GF piegādātāju un pakalpojumu sniedzēju privātuma paziņojums

1. Kāds ir šī paziņojuma saturs

Šajā privātuma paziņojumā ir izklāstīts, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus kā GF piegādātājam vai pakalpojumu sniedzējam saistībā ar maksājumu rīkojumiem, KYC pienākumiem un pienācīgas rūpības pārbaudi.

Šī privātuma paziņojuma mērķis ir sniegt jums visu būtisko informāciju par jūsu personas datu apstrādi, tostarp par to, kādi personas dati tiek vākti, mūsu iemesliem un pamatojumiem šādai rīcībai, kā arī par jūsu tiesībām saistībā ar šiem personas datiem.
.
2. Kas mēs esam (pārzinis)

Attiecībā uz apstrādes darbībām saskaņā ar šo privātuma paziņojumu GF AG un tās attiecīgie meitasuzņēmumi darbojas kā datu pārzinis saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības likumiem. Georg Fischer AG ir daļa no Georg Fischer grupas, kas atrodas Šafhauzenē, Šveicē (turpmāk — GF)

Jūs varat sazināties ar mūsu grupas datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz dataprotection@georgfischer.com.

Ja vēlaties iesniegt pieprasījumu saistībā ar saviem personas datiem, lūdzu, izmantojiet šo privātuma tīmekļa veidlapu vai vietējās GF tīmekļa vietnes. Tas nodrošina, ka GF var atbildēt uz jūsu pieprasījumiem savlaicīgi un efektīvi.

3. Kuru personas datus GF apstrādā?

GF apstrādā datus par GF piegādātāju, apakšuzņēmēju, pārdevēju, pakalpojumu sniedzēju, partneru, kopuzņēmumu partneru, konsorcija partneru un pētniecības un attīstības partneru („Piegādātājs”) pārstāvjiem, darbiniekiem, direktoriem un vadītājiem. Tas var ietvert arī minētās puses pirms oficiālu attiecību nodibināšanas („Potenciālais piegādātājs”).

4. Kādus personas datus GF apstrādā?

GF var apstrādāt šādu informāciju, tostarp:
• Pamata kontaktinformāciju, piemēram: vārds, uzvārds, dzimšanas datums, e-pasta adrese, tālruņa numurs, adrese, amats;
• Kvalifikācijas datus;
• Personas identifikācijas numuru (ja uzņēmuma reģistrācijas numurs nav pieejams);
• Informāciju par piegādātāju projektiem;
• Informāciju par produktiem un pakalpojumiem, kas pasūtīti no piegādātājiem un potenciālajiem piegādātājiem, kā arī informāciju par produktiem un pakalpojumiem, ko piegādātāji un potenciālie piegādātāji piedāvā GF;
• informācija par tikšanās reizēm un citām aktivitātēm ar piegādātāju un potenciālo piegādātāju;
• informācija par saziņas saturu un veidu (piemēram, e-pasts, SMS) ar piegādātāju un potenciālo piegādātāju;
• esošo piegādātāju preferences attiecībā uz atpūtas pasākumiem, lai uzturētu attiecības ar piegādātājiem; un
• potenciālo piegādātāju preferences attiecībā uz atpūtas pasākumiem piegādātāju mārketinga nolūkos.

5. Personas datu apstrādes mērķis

GF apstrādās jūsu personas datus tikai konkrētiem mērķiem, kas ir pamatoti ar atbilstošu juridisko pamatu.
Personas datu apstrādes mērķi ir saziņa ar piegādātājiem un potenciālajiem piegādātājiem, GF attiecību ar saviem piegādātājiem un potenciālajiem piegādātājiem pārvaldība, tostarp piegādātāju un potenciālo piegādātāju personas datu apstrāde. Šādi mērķi ietver:
• nodrošināt piegādātāju un potenciālo piegādātāju saistību izpildi pret GF un GF saistību izpildi pret piegādātājiem un potenciālajiem piegādātājiem;
• piegādātāju, potenciālo piegādātāju vai GF saistību un/vai atbildības apstrāde, novērtēšana un izpilde;
• GF tiesību īstenošana;
• saistību ar piegādātājiem uzturēšana un attīstīšana;
• saistošu vai nesaistošu dokumentu, piemēram, piedāvājumu, tostarp piedāvājumu pieprasījumu, pārvaldība;
• piegādātāja attiecību izveide starp piegādātāju vai potenciālo piegādātāju un „GF Building Flow Solutions“;
• piegādātāju mārketinga un komunikācijas mērķi, tostarp piegādātāju mārketinga pētījumu veikšana, tiešais mārketings, automatizētais mārketings, piegādātāju un potenciālo piegādātāju informēšana par jaunām funkcijām, jauniem produktiem vai to laišanu tirgū, kā arī īpašajām akcijām;
• jebkādu produktu atbildības jautājumu pārvaldīšana un risināšana;
• GF pakalpojumu un produktu attīstīšana; un
• statistikas un analītiskām vajadzībām, tostarp tīmekļa vietnes analītikai.

6. Apstrādes juridiskais pamats

Personas datu vākšana un apstrāde var balstīties uz to, ka apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu līgumu starp piegādātāju vai potenciālo piegādātāju un GF. Turklāt personas datu apstrāde var balstīties uz GF leģitīmajām interesēm. Šīs intereses izriet no attiecībām starp piegādātāju vai potenciālo piegādātāju un GF.
Turklāt GF var nosūtīt elektroniskus tiešā mārketinga paziņojumus piegādātājiem un potenciālajiem piegādātājiem, pamatojoties uz viņu piekrišanu, ja šāda piekrišana ir nepieciešama saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Jūsu piekrišana tiek izmantota tikai tad, ja minētā piekrišana šādu personas datu izmantošanai ir atsevišķa no citām piekrišanām, ir informēta un brīvprātīgi sniegta. Jūs varat atsaukt savu piekrišanu jebkurā brīdī, izmantojot GF privātuma veidlapas.
7. Personas datu avoti

Personas dati galvenokārt tiek vākti no katras datu subjekta pašas, ar darbinieku starpniecību vai izmantojot tīmekļa vietni vai lietotnes. Papildus publiski pieejamiem avotiem personas dati dažās situācijās, ciktāl to atļauj piemērojamie tiesību akti, var tikt vākti no citiem avotiem, nevis tieši no datu subjekta, piemēram, no GF apakšuzņēmējiem vai pakalpojumu sniedzējiem.

Ja jūs abonējat GF pakalpojumus vai aizpildāt veidlapu, lai abonētu GF pakalpojumus, GF var izmantot arī tehniskos līdzekļus, izmantojot „pikseļu” izsekošanas rīkus, lai izsekotu noteiktus žurnāla datus par to, vai saziņas ir atvērtas vai nosūtītas. Jūs jebkurā brīdī varat atteikties no šīs izsekošanas.

GF informē katru datu subjektu par datu apstrādi, tostarp par jebkuriem trešo personu datu avotiem un datiem, kas vākti no šādiem avotiem, saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem.
Datus drošās personas datu datu bāzēs ievada GF personāls, GF apakšuzņēmēji vai pakalpojumu sniedzēji, vai arī jūs paši, brīvprātīgi sniedzot šādu informāciju.

8. Personas datu izpaušana un nodošana ārpus ES/EEZ teritorijas

GF var izpaust un nodot personas datus ārpus ES/EEZ saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu noteikumiem un ievērojot tajos noteiktos ierobežojumus šādi:
• saskaņā ar līgumu, kas noslēgts starp attiecīgajām GF vienībām un kurā iekļautas Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulas vai citi atbilstoši datu pārsūtīšanas aizsardzības pasākumi, kā uzskaitīts ES Vispārīgajā datu aizsardzības regulā (GDPR), kas nodrošina, ka ir ieviesti atbilstoši datu aizsardzības pasākumi;
• pilnvarotām trešajām personām tādā apjomā, ciktāl tās piedalās personas datu apstrādē šajā privātuma paziņojumā norādītajiem mērķiem. Šādas pilnvarotas trešās personas var apstrādāt personas datus arī ārpus ES vai EEZ saskaņā ar līgumu, kas noslēgts starp GF Building Flow Solutions un šādu pilnvarotu trešo personu, kurā iekļautas Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulas vai citi atbilstoši datu pārsūtīšanas aizsardzības pasākumi, kā uzskaitīts ES Vispārīgajā datu aizsardzības regulā (2016/679) (GDPR), kas nodrošina, ka ir ieviesti atbilstoši datu aizsardzības pasākumi. „GF Building Flow Solutions“ uzliek šādām trešajām personām pienākumu saglabāt konfidencialitāti un pienācīgi aizsargāt jebkādus šādus pārsūtītos personas datus; vai
• pamatojoties uz jūsu piekrišanu; vai
• kā citādi atļauts saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem.
Tehnisku iemeslu dēļ un iemeslu dēļ, kas saistīti ar datu izmantošanu, jūsu personas dati var tikt uzglabāti ārējo pakalpojumu sniedzēju serveros, kuri apstrādā datus „GF“ vārdā.
Jebkura personas datu nodošana tiek veikta saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu un jebkuriem piemērojamiem obligātiem tiesību aktiem, kas laiku pa laikam var tikt grozīti.

9. Personas datu nodošana un izpaušana

Šajā privātuma paziņojumā minētie personas dati tiek apstrādāti vienīgi iepriekš minētajiem mērķiem un tiks nodoti vai izpausti tikai saskaņā ar stingru „nepieciešamības principu” šādām saņēmēju kategorijām:
• Citiem uzņēmumiem Georg Fischer grupā;
• Pilnvarotiem ārējiem pakalpojumu sniedzējiem, ārējiem revidentiem un/vai Georg Fischer grupas apakšuzņēmējiem;
• Kompetentai valsts iestādei, valdībai, regulatīvajai vai nodokļu aģentūrai, ja tas ir nepieciešams, lai izpildītu juridisku vai regulatīvu pienākumu, kas attiecas uz attiecīgo Georg Fischer grupas uzņēmumu, vai ja to atļauj piemērojamie vietējie tiesību akti; vai
• Ja tas ir nepieciešams vai atbilstošs, lai nodrošinātu mūsu noteikumu un nosacījumu izpildi, kā arī lai aizsargātu mūsu tiesības, privātumu, drošību vai īpašumu un/vai mūsu saistīto uzņēmumu, jūsu vai citu personu tiesības, privātumu, drošību vai īpašumu

10. Datu drošības un uzglabāšanas principi — tehniskie un organizatoriskie kontroles pasākumi

„GF Building Flow Solutions” nodrošina, ka visā savā organizācijā tiek ieviesti un uzturēti pietiekami tehniskie un organizatoriskie personas datu aizsardzības pasākumi. Turklāt „GF Building Flow Solutions” nodrošina, ka jebkura šajā privātuma paziņojumā aprakstīto personas datu nodošana vai izpaušana trešajām personām notiek tikai tad, ja „GF Building Flow Solutions” ir nodrošinājusi atbilstošu datu aizsardzības līmeni, izmantojot līgumus vai citus likumā noteiktos līdzekļus.

Tehniskie kontroles pasākumi:

Fiziskie materiāli tiek glabāti slēgtās telpās ar ierobežotu piekļuvi. Visas IT sistēmas tiek aizsargātas ar operētājsistēmas aizsardzības programmatūru. Piekļuve sistēmām ir iespējama tikai pēc lietotājvārda un paroles ievadīšanas, un datu pārsūtīšana notiek, izmantojot augstas drošības šifrēšanas kanālus.

Organizatoriskie kontroles pasākumi:

GF organizācijā tiek sniegti norādījumi par personas datu izmantošanu, un piekļuve IT sistēmām, kurās glabājas personas dati, ir ierobežota tikai tām personām, kurām ir tiesības piekļūt šiem datiem, pamatojoties uz viņu darba pienākumiem vai amatu, un kurām ir jāievēro konfidencialitātes pienākumi attiecībā uz personas datiem.

11. Cik ilgi tiek glabāti jūsu dati? (datu glabāšana)
Piegādātāja personas dati var tikt glabāti tik ilgi, cik ilgi GF tiem ir nepieciešami iepriekš minētajiem mērķiem, tomēr parasti ne ilgāk par desmit gadiem.
Potenciālo piegādātāju personas dati var tikt glabāti tik ilgi, cik ilgi GF tiem ir nepieciešami iepriekš minētajiem mērķiem, taču parasti ne ilgāk kā divus gadus.

12. Datu subjektu tiesības

Ja vien nav piemērojami kādi ierobežojumi, katram datu subjektam ir šādas tiesības attiecībā uz apstrādātajiem personas datiem, uz kuriem attiecas šī privātuma politika:

• tiesības piekļūt visiem personas datiem, kas GF rīcībā ir par šo datu subjektu;
• tiesības pieprasīt, lai GF labotu, dzēstu vai pārtrauktu izmantot jebkādus kļūdainus, nevajadzīgus, nepilnīgus vai novecojušus personas datus;
• tiesības atsaukt jebkuru iepriekš sniegto piekrišanu, tostarp iebilst pret jebkādu tiešo mārketingu
Jebkādus pieprasījumus visefektīvāk var iesniegt, izmantojot šo pieprasījuma veidlapu: Privātuma tīmekļa veidlapa. Ja datu subjekts nav apmierināts ar GF lēmumiem vai rīcību, viņam ir tiesības iesniegt sūdzību savas valsts datu aizsardzības iestādē.

13. Izmaiņas šajā privātuma politikā

Lūdzu, ņemiet vērā, ka GF laiku pa laikam var veikt izmaiņas šajā privātuma politikā. Tomēr, ja notiks būtiskas, nelabvēlīgas izmaiņas, GF publicēs paziņojumu par šādām izmaiņām gan šīs privātuma politikas sākumā, gan vietnes sākumlapā. GF iesaka jums laiku pa laikam apmeklēt šo privātuma politiku, lai būtu informēti par šādām izmaiņām.

Ja Jums ir papildu jautājumi, lūdzu, nevilcinieties sazināties ar mums, izmantojot mūsu klientu apkalpošanas dienestu vai rakstot mums uz dataprotection@georgfisher.com.

Pēdējā atjaunināšana: 07.08.2025