GF-erklæring om Åpenhetsloven
(Åpenhetsloven, norsk lov)
Georg Fischer (GF) anerkjenner menneskerettigheter som grunnleggende rettigheter, friheter og normer som alle mennesker har krav på. Vi påtar oss ansvaret for å respektere menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter som en global standard for forventet atferd i all vår virksomhet.
GF inngår ikke kompromisser når det gjelder etterlevelse av gjeldende nasjonale lover og forskrifter. Våre forventninger er ikke bare basert på disse lovene, men også på internasjonale standarder og konvensjoner.
I samsvar med Åpenhetsloven – den norske loven som trådte i kraft i juli 2022 – er større virksomheter forpliktet til å forebygge og håndtere negative konsekvenser for mennesker og samfunn. Videre stilles det krav om åpenhet rundt dette arbeidet, både overfor allmennheten og overfor personer som ber om innsyn. Denne forpliktelsen gjenspeiles i vår helhetlige tilnærming, som omfatter følgende hovedområder:
GF sin prosess for aktsomhetsvurdering av menneskerettigheter (HRDD) er basert på internasjonale konvensjoner og standarder for å sikre at selskapets handlinger er i tråd med gjeldende regelverk og krav til åpenhet. I samsvar med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper (OECD Guidelines for Multinational Enterprises) består denne prosessen av seks kjerneelementer som gjør det mulig for GF å identifisere og håndtere både potensielle og eksisterende menneskerettighetsutfordringer proaktivt innenfor sin innflytelsessfære i hele verdikjeden.
Ved utviklingen og implementeringen av sitt program for aktsomhetsvurdering av menneskerettigheter, forplikter GF seg til å ha meningsfull dialog med eksterne interessenter for å styrke forståelsen av menneskerettighetsutfordringer. Flere eksempler på selskapets aktive engasjement i 2024 finnes i seksjonen HR (Human Rights section) på selskapets nettside.
a. Forankre ansvarlig næringsliv i virksomhetens retningslinjer
GF har integrert hensynet til menneskerettigheter i hele sin forretningsvirksomhet. I dag er prinsippene for menneskerettigheter innarbeidet i GFs retningslinjer, som er offentlig tilgjengelige på selskapets nettside (corporate website). Disse retningslinjene gjelder for alle ansatte, så vel som for leverandører, underleverandører og eventuelle tredjeparter som handler på vegne av GF.
GF sin etiske retningslinje for forretningspartnere (GF Code for Business Partners) gjelder for alle leverandører, underleverandører og andre tjenesteytere for GF, samt deres ansatte (samlet omtalt som “forretningspartnere”). GF forventer at disse forretningspartnerne etterlever prinsippene i dette regelverket innenfor sine egne organisasjoner. De er ansvarlige for å sikre etterlevelse av disse standardene.
Retningslinjene for forretningspartnere (Code for Business Partners) stiller tydelige forventninger til leverandører i seksjonen Respekt for menneskerettigheter. Dette inkluderer forbud mot tvangsarbeid og barnearbeid, diskriminering i enhver form og disiplinære sanksjoner, samt vern av rettighetene til minoriteter og urfolk, og ansvarlig bruk av private eller offentlige sikkerhetsstyrker. I tillegg spesifiserer seksjonen Arbeidsforhold krav knyttet til helse, sikkerhet, levelønn, arbeidstid og organisasjonsfrihet.
Korporativ policy for konfliktmineraler tar for seg risiko knyttet til tvangsarbeid og brudd på menneskerettigheter i høyrisikoområder, og inkluderer en prosess for å undersøke leverandørkjeden. b. Informasjon om faktiske negative konsekvenser og vesentlige risikoer for negative konsekvenser som virksomheten har identifisert gjennom sine aktsomhetsvurderinger
GF håndterer risikoer for menneskerettigheter gjennom:
I henhold til den sveitsiske forordningen om aktsomhet og åpenhet knyttet til mineraler og metaller fra konfliktområder og barnearbeid (DDTrO) (Ordinance on Due Diligence and Transparency in relation to Minerals and Metals from Conflict-Affected Areas and Child Labour (DDTrO) gjennomfører GF årlige vurderinger. Mer informasjon finnes på side 134 i bærekraftserklæring 2024 (Sustainability Statement 2024).
Risiko i leverandørers virksomhet: GF har styrket sin håndtering av risiko i leverandørkjeden gjennom implementering av en ny risikoplattform for leverandørkjeden (Prewave). Denne plattformen kombinerer bærekrafts- og økonomisk screening av leverandører, og gir innsikt som støtter etterlevelse av krav som for eksempel den tyske loven om aktsomhetsvurderinger i leverandørkjeder (Supply Chain Due Diligence Act (LkSG)).
c. Iverksette egnede tiltak for å stanse, forebygge eller redusere negative konsekvenser
Avdelingen for bærekraft (Corporate Sustainability) følger opp fremdriften og opprettholder dialog med HR og bærekraftsteam på tvers av organisasjonen for å sikre effektiv kommunikasjon og overvåking av tiltak som skal forebygge og redusere menneskerettighetsrisikoer.
I 2024 gjennomførte GF bærekraftsvurderinger for 82 % av relevante innkjøp. Dette er i tråd med dagens krav til aktsomhet i alle innkjøpskategorier og støtter opp under femårsplanen i GF bærekraftsrammeverk (Sustainability Framework 2025).
Ytterligere informasjon finnes i seksjonen leverandørers bærekraftsprestasjoner (Supplier sustainability performance), under ESRS G1 forretningsadferd (Sustainability Statement 2024).
d. Overvåking og kommunikasjon
GF rapporterer åpent om sitt arbeid med aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter og innsats i verdikjeden gjennom den årlige bærekraftsrapporten (Sustainability Report) og dette dokumentet.
Konsernledelsen mottar kvartalsvise oppdateringer om selskapets bærekraftsresultater, inkludert den nyeste utviklingen innen leverandørvurderinger.
Som medlem av FNs Global Compact (UNGC) siden 2015, forplikter GF seg til å følge universelle prinsipper for menneskerettigheter, arbeidsstandarder, miljøvern og antikorrupsjon. Selskapet rapporterer årlig gjennom sin COP erklæring (Communication on Progress (COP).
Detaljer om det totale antallet rapporterte saker i 2024 via GF Transparency Line finnes i seksjonen «rapportering av kritikkverdige forhold» i bærekraftsrapporten 2024 (Sustainability Statement 2024) under ESRS G1 Business conduct.
e. Håndtering av klager og rettsmidler
Klager og brudd kan rapporteres via GF Transparency Line, et eksternt varslingssystem som gir interessenter mulighet til å rapportere anonymt om forhold som gjelder deres rettigheter. Dette inkluderer brudd på menneskerettigheter, diskriminering, trakassering, seksuelle overgrep og lovbrudd. Tjenesten driftes av en ekstern, kvalifisert aktør, er tilgjengelig 24/7 og på ni språk: engelsk, tysk, kinesisk, fransk, italiensk, portugisisk, rumensk, spansk og tyrkisk.
GF tilbyr også interne kanaler for ansatte til å rapportere hendelser. Mer informasjon er tilgjengelig i Corporate Policy on Human Rights.
GF forplikter seg til å sikre at rettighetshavere har tilgang til effektive tiltak og erstatning. Som beskrevet i seksjon VI: implementering, underpunkt (b) manglende overholdelse av GFs retningslinjer for forretningspartnere (Code of Business Partners).
GF forbeholder seg retten til å kreve at korrigerende tiltak iverksettes innen en rimelig tidsramme i tilfeller av brudd på retningslinjene.
Dersom det er nødvendig, koordineres korrigerende eller disiplinære tiltak med relevant ledelse, som har ansvar for endelige avgjørelser. I alvorlige tilfeller kan brudd rapporteres til rettshåndhevende myndigheter for mulig rettsforfølgelse. Alle tiltak må være i tråd med organisasjonens policyer, interne prosedyrer og gjeldende lovverk.
f. Rett til innsyn, informasjonsforespørsler og opplysningsplikt
GF anvender EUs personvernforordning (GDPR) på global basis, med mindre strengere lokale regler gjelder.
Kunder, leverandører, forretningspartnere og ansatte har tillit til at GF beskytter all informasjon, inkludert personopplysninger. GF håndterer risiko knyttet til fysiske, menneskelige, organisatoriske og teknologiske trusler mot alle former for informasjon.
Atferdskoden (Code of Conduct) beskriver hvordan informasjon, data og dokumenter skal behandles. Dette inkluderer konfidensiell informasjon, databeskyttelse, virksomhetens digitale ansvar, kunstig intelligens og dokumenthåndtering.
Retningslinjen for informasjonssikkerhetsstyring fastsetter ledelsens retning og utgjør ryggraden i GFs informasjonssikkerhetsstyringssystem (ISMS). ISMS identifiserer, reduserer og overvåker proaktivt informasjonssikkerhetsrisikoer for å beskytte GFs eiendeler, informasjon og data.
Den globale informatikapolitikken – klassifisering og håndtering av data etablerer et rammeverk for klassifisering av GFs data basert på forretningsmessige og juridiske konsekvenser ved kompromittering av data. Den sikrer passende beskyttelse av GFs og kundenes data i tråd med kravene til konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet (CIA).
Bedriftens retningslinje for informasjonssikkerhet og personvern støtter en balansert tilnærming til sikkerhet, personvern og forretningsbehov, i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og bransjestandarder som regulerer data GF behandler.
Kontaktperson:
Customer Service BLD Norway
Leif-Johnny Johnsen
leifjohnny.johnsen@georgfischer.com
Georg Fischer (GF) anerkjenner menneskerettigheter som grunnleggende rettigheter, friheter og normer som alle mennesker har krav på. Vi påtar oss ansvaret for å respektere menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter som en global standard for forventet atferd i all vår virksomhet.
GF inngår ikke kompromisser når det gjelder etterlevelse av gjeldende nasjonale lover og forskrifter. Våre forventninger er ikke bare basert på disse lovene, men også på internasjonale standarder og konvensjoner.
I samsvar med Åpenhetsloven – den norske loven som trådte i kraft i juli 2022 – er større virksomheter forpliktet til å forebygge og håndtere negative konsekvenser for mennesker og samfunn. Videre stilles det krav om åpenhet rundt dette arbeidet, både overfor allmennheten og overfor personer som ber om innsyn. Denne forpliktelsen gjenspeiles i vår helhetlige tilnærming, som omfatter følgende hovedområder:
- plikt til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger
- forankring av ansvarlig virksomhetsatferd i retningslinjer og styringsdokumenter
- informasjon om faktiske negative konsekvenser og vesentlige risikoer som er identifiserttiltak for å stanse, forebygge eller redusere negative konsekvenser
- overvåking og kommunikasjon
- klageadgang og tilgang til oppreisning
- rett til informasjon og plikt til å gi informasjonI. Plikt til å utføre aktsomhetsvurderinger
GF sin prosess for aktsomhetsvurdering av menneskerettigheter (HRDD) er basert på internasjonale konvensjoner og standarder for å sikre at selskapets handlinger er i tråd med gjeldende regelverk og krav til åpenhet. I samsvar med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper (OECD Guidelines for Multinational Enterprises) består denne prosessen av seks kjerneelementer som gjør det mulig for GF å identifisere og håndtere både potensielle og eksisterende menneskerettighetsutfordringer proaktivt innenfor sin innflytelsessfære i hele verdikjeden.
Ved utviklingen og implementeringen av sitt program for aktsomhetsvurdering av menneskerettigheter, forplikter GF seg til å ha meningsfull dialog med eksterne interessenter for å styrke forståelsen av menneskerettighetsutfordringer. Flere eksempler på selskapets aktive engasjement i 2024 finnes i seksjonen HR (Human Rights section) på selskapets nettside.
a. Forankre ansvarlig næringsliv i virksomhetens retningslinjer
GF har integrert hensynet til menneskerettigheter i hele sin forretningsvirksomhet. I dag er prinsippene for menneskerettigheter innarbeidet i GFs retningslinjer, som er offentlig tilgjengelige på selskapets nettside (corporate website). Disse retningslinjene gjelder for alle ansatte, så vel som for leverandører, underleverandører og eventuelle tredjeparter som handler på vegne av GF.
- Korporativ policy for menneskerettigheter skal være integrert i alle HR-reglementer som gjelder ansettelseskontrakter. For leverandører, underleverandører og andre tjenesteleverandører som handler på vegne av GF, fungerer denne policyen som et supplement til etiske retningslinjer (Corporate Policy on Human Rights) og etiske retningslinjer for forretningspartnere (Code for Business Partners), og gir ytterligere veiledning om GF sin tilnærming til menneskerettigheter.-
- GF Adferdskodeks (Code of Conduct) beskriver rettigheter og plikter for alle ansatte, både heltids- og deltidsansatte, som arbeider for GF-selskaper globalt. Den dekker en rekke områder, inkludert en egen seksjon om respekt for menneskerettigheter.
GF sin etiske retningslinje for forretningspartnere (GF Code for Business Partners) gjelder for alle leverandører, underleverandører og andre tjenesteytere for GF, samt deres ansatte (samlet omtalt som “forretningspartnere”). GF forventer at disse forretningspartnerne etterlever prinsippene i dette regelverket innenfor sine egne organisasjoner. De er ansvarlige for å sikre etterlevelse av disse standardene.
Retningslinjene for forretningspartnere (Code for Business Partners) stiller tydelige forventninger til leverandører i seksjonen Respekt for menneskerettigheter. Dette inkluderer forbud mot tvangsarbeid og barnearbeid, diskriminering i enhver form og disiplinære sanksjoner, samt vern av rettighetene til minoriteter og urfolk, og ansvarlig bruk av private eller offentlige sikkerhetsstyrker. I tillegg spesifiserer seksjonen Arbeidsforhold krav knyttet til helse, sikkerhet, levelønn, arbeidstid og organisasjonsfrihet.
Korporativ policy for konfliktmineraler tar for seg risiko knyttet til tvangsarbeid og brudd på menneskerettigheter i høyrisikoområder, og inkluderer en prosess for å undersøke leverandørkjeden. b. Informasjon om faktiske negative konsekvenser og vesentlige risikoer for negative konsekvenser som virksomheten har identifisert gjennom sine aktsomhetsvurderinger
GF håndterer risikoer for menneskerettigheter gjennom:
- Risikoer i egen virksomhet (landsbasert risikovurdering): GF gjennomfører en risikovurdering av menneskerettigheter som dekker 100 % av landene selskapet opererer i. Evalueringen omfatter et bredt spekter av menneskerettighetsrelaterte temaer, inkludert – men ikke begrenset til – trygge og sunne arbeidsforhold, tvangsarbeid, menneskehandel, barnearbeid, retten til hvile og fritid, organisasjonsfrihet, retten til kollektive forhandlinger, levelønn, ikke-diskriminering, databeskyttelse og personvern, likestilling, bestikkelser og antikorrupsjon. Vurderingen oppdateres årlig for å sikre oppdatert informasjon og for å identifisere forbedringer eller forverringer i landkontekster.
- Risikoforhold knyttet til råvareinnkjøp:
I henhold til den sveitsiske forordningen om aktsomhet og åpenhet knyttet til mineraler og metaller fra konfliktområder og barnearbeid (DDTrO) (Ordinance on Due Diligence and Transparency in relation to Minerals and Metals from Conflict-Affected Areas and Child Labour (DDTrO) gjennomfører GF årlige vurderinger. Mer informasjon finnes på side 134 i bærekraftserklæring 2024 (Sustainability Statement 2024).
Risiko i leverandørers virksomhet: GF har styrket sin håndtering av risiko i leverandørkjeden gjennom implementering av en ny risikoplattform for leverandørkjeden (Prewave). Denne plattformen kombinerer bærekrafts- og økonomisk screening av leverandører, og gir innsikt som støtter etterlevelse av krav som for eksempel den tyske loven om aktsomhetsvurderinger i leverandørkjeder (Supply Chain Due Diligence Act (LkSG)).
c. Iverksette egnede tiltak for å stanse, forebygge eller redusere negative konsekvenser
Avdelingen for bærekraft (Corporate Sustainability) følger opp fremdriften og opprettholder dialog med HR og bærekraftsteam på tvers av organisasjonen for å sikre effektiv kommunikasjon og overvåking av tiltak som skal forebygge og redusere menneskerettighetsrisikoer.
I 2024 gjennomførte GF bærekraftsvurderinger for 82 % av relevante innkjøp. Dette er i tråd med dagens krav til aktsomhet i alle innkjøpskategorier og støtter opp under femårsplanen i GF bærekraftsrammeverk (Sustainability Framework 2025).
Ytterligere informasjon finnes i seksjonen leverandørers bærekraftsprestasjoner (Supplier sustainability performance), under ESRS G1 forretningsadferd (Sustainability Statement 2024).
d. Overvåking og kommunikasjon
GF rapporterer åpent om sitt arbeid med aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter og innsats i verdikjeden gjennom den årlige bærekraftsrapporten (Sustainability Report) og dette dokumentet.
Konsernledelsen mottar kvartalsvise oppdateringer om selskapets bærekraftsresultater, inkludert den nyeste utviklingen innen leverandørvurderinger.
Som medlem av FNs Global Compact (UNGC) siden 2015, forplikter GF seg til å følge universelle prinsipper for menneskerettigheter, arbeidsstandarder, miljøvern og antikorrupsjon. Selskapet rapporterer årlig gjennom sin COP erklæring (Communication on Progress (COP).
Detaljer om det totale antallet rapporterte saker i 2024 via GF Transparency Line finnes i seksjonen «rapportering av kritikkverdige forhold» i bærekraftsrapporten 2024 (Sustainability Statement 2024) under ESRS G1 Business conduct.
e. Håndtering av klager og rettsmidler
Klager og brudd kan rapporteres via GF Transparency Line, et eksternt varslingssystem som gir interessenter mulighet til å rapportere anonymt om forhold som gjelder deres rettigheter. Dette inkluderer brudd på menneskerettigheter, diskriminering, trakassering, seksuelle overgrep og lovbrudd. Tjenesten driftes av en ekstern, kvalifisert aktør, er tilgjengelig 24/7 og på ni språk: engelsk, tysk, kinesisk, fransk, italiensk, portugisisk, rumensk, spansk og tyrkisk.
GF tilbyr også interne kanaler for ansatte til å rapportere hendelser. Mer informasjon er tilgjengelig i Corporate Policy on Human Rights.
GF forplikter seg til å sikre at rettighetshavere har tilgang til effektive tiltak og erstatning. Som beskrevet i seksjon VI: implementering, underpunkt (b) manglende overholdelse av GFs retningslinjer for forretningspartnere (Code of Business Partners).
GF forbeholder seg retten til å kreve at korrigerende tiltak iverksettes innen en rimelig tidsramme i tilfeller av brudd på retningslinjene.
Dersom det er nødvendig, koordineres korrigerende eller disiplinære tiltak med relevant ledelse, som har ansvar for endelige avgjørelser. I alvorlige tilfeller kan brudd rapporteres til rettshåndhevende myndigheter for mulig rettsforfølgelse. Alle tiltak må være i tråd med organisasjonens policyer, interne prosedyrer og gjeldende lovverk.
f. Rett til innsyn, informasjonsforespørsler og opplysningsplikt
GF anvender EUs personvernforordning (GDPR) på global basis, med mindre strengere lokale regler gjelder.
Kunder, leverandører, forretningspartnere og ansatte har tillit til at GF beskytter all informasjon, inkludert personopplysninger. GF håndterer risiko knyttet til fysiske, menneskelige, organisatoriske og teknologiske trusler mot alle former for informasjon.
Atferdskoden (Code of Conduct) beskriver hvordan informasjon, data og dokumenter skal behandles. Dette inkluderer konfidensiell informasjon, databeskyttelse, virksomhetens digitale ansvar, kunstig intelligens og dokumenthåndtering.
Retningslinjen for informasjonssikkerhetsstyring fastsetter ledelsens retning og utgjør ryggraden i GFs informasjonssikkerhetsstyringssystem (ISMS). ISMS identifiserer, reduserer og overvåker proaktivt informasjonssikkerhetsrisikoer for å beskytte GFs eiendeler, informasjon og data.
Den globale informatikapolitikken – klassifisering og håndtering av data etablerer et rammeverk for klassifisering av GFs data basert på forretningsmessige og juridiske konsekvenser ved kompromittering av data. Den sikrer passende beskyttelse av GFs og kundenes data i tråd med kravene til konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet (CIA).
Bedriftens retningslinje for informasjonssikkerhet og personvern støtter en balansert tilnærming til sikkerhet, personvern og forretningsbehov, i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og bransjestandarder som regulerer data GF behandler.
Kontaktperson:
Customer Service BLD Norway
Leif-Johnny Johnsen
leifjohnny.johnsen@georgfischer.com