Zásady ochrany osobných údajov pre register zamestnancov spoločnosti Uponor - Slovenská republika
1. Správca osobných údajov
UPONOR, s.r.o. (s ohľadom na zamestnancov UPONOR, s.r.o.)
Vajnorská 105, 831 04 Bratislava
Slovensko
+421232111300
Spolu so spoločnosťou
Uponor Corporation
Ilmalantori 4
00240 Helsinki
Fínsko
Uponor Corporation a spoločnosť Uponor, s.r.o. spoločne ako GF Building Flow Solutions je súčasťou skupiny Georg Fischer, so sídlom v Schaffhausene, Švajčiarsko. Pre viac informácií navštívte GF Building Flow Solutions.
2. Kontaktné informácie
Poverenca pre ochranu údajov môžete kontaktovať na adrese: dataprotection@georgfischer.com
V prípade, že si želáte podať žiadosť týkajúcu sa vašich osobných údajov, použite, prosím formuláre dostupné na https://www.uponor.com/en-en/legal-information/data-protection a na miestnych stránkach GF Building Flow Solutions.
3. Skupina dotknutých osôb
Osoby zúčastňujúce sa náborových procesoch na pozície v GF Building Flow Solutions v Slovenskej republike.
4. Účel a právny základ spracovania osobných údajov
Spoločnosť GF Building Flow Solutions bude spracúvať vaše osobné údaje iba na konkrétny účel, ktorý je odôvodnený dostatočným právnym základom.
Účelom spracovania osobných údajov zamestnancov je správa organizačnej štruktúry spoločnosti GF Building Flow Solutions a riadenie životného cyklu zamestnancov od prijatia do zamestnania až po jeho ukončenie. Osobné údaje môžu byť spracované aj na nasledujúce účely:
- monitorovanie pracovného času zamestnanca, jeho schopnosti vykonávať prácu a kvality práce
- monitorovanie dodržiavania pravidiel a predpisov na pracovisku zamestnancami
- umožnenie zamestnancom vykonávať svoje pracovné úlohy pri použití dátového systému alebo aplikácie ako nástroja na vykonávanie ich práce
- v prípade, že spoločnosť GF Building Flow Solutions predáva, kupuje, zlučuje sa alebo reorganizuje iným spôsobom a je povinná sprístupniť osobné údaje potenciálnym alebo skutočným kupujúcim a ich poradcom
- spracovanie a ukladanie údajov za účelom riadenia zmien počas zamestnania
- ak je to nevyhnutné podľa zákona alebo iných predpisov, a to na splnenie povinností zamestnávateľa, organizačný rozvoj a na účely vykazovania
- uchovávanie osobných údajov zamestnancov po ukončení zamestnania tak dlho, ako to umožňuje záväzná legislatíva, aby spoločnosť GF Building Flow Solutions mohla plniť svoje povinnosti zamestnávateľa, obvykle je to na obdobie 10 rokov
- zamestnaneckom vzťahu spoločnosti GF Building Flow Solutions s dotknutým zamestnancom, ktorý poskytuje spoločnosti GF Building Flow Solutions oprávnený záujem spracúvať tieto osobné údaje
- plnení zmluvy medzi zamestnancom a zamestnávateľom
- spracovaní nevyhnutnom podľa zákona na splnenie povinností zamestnávateľa, organizačný rozvoj a reporting
5. Obsah registra osobných údajov
Spoločnosť GF Building Flow Solutions môže spracúvať najmä nasledujúce informácie o zamestnancoch:
- základné informácie, ako sú: meno, dátum narodenia, pohlavie, e-mailová adresa, telefónne číslo, adresa bydliska, kontakty pre prípad núdze, pozícia, identifikačné číslo zamestnanca, skupina zamestnancov, spoločnosť, nadriadený, obdobie zamestnania
- údaje o kvalifikácii, ako sú: vzdelanie, pracovné skúsenosti, oprávnenia a povolenia, diplomy, certifikáty
- údaje o odmeňovaní, ako sú: výška platu, zamestnanecké výhody a nárok na bonusy;
- Informácie potrebné na výplatu mzdy, ako sú: bankové údaje, rodné číslo (ak je to potrebné)
- informácie o pracovnom čase, ako je: počet odpracovaných hodín
- údaje o výkonnosti, ako sú: každoročné stanovenie cieľov a hodnotenie výsledkov, kompetencie, individuálne plány rozvoja, hodnotenie talentu a manažérske údaje
- údaje o zdravotnom stave, ako sú: potvrdenie o práceneschopnosti a vyhlásenie o vhodnosti zamestnanca na konkrétnu pozíciu na základe predzmluvnej lekárskej prehliadky
- používateľské a logovacie údaje v dátových systémoch a aplikáciách, ktoré zamestnanec používa ako pracovný nástroj
6. Pravidelné zdroje údajov
Osobné údaje sú primárne zhromažďované od samotnej dotknutej osoby. Ako to umožňuje platná legislatíva, osobné údaje môžu byť v niektorých prípadoch zhromažďované aj z iných zdrojov, ako priamo od dotknutej osoby, napríklad od subdodávateľov alebo poskytovateľov služieb spoločnosti GF.
Spoločnosť GF Building Flow Solutions informuje každú dotknutú osobu o spracovaní údajov, vrátane akýchkoľvek údajov získaných od tretích strán a zdrojov týchto údajov, v súlade s platnou legislatívou.
Osobné údaje zamestnancov môžu do databázy osobných údajov zadávať iba nasledovné skupiny osôb:
- samotná dotknutá osoba
- nadriadený dotknutej osoby
- osoba určená v manažérskom reťazci
- pracovníci oddelenia ľudských zdrojov skupiny GF pri nástupe do zamestnania alebo počas zamestnania dotknutej osoby v spoločnosti GF Building Flow Solutions
7. Zdieľanie a zverejňovanie osobných údajov
Osobné údaje, na ktoré sa vzťahuje toto Vyhlásenie o ochrane súkromia, sú spracúvané výlučne na vyššie uvedené účely a budú zdieľané alebo sprístupňované len na prísne princípe „potreby vedieť“ s nasledovnými kategóriami príjemcov:
- iné spoločnosti v rámci skupiny Georg Fischer
- autorizovaní externí poskytovatelia služieb, externí audítori a/alebo subdodávatelia skupiny Georg Fischer
- príslušné verejné orgány, vláda, regulačné alebo daňové úrady, ak je to potrebné na splnenie zákonnej alebo regulačnej povinnosti, ktorej podlieha príslušná spoločnosť skupiny Georg Fischer, alebo ak to umožňuje platná miestna legislatíva
- ak je to potrebné alebo vhodné na presadzovanie našich obchodných podmienok, na ochranu našich práv, súkromia, bezpečnosti alebo majetku, a/alebo práv našich pridružených spoločností, vás alebo iných osôb
8. Zverejňovanie a prenos osobných údajov mimo EÚ/EHP
Spoločnosť GF Building Flow Solutions môže sprístupniť a prenášať osobné údaje mimo oblasti EÚ/EHP v súlade s platnou legislatívou a za podmienok stanovených touto legislatívou, a to nasledovne:
- spoločnostiam patriacim do skupiny GF Group na základe zmluvy uzavretej medzi príslušnými entitami GF Building Flow Solutions, ktorá zahŕňa Štandardné zmluvné doložky Európskej komisie alebo iné vhodné záruky pre prenos údajov, ako sú uvedené v Nariadení EÚ o všeobecnej ochrane údajov (GDPR), čím sa zabezpečí primeraná ochrana údajov
- autorizovaným tretím stranám, ktoré sa podieľajú na spracúvaní osobných údajov na účely uvedené v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Osobné údaje môžu byť spracúvané takýmito autorizovanými tretími stranami aj mimo EÚ alebo EHP na základe zmluvy uzavretej medzi spoločnosťou GF Building Flow Solutions a touto autorizovanou treťou stranou, ktorá zahŕňa Štandardné zmluvné doložky Európskej komisie alebo iné vhodné záruky pre prenos údajov, ako sú uvedené v GDPR, čím sa zabezpečí primeraná ochrana údajov. Spoločnosť GF Building Flow Solutions zaviaže takéto tretie strany na zachovanie dôvernosti a primeranú bezpečnosť prenesených osobných údajov
- na základe súhlasu; alebo
- inak, ako to umožňuje platná legislatíva
Z technických dôvodov a dôvodov súvisiacich s používaním údajov môžu byť osobné údaje uchovávané na serveroch externých poskytovateľov služieb, ktorí môžu spracúvať údaje v mene spoločnosti GF Building Flow Solutions.
Všetky prenosy osobných údajov sa vykonávajú v súlade s Nariadením o všeobecnej ochrane údajov (2016/679) a platnou záväznou legislatívou v znení neskorších predpisov.
9. Práva dotknutých osôb
Pokiaľ sa neuplatňujú žiadne obmedzenia, každá dotknutá osoba má nasledujúce práva týkajúce sa svojich osobných údajov:
- právo na prístup ku všetkým osobným údajom, ktoré o nej spoločnosť GF Building Flow Solutions uchováva
- právo požiadať, aby spoločnosť GF Building Flow Solutions opravila, vymazala alebo prestala používať akékoľvek nesprávne, nepotrebné, neúplné alebo zastarané osobné údaje
- právo odvolať akýkoľvek súhlas, ktorý predtým poskytla, a namietať voči akémukoľvek priamemu marketingu
Všetky žiadosti by mali byť zaslané prostredníctvom formulárov dostupných na stránke www.uponor.com/sk-sk/pravne-informacie/ochrana-udajov. Spoločnosť GF Building Flow Solutions spracúva všetky žiadosti čo najskôr.
Ak dotknutá osoba nie je spokojná s rozhodnutím alebo konaním spoločnosti GF Building Flow Solutions, má právo podať sťažnosť na úrade pre ochranu údajov svojej krajiny.
10. Zásady zabezpečenia osobných údajov – technické a organizačné opatrenia
GF Building Flow Solutions zabezpečí, aby boli v celej organizácii zavedené a udržiavané primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov. Okrem toho GF Building Flow Solutions zabezpečí, že každý prenos alebo zverejnenie osobných údajov opísaných v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov tretej strane bude podliehať zabezpečeniu primeranej úrovne ochrany údajov prostredníctvom dohôd alebo iných prostriedkov požadovaných zákonom.
Technické opatrenia:
Fyzické materiály sú uložené v uzamknutých priestoroch s obmedzeným prístupom. IT systémy sú zabezpečené ochranným softvérom operačného systému. Prístup k systémom si vyžaduje zadanie používateľského mena a hesla a prenosy dát sa uskutočňujú cez vysoko šifrované kanály.
Organizačné opatrenia:
V rámci organizácie prevádzkovateľa je používanie osobných údajov usmerňované a prístup k IT systémom, ktoré obsahujú osobné údaje, je obmedzený len na osoby, ktoré majú oprávnenie na základe svojich pracovných úloh alebo roly a sú viazané povinnosťou mlčanlivosti týkajúcou sa osobných údajov.
11. Zmeny tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov
GF Building Flow Solutions si vyhradzuje právo z času na čas toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov upraviť alebo zmeniť. V prípade podstatných zmien, ktoré by mohli mať negatívny dopad, spoločnosť GF Building Flow Solutions uverejní oznámenie o takýchto zmenách na začiatku tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov a na domovskej stránke webu. GF Building Flow Solutions odporúča, aby ste toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pravidelne kontrolovali, aby ste boli informovaní o prípadných zmenách.
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky, neváhajte nás kontaktovať prostredníctvom nášho zákazníckeho servisu alebo priamo napísať na adresu dataprotection@georgfischer.com.