Ochrana osobných údajov dodávateľov GF

1. Čo toto oznámenie zahŕňa

Toto oznámenie o ochrane osobných údajov opisuje, ako spracúvame vaše osobné údaje ako dodávateľa alebo poskytovateľa služieb spoločnosti GF v súvislosti s platobnými príkazmi, povinnosťami KYC a náležitou starostlivosťou.

Účelom tohto oznámenia o ochrane osobných údajov je informovať vás o všetkých relevantných skutočnostiach týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov, vrátane toho, aké osobné údaje sa zhromažďujú, našich dôvodov a odôvodnení tohto postupu, ako aj o vašich právach v súvislosti s týmito osobnými údajmi.
.
2. Kto sme (správca údajov)

Pokiaľ ide o spracovateľské činnosti v rámci tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov, spoločnosť GF AG a jej príslušné dcérske spoločnosti vystupujú ako správcovia údajov v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov. Spoločnosť Georg Fischer AG je súčasťou skupiny Georg Fischer so sídlom v Schaffhausene vo Švajčiarsku (ďalej len „GF“)

Môžete kontaktovať nášho zodpovedného za ochranu údajov v rámci skupiny na adrese dataprotection@georgfischer.com.

Ak si želáte podať žiadosť týkajúcu sa vašich osobných údajov, použite prosím tento webový formulár o ochrane osobných údajov [https://privacyportal-ch.onetrust.com/webform/41b2c572-85be-4d44-9e09-eb57379dd2e5/6f677763-3d1a -463f-9ebb-3bbbe6eb3aed] alebo na miestnych webových stránkach spoločnosti GF. Tým sa zabezpečí, že spoločnosť GF bude môcť na vaše žiadosti reagovať včas a efektívne.

3. Čí osobné údaje spracúva spoločnosť GF?

Spoločnosť GF spracúva údaje o zástupcoch, zamestnancoch, riaditeľoch a vedúcich pracovníkoch dodávateľov, subdodávateľov, predajcov, poskytovateľov služieb, partnerov, partnerov v spoločných podnikoch, partnerov v konzorciách a partnerov v oblasti výskumu a vývoja spoločnosti GF („dodávateľ“). Môžu sem patriť aj uvedené subjekty ešte pred nadviazaním akéhokoľvek oficiálneho vzťahu („potenciálny dodávateľ“).

4. Aké osobné údaje spracúva spoločnosť GF?

Spoločnosť GF môže spracúvať nasledujúce informácie, vrátane:
• Základné kontaktné údaje, ako napríklad: meno, dátum narodenia, e-mailová adresa, telefónne číslo, adresa, pozícia;
• Údaje o kvalifikácii;
• Osobné identifikačné číslo (ak nie je k dispozícii identifikačné číslo spoločnosti);
• Informácie o projektoch dodávateľa;
• Informácie o produktoch a službách objednaných od dodávateľov a potenciálnych dodávateľov a informácie o produktoch a službách, ktoré dodávatelia a potenciálni dodávatelia ponúkajú spoločnosti GF;
• Informácie o stretnutiach a iných aktivitách s dodávateľom a potenciálnym dodávateľom;
• Informácie týkajúce sa obsahu a spôsobu komunikácie (napr. e-mail, SMS) s dodávateľom a potenciálnym dodávateľom;
• Preferencie existujúcich dodávateľov v oblasti voľnočasových aktivít na účely udržiavania vzťahov s dodávateľmi; a
• Preferencie potenciálnych dodávateľov v oblasti voľnočasových aktivít na marketingové účely dodávateľov.

5. Účel spracúvania osobných údajov

Spoločnosť GF bude spracúvať vaše osobné údaje výlučne na konkrétne účely, ktoré sú odôvodnené na základe vhodného právneho základu.
Účelmi spracúvania osobných údajov sú komunikácia s dodávateľmi a potenciálnymi dodávateľmi, riadenie vzťahov spoločnosti GF s jej dodávateľmi a potenciálnymi dodávateľmi, vrátane spracúvania osobných údajov dodávateľov a potenciálnych dodávateľov. Medzi tieto účely patria:
• zabezpečenie plnenia záväzkov dodávateľov a potenciálnych dodávateľov voči spoločnosti GF a plnenie záväzkov spoločnosti GF voči dodávateľom a potenciálnym dodávateľom
• spracovanie, vyhodnocovanie a vymáhanie záväzkov a/alebo zodpovednosti dodávateľa, potenciálneho dodávateľa alebo spoločnosti GF;
• uplatňovanie práv spoločnosti GF;
• udržiavanie a rozvíjanie vzťahov s dodávateľmi;
• správa záväzných alebo nezáväzných dokumentov, ako sú cenové ponuky, vrátane žiadostí o cenové ponuky;
• nadviazanie vzťahu medzi dodávateľom alebo potenciálnym dodávateľom a spoločnosťou GF Building Flow Solutions;
• marketingové a komunikačné účely týkajúce sa dodávateľov, vrátane vykonávania marketingového prieskumu dodávateľov, priameho marketingu, automatizovaného marketingu, informovania dodávateľov a potenciálnych dodávateľov o nových funkciách, nových produktoch alebo ich uvedení na trh a o špeciálnych propagačných akciách;
• riadenie a vybavovanie akýchkoľvek záležitostí týkajúcich sa zodpovednosti za výrobok;
• rozvoj služieb a produktov spoločnosti GF; a
• štatistické a analytické účely, vrátane analýzy návštevnosti webových stránok
.
6. Právny základ spracúvania

Zbieranie a spracúvanie osobných údajov môže vychádzať z toho, že spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zmluvy medzi dodávateľom alebo potenciálnym dodávateľom a spoločnosťou GF. Okrem toho môže spracúvanie osobných údajov vychádzať z oprávnených záujmov spoločnosti GF. Tieto záujmy vyplývajú zo vzťahu medzi dodávateľom alebo potenciálnym dodávateľom a spoločnosťou GF.
Spoločnosť GF môže navyše zasielať dodávateľom a potenciálnym dodávateľom elektronický priamy marketing na základe ich súhlasu, ak je takýto súhlas vyžadovaný podľa platných právnych predpisov. Váš súhlas sa používa len vtedy, ak je uvedený súhlas s používaním takýchto osobných údajov oddelený od iných súhlasov, informovaný a dobrovoľne udelený. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom formulárov spoločnosti GF týkajúcich sa ochrany osobných údajov [odkaz na https://privacyportal-ch.onetrust.com/webform/41b2c572-85be-4d44-9e09-eb57379dd2e5/6f677763-3d1a-463f-9ebb-3bbbe6eb3aed]
.
7. Zdroje osobných údajov

Osobné údaje sa zhromažďujú predovšetkým od samotných dotknutých osôb, prostredníctvom zamestnancov alebo prostredníctvom webovej stránky či aplikácií. Okrem verejne dostupných zdrojov môžu byť osobné údaje v niektorých situáciách, v súlade s platnými právnymi predpismi, zhromažďované aj z iných zdrojov ako priamo od dotknutej osoby, napr. od subdodávateľov alebo poskytovateľov služieb spoločnosti GF.

Ak sa prihlásite k odberu služieb spoločnosti GF alebo vyplníte formulár na prihlásenie sa k odberu služieb spoločnosti GF, spoločnosť GF môže tiež využívať technické prostriedky prostredníctvom sledovacích nástrojov typu „pixel“ na sledovanie určitých protokolových údajov o tom, či bola komunikácia otvorená alebo odoslaná. Toto sledovanie môžete kedykoľvek odmietnuť.

Spoločnosť GF informuje každú dotknutú osobu o spracúvaní údajov, vrátane akýchkoľvek zdrojov údajov tretích strán a údajov zhromaždených z týchto zdrojov, v súlade s platnými právnymi predpismi.
Údaje sa zadávajú do zabezpečených databáz osobných údajov zamestnancami spoločnosti GF, subdodávateľmi alebo poskytovateľmi služieb spoločnosti GF, alebo vami samotnými, ak tieto informácie poskytnete dobrovoľne.

8. Zverejňovanie a prenos osobných údajov mimo územia EÚ/EHP

Spoločnosť GF môže zverejňovať a prenášať osobné údaje mimo EÚ/EHP v súlade s platnými právnymi predpismi a s ohľadom na obmedzenia, ktoré tieto predpisy stanovujú, a to nasledovne:
• na základe zmluvy uzavretej medzi príslušnými subjektmi spoločnosti GF, ktorá obsahuje štandardné zmluvné doložky Európskej komisie alebo iné primerané záruky pre prenos údajov uvedené vo Všeobecnom nariadení o ochrane údajov EÚ (GDPR), ktoré zabezpečujú existenciu primeraných opatrení na ochranu údajov;
• oprávneným tretím stranám v rozsahu, v akom sa podieľajú na spracúvaní osobných údajov na účely uvedené v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov. Osobné údaje môžu takéto oprávnené tretie strany spracúvať aj mimo EÚ alebo EHP v súlade so zmluvou uzavretou medzi spoločnosťou GF Building Flow Solutions a takouto oprávnenou treťou stranou, ktorá obsahuje štandardné zmluvné doložky Európskej komisie alebo iné primerané záruky pre prenos údajov uvedené vo Všeobecnom nariadení EÚ o ochrane osobných údajov (2016/679) (GDPR), ktoré zabezpečujú, že sú zavedené primerané opatrenia na ochranu údajov. Spoločnosť GF Building Flow Solutions zaviaže takéto tretie strany, aby zachovávali dôvernosť a primerane zabezpečili akékoľvek takto prenesené osobné údaje; alebo
• na základe vášho súhlasu; alebo
• ak to inak povoľujú platné právne predpisy.
Z technických dôvodov a z dôvodov súvisiacich s využívaním údajov môžu byť vaše osobné údaje uložené na serveroch externých poskytovateľov služieb, ktorí spracúvajú údaje v mene spoločnosti GF.
Akýkoľvek prenos osobných údajov sa uskutoční v súlade s Všeobecným nariadením o ochrane údajov a akoukoľvek platnou záväznou legislatívou, ktorá môže byť čas od času novelizovaná.

9. Zdieľanie a zverejňovanie osobných údajov

Osobné údaje, na ktoré sa vzťahuje toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov, sa spracúvajú výlučne na účely uvedené vyššie a budú zdieľané alebo zverejňované len na základe prísnej potreby vedieť s nasledujúcimi kategóriami príjemcov:
• Iné spoločnosti v rámci skupiny Georg Fischer;
• Autorizovaní externí poskytovatelia služieb, externí audítori a/alebo subdodávatelia skupiny Georg Fischer;
• Príslušným verejným orgánom, vládou, regulačným alebo daňovým úradom, ak je to potrebné na splnenie zákonnej alebo regulačnej povinnosti, ktorej podlieha príslušná spoločnosť skupiny Georg Fischer, alebo ak to povoľujú platné miestne právne predpisy; alebo
• Ak je to potrebné alebo vhodné na presadzovanie našich podmienok a na ochranu našich práv, súkromia, bezpečnosti alebo majetku a/alebo práv, súkromia, bezpečnosti alebo majetku našich pridružených spoločností, vás alebo iných osôb

10. Zásady bezpečnosti a uchovávania údajov -- Technické a organizačné kontrolné mechanizmy

Spoločnosť GF Building Flow Solutions zabezpečí, aby boli v rámci celej jej organizácie zavedené a udržiavané dostatočné technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov. Spoločnosť GF Building Flow Solutions ďalej zabezpečí, aby akýkoľvek prenos alebo zverejnenie osobných údajov opísaných v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov akejkoľvek tretej strane podliehalo podmienke, že spoločnosť GF Building Flow Solutions zabezpečila primeranú úroveň ochrany údajov prostredníctvom zmlúv alebo inými prostriedkami vyžadovanými zákonom.

Technické opatrenia:

Fyzické materiály sú uložené v uzamknutých priestoroch s obmedzeným prístupom. Všetky IT systémy sú zabezpečené prostredníctvom ochranného softvéru operačného systému. Prístup do systémov vyžaduje zadanie používateľského mena a hesla a prenos údajov prebieha cez kanály s vysokou úrovňou šifrovania.

Organizačné opatrenia:

V rámci organizácie spoločnosti GF sú vydané pokyny týkajúce sa používania osobných údajov a prístup k IT systémom obsahujúcim osobné údaje je obmedzený na osoby, ktoré sú oprávnené k prístupu na základe svojich pracovných úloh alebo funkcie a ktoré podliehajú povinnosti zachovávať dôvernosť osobných údajov.

11. Ako dlho sa vaše údaje uchovávajú? (uchovávanie údajov)
Osobné údaje dodávateľa môžu byť uchovávané tak dlho, ako ich spoločnosť GF potrebuje na vyššie uvedené účely, zvyčajne však nie dlhšie ako desať rokov.
Osobné údaje potenciálneho dodávateľa môžu byť uchovávané tak dlho, ako ich spoločnosť GF potrebuje na vyššie uvedené účely, zvyčajne však nie dlhšie ako dva roky.

12. Práva dotknutých osôb

Pokiaľ neplatia žiadne obmedzenia, každá dotknutá osoba má v súvislosti so spracúvanými osobnými údajmi, na ktoré sa vzťahuje toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov, nasledujúce práva:

• právo na prístup ku všetkým osobným údajom, ktoré o ňom má spoločnosť GF;
• právo požiadať spoločnosť GF o opravu, vymazanie alebo zastavenie používania akýchkoľvek nesprávnych, nepotrebných, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov;
• právo odvolať akýkoľvek predtým udelený súhlas, vrátane námietky proti akémukoľvek priamemu marketingu
Všetky žiadosti sa najúčinnejšie vybavujú prostredníctvom tohto formulára: Webový formulár o ochrane osobných údajov [odkaz na https://privacyportal-ch.onetrust.com/webform/41b2c572-85be-4d44-9e09-eb57379dd2e5/6f677763-3d1a-463f-9ebb-3bbbe6eb3aed]
Ak nie je dotknutá osoba spokojná s rozhodnutiami alebo konaním spoločnosti GF, má právo podať sťažnosť orgánu na ochranu údajov vo svojej krajine.

13. Zmeny v týchto zásadách ochrany osobných údajov

Upozorňujeme, že spoločnosť GF môže tieto zásady ochrany osobných údajov čas od času meniť. V prípade akýchkoľvek podstatných, nepriaznivých zmien však spoločnosť GF zverejní oznámenie informujúce o takýchto zmenách na začiatku týchto zásad ochrany osobných údajov aj na domovskej stránke webu. Spoločnosť GF vám odporúča, aby ste si tieto zásady ochrany osobných údajov občas prečítali, aby ste boli informovaní o takýchto zmenách.

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky, neváhajte nás kontaktovať prostredníctvom nášho zákazníckeho servisu alebo nám napíšte na adresu dataprotection@georgfisher.com

Posledná aktualizácia: 07. 08. 2025