Декларация за поверителност на доставчиците и доставчиците на услуги на GF
1. Обхват на настоящото уведомление
Настоящото уведомление за поверителност описва как обработваме Вашите лични данни в качеството Ви на доставчик или изпълнител на услуги на GF във връзка с платежни нареждания, задължения по „Познай своя клиент“ (KYC) и надлежна проверка.
Настоящата декларация за поверителност има за цел да Ви информира за цялата съществена информация относно обработката на Вашите лични данни, включително какви лични данни се събират, нашите основания и обосновка за това, както и какви са Вашите права по отношение на тези лични данни.
2. Кои сме ние (администратор на лични данни)
За дейностите по обработка съгласно настоящата декларация за поверителност GF AG и съответните ѝ дъщерни дружества действат като администратори на лични данни в съответствие с приложимите закони за защита на личните данни. Georg Fischer AG е част от групата Georg Fischer, със седалище в Шафхаузен, Швейцария (наричана по-нататък „GF“)
Можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните на нашата група на адрес dataprotection@georgfischer.com.
В случай че желаете да отправите запитване, свързано с вашите лични данни, моля, използвайте този уеб формуляр за поверителност или формулярите на местните уебсайтове на GF. Това гарантира, че GF може да отговори на вашите запитвания своевременно и ефективно.
3. Чии лични данни обработва GF?
GF обработва данни за представители, служители, директори и ръководители на доставчици, подизпълнители, търговци, доставчици на услуги, партньори, партньори в съвместни предприятия, партньори в консорциуми и партньори в научноизследователска и развойна дейност на GF („Доставчик“). Това може да включва и изброените страни, преди да бъде установена официална връзка („Потенциален доставчик“).
4. Какви лични данни обработва GF?
GF може да обработва следната информация, включително:
• Основна контактна информация, като: име, дата на раждане, имейл адрес, телефонен номер, адрес, длъжност;
• Данни за квалификация;
• Личен идентификационен номер (ако фирменият идентификационен номер не е наличен);
• Информация за проектите на Доставчика;
• Информация за продуктите и услугите, поръчани от Доставчиците и Потенциалните доставчици, както и информация за продуктите и услугите, предлагани от Доставчиците и Потенциалните доставчици на GF;
• Информация за срещи и други дейности с доставчика и потенциалния доставчик;
• Информация относно съдържанието и начина на комуникация (например имейл, SMS) с доставчика и потенциалния доставчик;
• Предпочитания на съществуващите доставчици по отношение на развлекателни дейности с цел поддържане на отношенията с доставчиците; и
• Предпочитания на потенциалните доставчици по отношение на развлекателни дейности за маркетингови цели, свързани с доставчиците.
5. Цел на обработката на лични данни
GF ще обработва Вашите лични данни единствено за конкретни цели, които са обосновани на подходящо правно основание.
Целите на обработката на личните данни са комуникация с доставчици и потенциални доставчици, управление на взаимоотношенията на GF с доставчиците и потенциалните доставчици, включително обработката на лични данни на доставчици и потенциални доставчици. Тези цели включват:
• осигуряване на изпълнението на задълженията на доставчиците и потенциалните доставчици към GF и изпълнение на задълженията на GF към доставчиците и потенциалните доставчици;
• обработка, оценка и привеждане в изпълнение на задълженията и/или отговорностите на доставчика, потенциалния доставчик или GF;
• упражняване на правата на GF;
• поддържане и развитие на взаимоотношенията с доставчиците;
• управление на обвързващи или необвързващи документи, като оферти, включително запитвания за оферти;
• установяване на взаимоотношения с доставчици между доставчика или потенциалния доставчик и GF Building Flow Solutions;
• цели, свързани с маркетинга и комуникацията с доставчиците, включително провеждане на маркетингови проучвания сред доставчиците, директен маркетинг, автоматизиран маркетинг, информиране на доставчиците и потенциалните доставчици за нови функции, нови продукти или пускания на пазара, както и за специални промоции;
• управление и обработка на въпроси, свързани с отговорността за продуктите;
• развитие на услугите и продуктите на GF; и
• статистически и аналитични цели, включително анализ на уебсайта.
6. Правно основание за обработката
Събирането и обработката на лични данни може да се основава на необходимостта от обработката за изпълнение на договор между доставчик или потенциален доставчик и GF. Освен това обработката на лични данни може да се основава на законните интереси на GF.
Тези интереси произтичат от взаимоотношенията между доставчика или потенциалния доставчик и GF.
Освен това GF може да изпраща електронни съобщения за директен маркетинг на доставчици и потенциални доставчици въз основа на тяхното съгласие, ако такова съгласие се изисква съгласно приложимото законодателство. Вашето съгласие се използва само когато то за използването на такива лични данни е отделено от други съгласия, е информирано и дадено доброволно. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като използвате Формулярите за поверителност на GF.
7. Източници на лични данни
Личните данни се събират предимно от самите субекти на данни, от персонала или чрез уебсайта или приложенията. В допълнение към обществено достъпните източници, личните данни могат в някои ситуации, доколкото това е разрешено от приложимото законодателство, да се събират от източници, различни от самите субекти на данни, например от подизпълнители или доставчици на услуги на GF.
Ако се абонирате за услугите на GF или попълните формуляр за абонамент за услугите на GF, GF може също да използва технически средства чрез инструменти за проследяване с „пиксели“, за да проследява определени данни от логовете относно това дали съобщенията са били отворени или изпратени. Можете да се откажете от това проследяване по всяко време.
GF информира всяко засегнато лице за обработката на данни, включително за всички източници на данни от трети страни и за данните, събрани от такива източници, в съответствие с приложимото законодателство.
Данните се въвеждат в защитени бази данни с лични данни от персонала на GF, подизпълнителите или доставчиците на услуги на GF, или от самите вас, когато доброволно предоставяте такава информация.
8. Разкриване и предаване на лични данни извън територията на ЕС/ЕИП
GF може да разкрива и предава лични данни извън ЕС/ЕИП в съответствие с и при спазване на ограниченията, наложени от приложимото законодателство, както следва:
• въз основа на договор, сключен между съответните структури на GF, включващ стандартните договорни клаузи на Европейската комисия или други подходящи гаранции за пренос на данни, както са изброени в Общия регламент за защита на данните (GDPR) на ЕС, които гарантират наличието на адекватни мерки за защита на данните;
• към упълномощени трети страни, доколкото те участват в обработката на лични данни за целите, посочени в настоящата декларация за поверителност. Личните данни могат да бъдат обработвани от такива упълномощени трети страни и извън ЕС или ЕИП в съответствие с договор, сключен между GF Building Flow Solutions и такава упълномощена трета страна, включващ стандартните договорни клаузи на Европейската комисия или други подходящи гаранции за пренос на данни, както са изброени в Общия регламент за защита на данните на ЕС (2016/679) (GDPR), които гарантират наличието на адекватни мерки за защита на данните. GF Building Flow Solutions ще задължи тези трети страни да пазят в тайна и да осигуряват адекватна сигурност на всички прехвърлени лични данни; или
• въз основа на Вашето съгласие; или
• както е разрешено по друг начин от приложимото законодателство.
По технически причини и поради причини, свързани с използването на данните, Вашите лични данни могат да се съхраняват на сървъри на външни доставчици на услуги, които обработват данните от името на GF.
Всяко предаване на лични данни се извършва в съответствие с Общия регламент за защита на данните и всяко приложимо задължително законодателство, както и с евентуалните му изменения от време на време.
9. Споделяне и разкриване на лични данни
Личните данни, обхванати от настоящата Декларация за поверителност, се обработват изключително за целите, посочени по-горе, и ще бъдат споделяни или разкривани само при строга необходимост на знание на следните категории получатели:
• Други компании в рамките на групата „Georg Fischer“;
• Упълномощени външни доставчици на услуги, външни одитори и/или подизпълнители на групата „Georg Fischer“;
• Компетентен публичен орган, правителствена, регулаторна или данъчна агенция, когато това е необходимо за спазване на правно или регулаторно задължение, на което е подчинено съответното дружество от групата „Georg Fischer“, или както е разрешено от приложимото местно законодателство; или
• Когато е необходимо или целесъобразно за прилагане на нашите общи условия и за защита на нашите права, неприкосновеност, безопасност или собственост, както и на тези на нашите свързани дружества, на Вас или на други лица
10. Принципи за сигурност и съхранение на данните — Технически и организационни мерки
„GF Building Flow Solutions“ ще гарантира, че в цялата си организация се прилагат и поддържат достатъчни технически и организационни мерки за защита на личните данни.
Освен това GF Building Flow Solutions ще гарантира, че всяко предаване или разкриване на лични данни, описани в настоящата декларация за поверителност, към трети страни се извършва само след като GF Building Flow Solutions е осигурила адекватно ниво на защита на данните чрез споразумения или други средства, изисквани от закона.
Технически мерки:
Физическите носители се съхраняват в заключени помещения с ограничен достъп. Всички ИТ системи са защитени чрез софтуера за защита на операционната система. Достъпът до системите изисква въвеждане на потребителско име и парола, а преносът на данни се осъществява чрез канали с високо ниво на криптиране.
Организационни контролни мерки:
В рамките на организацията на GF се дават инструкции за използването на личните данни, а достъпът до ИТ системи, съдържащи лични данни, е ограничен до лицата, които имат право на достъп до тях въз основа на служебните си задължения или длъжност и които са обвързани с задължения за поверителност по отношение на личните данни.
11. Колко дълго се съхраняват Вашите данни? (съхранение на данни)
Личните данни на доставчика могат да се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо на GF за посочените по-горе цели, но обикновено не по-дълго от десет години.
Личните данни на потенциалните доставчици могат да се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо на GF за изброените по-горе цели, но обикновено не по-дълго от две години.
12. Права на субектите на данни
Освен ако не се прилагат ограничения, всеки субект на данни има следните права по отношение на обработваните лични данни, обхванати от настоящата декларация за поверителност:
• правото на достъп до всички лични данни, които GF притежава за него;
• правото да поиска от GF да коригира, изтрие или престане да използва всякакви грешни, ненужни, непълни или остарели лични данни;
• правото да оттегли всяко дадено по-рано съгласие, включително да възрази срещу всеки вид директен маркетинг
Всички заявки се обработват най-ефективно чрез формуляра за заявки тук: Уеб формуляр за поверителност. Ако не е доволно от решенията или действията на GF, всяко субект на данни има право да подаде жалба пред органа за защита на данните в своята страна.
13. Промени в настоящата Политика за поверителност
Моля, имайте предвид, че GF може от време на време да променя настоящата Политика за поверителност. В случай на съществени и неблагоприятни промени обаче GF ще публикува известие, информиращо за такива промени както в началото на настоящата Политика за поверителност, така и на началната страница на сайта. GF Ви препоръчва да преглеждате настоящата Политика за поверителност от време на време, за да сте в течение с такива промени.
Ако имате допълнителни въпроси, моля, не се колебайте да се свържете с нас чрез нашата служба за обслужване на клиенти или като ни пишете на dataprotection@georgfisher.com.
Последно актуализирано на 07.08.2025 г.