnách dozvěděli.

Máte-li jakékoli další dotazy, neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím našeho zákaznického servisu nebo nám napište na adresu dataprotection@georgfisher.com

Poslední aktualizace 07. 08. 2025